Mühlentour organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Erkunde die gesamte Strecke frühzeitig mit dem Fahrrad und miss die tatsächliche Entfernung. Markiere mindestens zwei Ruhepunkte und prüfe, ob dort Getränke, Sitzgelegenheiten und Erste-Hilfe-Material erreichbar sind.
• Klärt Genehmigungen und Meldungen spätestens 6 bis 8 Wochen vor der Mühlentour. Reserviere Start- und Zielort erst danach verbindlich, damit Route, Aufbaufläche und Teilnehmerzahl zusammenpassen.
• Schließe die Anmeldung etwa 10 Tage vor dem Termin und frage dabei Ernährungswünsche ab. Drucke die Teilnehmerliste am Vortag aus und lege Routenpläne sowie die vorbereiteten Routenpakete an der Registrierung bereit.
• Plane pro 10 bis 15 Teilnehmende mindestens eine eingewiesene helfende Person für Registrierung, Wegweiser und Ruhepunkte ein. Für Fahrradpannen sollten an Start, Ziel und unterwegs Pumpen sowie Reparatursets verfügbar sein.
• Stelle die Wegweiser am Veranstaltungstag spätestens 60 Minuten vor dem Start auf und kontrolliere die Strecke danach noch einmal. Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Morgen, bevor Zelte, Sitzplätze und Kühlboxen endgültig aufgebaut werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Mühlentour organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Route, Genehmigungen, Start- und Zielort. Einladungen und Anmeldungen sollten mindestens 4 Wochen vor dem Termin laufen, damit Verpflegung und Helfer planbar sind.

Wie viele Helfer brauche ich für eine Mühlentour?

Plane mindestens eine eingewiesene Person pro 10 bis 15 Teilnehmende ein. Zusätzlich brauchst du feste Verantwortliche für Registrierung, Fahrradpannen, Wegweiser und die Ruhepunkte.

Wann soll ich die Wegweiser für die Mühlentour aufstellen?

Stelle die Beschilderung spätestens 60 Minuten vor dem Start auf. Kontrolliere anschließend die komplette Strecke, besonders Abzweigungen und unübersichtliche Stellen, bevor die Gruppe losfährt.

Wie viel Getränke brauche ich für eine Mühlentour?

Rechne bei einer mehrstündigen Radtour mit mindestens 1,5 Litern Getränken pro Person und plane an den Ruhepunkten zusätzlich Wasser ein. Kühle die Getränke am Vorabend und halte wegen Wetter und Nachschub etwa 10 Prozent Reserve bereit.

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