Mottoparty: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für eine Mottoparty brauchst du mehr als Kostüme und Musik: Getränke müssen gekühlt, Snacks vorbereitet und die Räume für Buffet, Fotos und Garderobe eingerichtet werden. Plane Geschirr und Gläser nach der Gästezahl und kaufe beim Getränk nicht zu knapp. Für den Wettbewerb gehören außerdem kleine Pokalpreise und ein funktionierendes Mikrofon zur Vorbereitung. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, die typischen Engpässe vor dem Start zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- GarderobenständerAnz. 3
- BuffetischeAnz. 3
- BarhockerAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 50
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 10
Dekoration
- BallonmixAnz. 200
- BallonbögenAnz. 2
- Unpassende TischdeckenAnz. 8
- GirlandenAnz. 12
- KonfettikanonenAnz. 8
- Fotowand-Hintergrund
- FotopropsAnz. 30
- PokalpreiseAnz. 3
Ausstattung
- Kabellose LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Bluetooth-Musikplayer
- KühlboxenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- HäppchenplattenAnz. 12
- EislöffelAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-SpotsAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Bier - 120 Dosen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 5 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Käse-Zwiebel-Chips - 6 Beutel
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Cashewnüsse - 4 Säcke
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Winegums - 4 Tüten
- Lakritz - 3 Säcke
- Bonbonketten - 3 Beutel
- Bitterballen - 400 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 120 Stück
- Mini-Frikandellen - 250 Stück
- Vegetarische Mini-Snacks - 120 Stück
- Mini-Käsesoufflés - 150 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 150 Stück
- Baguettes - 10 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Leberwurst - 2 kilogram
- Trockene Wurst - 2 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Satésauce - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Frittieröl - 5 Liter
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Cocktailspieße - 5 Schachteln
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
Tipps
- Rechne pro erwachsene Person mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und danach etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich alkoholfreie Getränke für mindestens ein Drittel der Gäste und stelle die Kühlboxen spätestens am Vortag bereit.
- Plane Teller, Besteck und Trinkgläser für jede erwartete Person plus 10 Prozent Reserve. Bei einem Buffet mit mehreren Gängen brauchst du außerdem ausreichend Servierschalen und Servierlöffel, damit nicht mit Küchenbesteck nachgelegt werden muss.
- Kaufe Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag: Ballons, Girlanden und Tischdecken lassen sich am Vortag vorbereiten. Für eine Fotowand solltest du Hintergrund und Fotoprops gemeinsam bereitlegen, sonst bleibt die Fläche schnell ungenutzt.
- Teste Lautsprecher, Bluetooth-Musikplayer, Mikrofon und Mikrofonständer mindestens einen Tag vorher. Plane je nach Raum zwei Verlängerungskabel ein und prüfe, ob sie lang genug liegen, ohne Laufwege zu blockieren.
- Für Snacks brauchst du neben Häppchenplatten auch Schneidebretter, Küchenmesser und Eislöffel. Bereite empfindliche Häppchen erst wenige Stunden vor Beginn vor und stelle eine eigene Fläche für Getränke bereit, damit sich am Buffet keine Schlange bildet.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Mottoparty?
- Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und anschließend etwa ein Getränk pro Stunde. Für eine vierstündige Party mit 20 Gästen sind damit ungefähr 100 Getränkeportionen eine realistische Orientierung, einschließlich alkoholfreier Optionen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 20 Personen?
- Kaufe oder leihe mindestens 22 Teller, 22 Bestecksets und 22 Trinkgläser ein. Wenn mehrere Getränke parallel angeboten werden, ergänze Weingläser oder weitere Gläser, statt dieselben Gläser ständig spülen zu müssen.
- Wann sollte ich die Mottoparty-Dekoration besorgen?
- Besorge Ballons, Girlanden, Tischdecken und die Fotowand mindestens drei bis fünf Tage vor der Party. Ballonbögen und die übrige Dekoration kannst du am Vortag aufbauen, damit am Veranstaltungstag nur noch letzte Anpassungen nötig sind.
- Was brauche ich für einen Kostümwettbewerb auf der Mottoparty?
- Lege die Spielregeln spätestens eine Woche vorher fest und kaufe für die Gewinner Pokalpreise oder andere kleine Preise. Für die Moderation gehören außerdem ein getestetes Mikrofon und ein Mikrofonständer auf die Einkaufsliste.
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