Musical der Klasse 8 organisieren: Schritt für Schritt

Bei einem Musical der Klasse 8 laufen Bühnenarbeit, Technik, Kostüme und Bewirtung gleichzeitig. Starte deshalb mit Datum, Ort und Vorstellungszeiten und arbeite dann von den Anmeldungen über Rollen und Ausstattung bis zum Aufführungstag. Besonders oft fehlen beschriftete Kostüme, getestete Funkmikrofone oder ein klarer Sitzplan. Plane außerdem genügend Zeit für Aufbau, Technikprobe und die Ausgabe von Getränken und Snacks ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
2
Vorstellungszeiten festlegen
2 Personen
3
Einladungen erstellen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Besucherliste aktualisieren
8
Programm drucken
2 Personen
9
Drehbuch ausdrucken
2 Personen
10
Besetzungsplan verteilen
11
Dekorationsteile prüfen
3 Personen
12
Requisiten sammeln
3 Personen
13
Kostüme prüfen
3 Personen
14
Kostüme beschriften
2 Personen
15
Musikdateien sammeln
2 Personen
16
Mikrofone testen
3 Personen
17
Lichtplan prüfen
2 Personen
18
Bühnenaufteilung ausarbeiten
3 Personen
19
Sitzplätze einteilen
2 Personen
20
Zufahrtsweg markieren
2 Personen
21
Catering bestellen
2 Personen
22
Einkaufen gehen
3 Personen
23
Getränke kühlen
2 Personen
24
Snacks vorbereiten
3 Personen
25
Cateringportionen bereitstellen
2 Personen
26
Dekor in den Saal bringen
4 Personen
27
Bühnenboden prüfen
3 Personen
28
Dekor aufbauen
5 Personen
29
Requisiten bereitstellen
3 Personen
30
Stühle aufstellen
4 Personen
31
Tische für den Empfang aufstellen
2 Personen
32
Musikanlage anschließen
3 Personen
33
Lichtanlage aufbauen
3 Personen
34
Musik und Mikrofone testen
3 Personen
35
Umkleidekabinen einrichten
3 Personen
36
Kostüme je Rolle bereitlegen
3 Personen
37
Bühne und Saal reinigen
3 Personen
38
Getränketisch einrichten
2 Personen
39
Snacktisch einrichten
2 Personen
40
Empfangstresen aufstellen
2 Personen
41
Programme auslegen
2 Personen

Event

42
Cast zum Umkleiden schicken
4 Personen
43
Cast einsingen lassen
2 Personen
44
Abschließenden technischen Test durchführen
3 Personen
45
Publikum empfangen
4 Personen
46
Programme ausgeben
2 Personen
47
Publikum in den Saal begleiten
3 Personen
48
Aufführung begleiten
5 Personen
49
Requisiten austauschen
3 Personen
50
Licht steuern
51
Ton bedienen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Snacks servieren
3 Personen
54
Pausengetränke bereitstellen
2 Personen
55
Publikum beim Verlassen begleiten
3 Personen
56
Cast gratulieren und fotografieren
3 Personen
57
Abendvorstellung vorbereiten
4 Personen
58
Abendpublikum empfangen
4 Personen
59
Abendvorstellung begleiten
5 Personen
60
Abendrequisiten wechseln
3 Personen
61
Abendgetränke nachfüllen
2 Personen
62
Letztes Publikum hinausbegleiten
3 Personen

Nachbereitung

63
Requisiten sammeln
3 Personen
64
Kostüme einsammeln
3 Personen
65
Deko abbauen
5 Personen
66
Anlage ausschalten
2 Personen
67
Lichtanlage abbauen
2 Personen
68
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Abfall sammeln
3 Personen
71
Saal reinigen
4 Personen
72
Umkleiden reinigen
2 Personen
73
Übrig gebliebene Verpflegung kühlen
2 Personen
74
Materialien zurückbringen
3 Personen
75
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
76
Fundsachen sammeln
2 Personen
77
Kostüme waschen und verstauen
3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 180
TischeAnz. 8
UmkleideracksAnz. 4
KlappischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 30

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 3
Laptop
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffa-TapeAnz. 4
Ersatz-AudiokabelAnz. 6
USB-SticksAnz. 3
ErsatzkopfhörerAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
BatterielaternenAnz. 6
KabelmattenAnz. 8

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
DekorplattenAnz. 8
GirlandenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
Dekorative PflanzenAnz. 6
Rote TeppicheAnz. 2
KlebehakenAnz. 30
Rolle MalerkreppAnz. 4
ProgrammschilderAnz. 4
RollkartenAnz. 12
NamensschilderAnz. 30
KleiderhüllenAnz. 35
KleideretikettenAnz. 40
Dekorative KistenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
ServiertablettsAnz. 8
ScherenAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
RührschüsselnAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
ThermometerAnz. 2
KühlboxthermometerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
GebäckgabelnAnz. 180
KaffeelöffelAnz. 80
WasserkannenAnz. 8
SchüsselnAnz. 12
KaraffenAnz. 10
MilchkännchenAnz. 4
MessbecherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Reinigung

EimerAnz. 4
WitzeAnz. 4
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8
WäschekörbeAnz. 4
Waschbare PutztücherAnz. 20

Tipps

Bestätige Datum, Ort und Vorstellungszeiten zuerst. Verschicke die Einladungen danach und halte Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Besucherliste laufend aktuell.
Lege Besetzungsplan, Drehbuch und Programm spätestens einige Tage vor der Aufführung bereit. So können Rollen verteilt und Änderungen noch vor dem Druck korrigiert werden.
Prüfe Requisiten, Dekoration und Kostüme nicht erst am Aufführungstag. Beschrifte jedes Kostüm und sammle fehlende Teile mindestens eine Woche vorher nach.
Plane für Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Musikplayer eine eigene Technikprobe ein. Teste jedes Funkmikrofon und sichere Kabel mit Kabelmatten oder Gaffa-Tape.
Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Snacks sowie Cateringportionen vor Einlass bereit. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kläre Sonderkost anhand der Anmeldungen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Musical der Klasse 8 planen?: Beginne mindestens acht Wochen vor der Aufführung mit Datum, Ort und Vorstellungszeiten. Einladungen sollten etwa vier bis sechs Wochen vorher verschickt werden, damit die Besucherliste rechtzeitig entsteht.
Wann sollte die Technikprobe für das Schulmusical stattfinden?: Plane die vollständige Technikprobe spätestens am Vortag ein und teste Mikrofone, Musik, Licht und Lautsprecher zusätzlich kurz vor dem Einlass. Für Aufbau und Verkabelung solltest du mindestens zwei Stunden reservieren.
Wie viele Getränke braucht man für ein Musical?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen, abhängig von Größe und Dauer der Veranstaltung. Kühle die Getränke mindestens drei bis vier Stunden vor dem Einlass und halte zusätzlich Wasser bereit.
Wann müssen Kostüme und Requisiten fertig sein?: Prüfe und beschrifte Kostüme sowie Requisiten mindestens sieben Tage vor der Aufführung. Am Tag selbst sollte nur noch die Ausgabe, Anordnung und letzte Kontrolle übrig bleiben.

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