So organisierst du einen MTB-Wettkampf

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Format, Kategorien und Regeln fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So wissen Teilnehmende früh, welche Strecke sie fahren und wie die Wertung funktioniert.
• Erkunde die komplette Route zu Fuß oder mit dem Rad und markiere gefährliche Übergänge. Beantrage die Parcoursgenehmigung möglichst mehrere Wochen vor dem Wettkampf, da Verkehrsmaßnahmen und sichere Querungen oft Rückfragen auslösen.
• Reserviere Zeitmessung, Tonanlage und Toiletten nicht erst nach Ende der Anmeldung. Für einen reibungslosen Start brauchst du außerdem Startbogen, Zielbogen, Nummernhalter und gedruckte Parcourskarten.
• Teile Freiwillige nach Stationen ein und gib jeder Gruppe Funkgeräte oder erreichbare Mobiltelefone. Plane zusätzlich Ersatz für mindestens eine Schlüsselposition ein, damit ein Ausfall nicht den gesamten Wettkampf stoppt.
• Prüfe die Strecke am Vortag und am Morgen des Rennens erneut. Stelle Absperrgitter, Absperrband, Kegel, Wegweiser und Kilometertafeln erst nach dieser Kontrolle auf und lege Ersatzschläuche, Pumpen und Grundwerkzeug an einem festen Reparaturpunkt bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen MTB-Wettkampf anmelden und genehmigen lassen?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Wettkampfort, Versicherung und Parcoursgenehmigung. Verkehrsmaßnahmen und sichere Übergänge solltest du spätestens 4 Wochen vor dem Termin mit den zuständigen Stellen abstimmen.

Wie viele Helfer braucht ein MTB-Wettkampf?

Für einen kleinen Wettkampf solltest du mindestens 1 Helfer pro kritischem Streckenpunkt sowie zusätzliche Personen für Start, Ziel, Zeitnahme und Erste Hilfe einplanen. Erstelle die Einteilung spätestens 2 Wochen vorher und bestätige alle Helfer 3 bis 5 Tage vor dem Rennen.

Wann müssen Startnummern und Parcourskarten gedruckt werden?

Drucke Startnummern und Karten, sobald die Anmeldung geschlossen und die Teilnehmerdaten geprüft sind, meist 5 bis 7 Tage vor dem Wettkampf. Halte einige leere Nummern und zusätzliche Karten für Nachmeldungen oder Druckfehler bereit.

Was muss am Tag vor dem MTB-Wettkampf kontrolliert werden?

Kontrolliere Strecke, Beschilderung, Absperrungen, Start- und Zielzone, Toiletten, Erste-Hilfe-Station und Zeitmessung am Vortag. Am Wettkampfmorgen reicht eine kurze zweite Runde, um umgestellte Schilder, neue Hindernisse oder beschädigte Absperrungen zu erkennen.