So organisierst du eine Mountainbike-Tour
Eine Mountainbike-Tour steht und fällt mit einer geprüften Strecke, klaren Sicherheitsregeln und einem realistischen Zeitplan. Lege zuerst Startort, Route und Teilnehmerzahl fest; danach folgen Anmeldung, Notfallplanung und Verpflegung. Erkunde die Strecke vorab und prüfe sie auf Gefahren, bevor du Wegkarten oder Streckendateien verschickst. Am Tourtag müssen Fahrräder, Helme, Werkzeug und Erste-Hilfe-Material bereits vor dem Eintreffen der Gruppe bereitliegen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Startort reservieren
- 5
Mountainbike-Strecke festhalten
2 Personen
- 6
Route vorab erkunden
2 Personen
- 7
Route auf Gefahren prüfen
2 Personen
- 8
Wettervorhersage prüfen
- 9
Teilnehmerinformationen versenden
- 10
Notfallkontakte sammeln
- 11
Streckendateien teilen
- 12
Fahrräder und Helme kontrollieren
2 Personen
- 13
Werkzeug und Ersatzteile einpacken
2 Personen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Essen vorbereiten
3 Personen
- 16
Getränke kühlen
- 17
Routenpläne drucken
- 18
Teilnehmerliste ausdrucken
- 19
Startort aufbauen
4 Personen
- 20
Fahrradständer einrichten
2 Personen
- 21
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 22
Pausenpunkt vorbereiten
2 Personen
- 23
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 24
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 25
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 26
Fahrrad- und Helmkontrolle durchführen
2 Personen
- 27
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 28
Gruppen einteilen
2 Personen
- 29
Mountainbike-Tour begleiten
4 Personen
- 30
Pausengetränke ausgeben
2 Personen
- 31
Pausensnacks auffüllen
2 Personen
- 32
Verbliebene betreuen
2 Personen
- 33
Ankunft registrieren
2 Personen
- 34
Fahrräder sicher abstellen
2 Personen
- 35
Mahlzeit servieren
3 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 37
Strecken- und Fahrradvorfälle notieren
- 38
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 40
Abfall trennen
2 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 42
Location reinigen
3 Personen
- 43
Fahrräder und Werkzeug prüfen
2 Personen
- 44
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 45
Reste korrekt lagern
- 46
Wegweiser entfernen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- MountainbikesAnz. 20
- FahrradhelmeAnz. 22
- FahrradpumpenAnz. 3
- MultitoolsAnz. 4
- ErsatzschläucheAnz. 10
- ReifenheberAnz. 6
- FahrradständerAnz. 10
- FahrradpositionsschlüsselAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 6
- PfeifenAnz. 6
- WarnwestenAnz. 6
- NotfalldeckenAnz. 4
Navigation
- NavigationsgeräteAnz. 4
- Gedruckte WegkartenAnz. 25
- WegweiserAnz. 20
- KabelbinderAnz. 100
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 24
- Festzelt
- FahrradständerAnz. 5
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- Mehrweg-TellerAnz. 30
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
- ServierlöffelAnz. 4
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
- WasserkanisterAnz. 4
- IsolierboxenAnz. 3
- Einkäufe
Ausstattung
- Gasgrill
- GasflaschenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
Tipps
- Plane die Route nicht nur nach Kilometern: Fahre sie vorab ab und notiere Gefahrenstellen, schwierige Passagen und geeignete Pausenpunkte. Teile die geprüfte Streckendatei spätestens 3 Tage vor der Tour.
- Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vorher und erfasse dabei Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Informationen zu den Fahrrädern. So fehlen am Start weder wichtige Kontaktdaten noch passende Verpflegung.
- Prüfe Fahrräder und Helme am Vortag und packe für jede Gruppe Pumpen, Multitools, Reifenheber und Ersatzschläuche ein. Kleine Defekte kosten sonst schnell mehr Zeit als die eigentliche Pause.
- Plane pro Person für die gesamte Tour mindestens 1,5 bis 2 Liter Wasser ein und kühle die Getränke am Vorabend. Wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck sollten am Pausenpunkt zusammen mit dem Essen bereitliegen.
- Schicke am Vorabend Startzeit, Treffpunkt, Wetterhinweis, Notfallnummer und Verhalten bei einem Defekt. Sei mindestens 60 Minuten vor dem Start vor Ort, damit Fahrradständer, Sicherheitsmaterial und Anwesenheitsliste fertig sind.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Mountainbike-Tour planen?
- Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher, besonders wenn du einen Startort reservieren musst. Die Route sollte spätestens 7 Tage vorher feststehen und vorab erkundet sein.
- Wie viele Kilometer sollte eine Mountainbike-Tour dauern?
- Für eine gemischte Gruppe sind etwa 25 bis 40 Kilometer ein sinnvoller Rahmen, abhängig von Höhenmetern und Untergrund. Plane zusätzlich alle 60 bis 90 Minuten eine kurze Pause ein.
- Was muss man bei einer Mountainbike-Tour zur Sicherheit mitnehmen?
- Nimm pro Gruppe Erste-Hilfe-Material, Rettungsdecken, Pfeifen, Warnwesten sowie Pumpen, Multitools und Ersatzschläuche mit. Die Notfallkontakte aller Teilnehmenden sollten spätestens 3 Tage vor dem Start vorliegen.
- Wie viel Getränke braucht man für eine Mountainbike-Tour?
- Rechne bei normalen Bedingungen mit mindestens 1,5 bis 2 Litern Wasser pro Person für die gesamte Tour. Bei Hitze oder langen Anstiegen solltest du zusätzliche Wasserkanister an einem Pausenpunkt einplanen.
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