Multikulturelle Hochzeit organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei einer multikulturellen Hochzeit müssen nicht nur Gästeliste, Ort und Catering zusammenpassen. Rituale, Essenswünsche, Musik und der Ablauf der Zeremonie brauchen frühzeitig klare Absprachen zwischen allen Beteiligten. Beginne mit den verbindlichen Entscheidungen und arbeite dich anschließend zu Einladungen, Sitzordnung und Ausstattung vor. In den letzten Tagen zählen bestätigte Lieferzeiten, gekühlte Getränke und vollständig gepackte Ritualmaterialien.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Gästeliste erstellen
2 Personen
2
Trauort festlegen
2 Personen
3
Caterer festlegen
2 Personen
4
Musiklieferant festlegen
2 Personen
5
Einladungen gestalten
2 Personen
6
Einladungen verschicken
3 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
9
Zeremonieprogramm erstellen
2 Personen
10
Kulturelle Rituale abstimmen
4 Personen
11
Tischordnung erstellen
2 Personen
12
Speisekarte zusammenstellen
3 Personen
13
Trauordnung bestätigen
2 Personen
14
Lieferungen bestätigen
2 Personen
15
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
16
Trauerkerzen und Ritualartikel bereitlegen
2 Personen
17
Namensschilder erstellen
3 Personen
18
Willkommensschild erstellen
2 Personen
19
Kleidung und Accessoires bereitlegen
2 Personen
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Getränke kühlen
3 Personen
22
Snacks vorbereiten
4 Personen
23
Ritualmaterialien einpacken
2 Personen
24
Standortschlüssel abholen
2 Personen
25
Lieferungen entgegennehmen
3 Personen
26
Tische und Stühle aufstellen
6 Personen
27
Zeremonieaufstellung machen
4 Personen
28
Geschirr und Besteck bereitstellen
3 Personen
29
Buffet aufbauen
5 Personen
30
Desserttisch aufbauen
3 Personen
31
Dekoration aufhängen
4 Personen
32
Blumengestecke platzieren
3 Personen
33
Beleuchtung installieren
3 Personen
34
Tonanlage testen
2 Personen
35
Musik-Playlist prüfen
2 Personen
36
Namensschilder platzieren
2 Personen
37
Toiletten kontrollieren
2 Personen
38
Zubehör für die Zeremonie bereitstellen
2 Personen
39
Catering-Briefing durchführen
4 Personen
40
Empfangstisch einrichten
2 Personen

Event

41
Gäste empfangen
4 Personen
42
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
43
Zeremonie begleiten
4 Personen
44
Kulturelle Rituale begleiten
4 Personen
45
Familienfotos betreuen
3 Personen
46
Aperitif servieren
4 Personen
47
Getränke nachfüllen
3 Personen
48
Buffet eröffnen
3 Personen
49
Buffet auffüllen
4 Personen
50
Diätmahlzeiten ausgeben
3 Personen
51
Tische abräumen
4 Personen
52
Reden ankündigen
53
Brauttanz begleiten
2 Personen
54
Das Anschneiden der Torte begleiten
2 Personen
55
Dessert servieren
4 Personen
56
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
57
Musik und Tanz organisieren
2 Personen
58
Späte Snacks servieren
3 Personen
59
Letzte Runde ankündigen
60
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

61
Abfall sammeln
4 Personen
62
Geschirr vorsortieren
3 Personen
63
Lebensmittel sicher verpacken
3 Personen
64
Möbel abbauen
6 Personen
65
Dekoration entfernen
4 Personen
66
Location reinigen
5 Personen
67
Geschirr abwaschen
4 Personen
68
Geräte einpacken
3 Personen
69
Geliehene Sachen sortieren
2 Personen
70
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
71
Restposten verteilen
2 Personen
72
Fundsachen prüfen
2 Personen
73
Lieferanten abrechnen
2 Personen
74
Fotos sichern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 110
BuffetischeAnz. 4
Hohe StehtischeAnz. 6
Tischdecken-TischeAnz. 12
KleiderständerAnz. 2
GarderobenbügelAnz. 120
Geschenketisch
Stühle für die ZeremonieAnz. 110

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
SuppenschalenAnz. 110
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 120
ChampagnergläserAnz. 110
KaffeetassenAnz. 110
ServierlöffelAnz. 20
ServierschalenAnz. 24
TortenplattenAnz. 110
BestecksetsAnz. 120

Dekoration

TischläuferAnz. 12
ServiettenAnz. 150
BlumenvasenAnz. 18
KunstblumenAnz. 18
Willkommensschild
TischnummernAnz. 12
NamensschilderAnz. 110
SpeisekartenAnz. 110
BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
BänderAnz. 10
TraukerzenAnz. 3
Ringkissen
FotorahmenAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
StumpenkerzenAnz. 40
StehlampenAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
LadestationenAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und ServiermesserAnz. 12
KüchenzangenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
Tortenmesser
AluminiumfolieAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
SpülbeckenAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst Trauort, Gästeliste, Caterer und Musik fest. Verschicke die Einladungen erst, wenn Ort, Beginn und wichtige Programmpunkte verbindlich sind, damit du nicht später änderst.
Stimme kulturelle Rituale mit den Familien und der Zeremonieleitung ab. Halte Reihenfolge, benötigte Gegenstände und die zuständigen Personen spätestens 14 Tage vorher schriftlich fest.
Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und übergib dem Caterer eine vollständige Liste. Plane getrennte Hinweise für Buffet, Speisekarten und Servierschalen ein, wenn Gerichte unterschiedlich gekennzeichnet werden müssen.
Erstelle die Sitzordnung erst nach Ablauf der Anmeldefrist. Rechne zusätzlich Zeit für Namensschilder, Tischnummern und die Platzierung von Dinner-, Dessert- und Suppengeschirr ein.
Bestätige Lieferungen und Trauordnung spätestens 3 Tage vor der Feier. Am Vortag sollten Getränke gekühlt, Kleidung und Accessoires bereitgelegt sowie Ritualmaterialien, Schlüssel und Willkommensschild an einem festen Ort gesammelt sein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine multikulturelle Hochzeit planen?: Beginne idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Gästeliste, Trauort, Caterer und Musik. Rituale und Menü sollten spätestens 3 Monate vor dem Termin abgestimmt sein.
Wann verschickt man Einladungen für eine multikulturelle Hochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 10 bis 12 Wochen vorher, bei vielen Gästen aus dem Ausland besser 4 bis 6 Monate vorher. Setze die Anmeldefrist auf ungefähr 4 Wochen vor der Hochzeit.
Wie plant man kulturelle Rituale bei einer Hochzeit?: Lege für jedes Ritual Ablauf, Dauer, Material und verantwortliche Person fest. Eine schriftliche Abstimmung 14 Tage vorher verhindert, dass Kerzen oder andere Ritualartikel am Tag selbst fehlen.
Wie viele Getränke braucht man für eine Hochzeit?: Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen, danach meist mit 1 bis 2 pro Stunde. Stelle Wasser und alkoholfreie Getränke während der gesamten Feier bereit und kühle die Getränke spätestens am Vortag.

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