So organisierst du ein Mountainbike-Camp

Ein Mountainbike-Camp braucht mehr als gute Strecken und Zelte. Lege zuerst Termin, Ort und Routen fest, kläre Genehmigungen und reserviere den Campingplatz. Danach folgen Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und die Einteilung der Gruppen. Kurz vor dem Start zählen Wettercheck, Fahrradkontrolle, gekühlte Lebensmittel und ein klarer Aufbauplan vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Mountainbike-Routen auswählen
2 Personen
3
Routen-Genehmigungen prüfen
4
Campingplatz reservieren
5
Programm erstellen
2 Personen
6
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Notfallkontakte sammeln
11
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
12
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
13
Gruppen und Begleitpersonen einteilen
3 Personen
14
Routenpläne drucken
15
Wettervorhersage prüfen
16
Teilnehmerinformationen versenden
17
Einkaufen gehen
3 Personen
18
Fahrräder und Helme kontrollieren
3 Personen
19
Werkzeug und Ersatzteile einpacken
2 Personen
20
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
21
Material zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
22
Gelände und Campingplatz inspizieren
2 Personen
23
Zelte aufbauen
5 Personen
24
Kochbereich einrichten
3 Personen
25
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
26
Fahrradparkplatz absperren
2 Personen
27
Mountainbikes bereitstellen
3 Personen
28
Mittagessen vorbereiten
4 Personen
29
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen

Event

30
Teilnehmer registrieren
3 Personen
31
Gepäck und Schlafplätze verteilen
3 Personen
32
Campregeln erklären
2 Personen
33
Fahrradsicherheitskontrolle durchführen
4 Personen
34
Helme und Westen ausgeben
2 Personen
35
Technik-Clinic geben
3 Personen
36
Aufwärmen betreuen
3 Personen
37
Gruppenfahrt begleiten
5 Personen
38
Getränkestation besetzen
2 Personen
39
Fahrräder reinigen
3 Personen
40
Abendessen servieren
4 Personen
41
Getränke nachfüllen
2 Personen
42
Abendspiel begleiten
3 Personen
43
Fahrradbeleuchtung prüfen
2 Personen
44
Abendroute begleiten
5 Personen
45
Abendessen und Getränke aufräumen
3 Personen
46
Nachtwache einteilen
2 Personen
47
Frühstück vorbereiten
3 Personen
48
Frühstück servieren
4 Personen
49
Zelte und Gepäck kontrollieren
3 Personen
50
Zweite Gruppenfahrt begleiten
5 Personen
51
Pausenversorgung bereitstellen
2 Personen
52
Lunchpakete verteilen
3 Personen
53
Fahrradpanne beheben
2 Personen
54
Abschließender Fahrrad-Fähigkeitstest
4 Personen
55
Teilnehmende abmelden
2 Personen
56
Gepäck und Fahrräder ausgeben
4 Personen

Nachbereitung

57
Zelte abbauen
5 Personen
58
Fahrräder und Material einladen
4 Personen
59
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
60
Küche reinigen
3 Personen
61
Sanitäranlagen reinigen
2 Personen
62
Gelände sauber übergeben
4 Personen
63
Beschädigungen dokumentieren
2 Personen
64
Material zurückbringen
3 Personen
65
Geliehene Fahrräder zurückgeben
2 Personen
66
Kühlboxen und Kochmaterial reinigen
2 Personen
67
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
68
Teilnehmerfotos teilen
69
Gefundene Gegenstände zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
PicknickbänkeAnz. 4
TischdeckenAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Campen

CampingzelteAnz. 12
SchlafmattenAnz. 30
SchlafsäckeAnz. 30
KissenAnz. 30
ZeltlampenAnz. 15
HeringeAnz. 100
SturmleinenAnz. 24

Sportmaterial

MountainbikesAnz. 30
FahrradhelmeAnz. 30
WarnwestenAnz. 30
FahrradhandschuheAnz. 30
FlaschenhalterAnz. 30
TrinkflaschenAnz. 40
WegweiserAnz. 40
BandmarkierungAnz. 4
KegelAnz. 20
SpringseileAnz. 6
BalanceboardsAnz. 4
FahrradständerAnz. 6

Ausstattung

FahrradpumpenAnz. 6
ReifenheberAnz. 12
MultitoolsAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 30
FahrradreparaturständerAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
FahrradkettenschmiermittelAnz. 4
FahrradbürstenAnz. 6
FahrradschlösserAnz. 15
TaschenlampenAnz. 15
Walkie-TalkiesAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

GasbrennerAnz. 3
GasflaschenAnz. 4
KochtöpfeAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 50
BestecksetsAnz. 40
TablettsAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 10
PfeifenAnz. 8
NotfalldeckenAnz. 10

Dekoration

Willkommensschild
RoutenpläneAnz. 35
NamensschilderAnz. 35
Wasserfeste StifteAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 3
EimerAnz. 6
SpülbeckenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane die Routen vor der Einladung und prüfe, ob für jede Strecke eine Genehmigung nötig ist. Drucke pro Gruppe mindestens einen Routenplan aus und verschicke die wichtigsten Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vorher.
Setze für Anmeldungen, Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen eine feste Frist, idealerweise 10 bis 14 Tage vor dem Camp. So kannst du Gruppen, Begleitpersonen und Verpflegung verbindlich einteilen.
Kontrolliere Fahrräder und Helme nicht erst am Abfahrtstag. Prüfe sie 1 bis 2 Tage vorher und packe pro Gruppe eine Pumpe, ein Multitool, Reifenheber und Ersatzschläuche ein.
Plane den Aufbau mit Zeitpuffer: Zelte, Schlafmatten, Schlafsäcke und Zeltlampen sollten mindestens 3 Stunden vor dem Empfang bereitliegen. Kontrolliere dabei Heringe und Sturmleinen, bevor die Teilnehmer eintreffen.
Bereite den Empfangstisch mit Teilnehmerliste, Wegweisern und Sicherheitsinformationen vor. Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und erneut am Morgen, damit du Routen und Programm rechtzeitig anpassen kannst.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Mountainbike-Camp planen?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Routen und Campingplatz. Verschicke die Einladungen danach und setze die Anmeldefrist etwa 10 bis 14 Tage vor dem Camp.
Wie viele Mountainbike-Routen braucht ein Camp?: Plane mindestens eine kurze und eine längere Route, wenn die Gruppe unterschiedliche Konditionsstufen hat. Teile die Teilnehmer vorab ein und kalkuliere pro Route zusätzlich 1 bis 2 Begleitpersonen ein.
Wann sollte man die Fahrräder für ein Mountainbike-Camp prüfen?: Führe die Kontrolle 1 bis 2 Tage vor dem Start durch und prüfe Bremsen, Reifen, Kette und Helme. Ersatzschläuche, Reifenheber, Pumpen und Multitools gehören anschließend ins Reparaturgepäck.
Was muss man für die Übernachtung im Mountainbike-Camp einplanen?: Rechne pro Person mit einem Zeltplatz, einer Schlafmatte, einem Schlafsack, einem Kissen und einer Zeltlampe. Baue die Zelte mindestens 3 Stunden vor dem Empfang auf und sichere sie mit Heringen und Sturmleinen.

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