Einen Motocross-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Ein Motocross-Wettbewerb steht und fällt nicht nur mit der Strecke, sondern mit Genehmigungen, Zeitplan und Sicherheitsablauf. Beginne mit Termin, Gelände und Versicherung, bevor du Anmeldungen öffnest oder Sponsoren ansprichst. Danach legst du Reglement, Klassen und Läufe fest und organisierst Fahrer, Offizielle, medizinische Betreuung und Helfer. Kurz vor dem Renntag müssen Strecke, Startsystem, Transponder, Parken und Zuschauerwege gemeinsam geprüft werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
2
Rennstrecke und Gelände reservieren
2 Personen
3
Genehmigungen beantragen
2 Personen
4
Versicherung prüfen
5
Wettbewerbsreglement festlegen
3 Personen
6
Klassen und Läufe einteilen
3 Personen
7
Anmeldeformular veröffentlichen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Sponsoren ansprechen
2 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Fahrerdaten prüfen
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
14
Offizielle und Jury bestätigen
2 Personen
15
Medizinische Besetzung bestätigen
2 Personen
16
Parkeinteilung erstellen
2 Personen
17
Publikumsroute festlegen
2 Personen
18
Schaltungsprüfung durchführen
3 Personen
19
Kurven und Hindernisse kontrollieren
3 Personen
20
Sicherheitsplan ausdrucken
21
Startliste drucken
22
Startnummern vorbereiten
2 Personen
23
Einkaufen gehen
3 Personen
24
Getränke und Speisen kühlen
2 Personen
25
Motocross-Material sammeln
3 Personen
26
Werkzeug prüfen
2 Personen
27
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
28
Briefing für Freiwillige erstellen
2 Personen
29
Gelände mähen und ebnen
3 Personen
30
Starttor und Bahn absperren
5 Personen
31
Publikumsabsperrungen aufstellen
5 Personen
32
Paddock einteilen
3 Personen
33
Parkplatz markieren
4 Personen
34
Zelte und Tische aufstellen
5 Personen
35
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
36
Cateringbereich einrichten
3 Personen
37
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
38
Wettkampfleitung einrichten
2 Personen
39
Musikanlage anschließen
2 Personen
40
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
41
Banner und Wegweiser anbringen
3 Personen

Event

42
Fahrer anmelden
3 Personen
43
Motoren technisch prüfen
3 Personen
44
Startnummern verteilen
2 Personen
45
Publikum empfangen
4 Personen
46
Parkeinweisung durchführen
4 Personen
47
Fahrerbriefing geben
3 Personen
48
Freiwilligenposten besetzen
10 Personen
49
Eröffnungsrunde begleiten
8 Personen
50
Wettkampfdurchsagen übernehmen
51
Rennen starten und abwinken
3 Personen
52
Zwischenstände erfassen
2 Personen
53
Streckenposten besetzen
8 Personen
54
Getränke servieren
3 Personen
55
Essen servieren
4 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Toiletten kontrollieren
2 Personen
59
Zwischenfälle dokumentieren
60
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
61
Preisverleihung durchführen
4 Personen
62
Publikum zum Ausgang begleiten
4 Personen

Nachbereitung

63
Kasse abschließen
2 Personen
64
Bahn und Paddock räumen
5 Personen
65
Absperrgitter und Bänder entfernen
5 Personen
66
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
67
Anlage ausschalten
2 Personen
68
Material reinigen
4 Personen
69
Gelände reinigen
5 Personen
70
Abfall entsorgen
3 Personen
71
Kaution und Fundgegenstände überprüfen
2 Personen
72
Gemietete Materialien zurückgeben
3 Personen
73
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
74
Anmeldungen archivieren
75
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
76
Schäden und Vorfälle dokumentieren
2 Personen
77
Rechnungen und Belege sammeln
78
Gelände übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 8
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

Starttor
Spiel旗genAnz. 20
StartnummernAnz. 120
TransponderAnz. 120
TranspondermattenAnz. 2
Ersatzteile
KegelAnz. 30
MessbänderAnz. 3
SchöpferAnz. 6
RechenAnz. 6

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 80
AbsperrbandAnz. 12
Bahneinzeichnungs-SchilderAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 20
GehörschutzAnz. 150
TaschenlampenAnz. 12

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
LaptopAnz. 2
Drucker
KartenterminalAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Stromaggregat
KühlboxenAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 8

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 8
LichtschläucheAnz. 4
BatterienAnz. 40

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
Kühlboxen für CateringAnz. 4
Einkäufe

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeebecherAnz. 200
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Dekoration

BannerAnz. 12
WettkampfplakateAnz. 20
WegweiserAnz. 18
PreisgeldumschlägeAnz. 30

Büro

StartlistenAnz. 30
StifteAnz. 20
KugelschreiberAnz. 40
KlemmbretterAnz. 15
PapierrollenAnz. 6
TackerAnz. 3
KlammernAnz. 5
KlebebandAnz. 8
KlemmbretterAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
HandfegerAnz. 6
BlechdosenAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2

Tipps

Reserviere Strecke und Gelände zuerst und beantrage Genehmigungen mit ausreichend Vorlauf. Kläre außerdem früh, ob die bestehende Versicherung Training, Rennen, Zuschauer und Helfer tatsächlich abdeckt.
Veröffentliche das Anmeldeformular erst, wenn Klassen, Läufe und Reglement feststehen. Prüfe Fahrerdaten, Ernährungswünsche und die gewünschte Klasse spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb.
Plane für jede Schlüsselaufgabe eine zuständige Person ein: Jury, medizinische Besetzung, Fahrerlager, Parkplatz, Zuschauerroute und Startbereich dürfen nicht an einer einzigen Person hängen.
Kontrolliere die Strecke am Veranstaltungstag in festgelegter Reihenfolge: Kurven und Hindernisse, Absperrungen, Beschilderung, Starttor, Transpondermatten und Fluchtwege. Drucke Sicherheitsplan und Startliste aus, auch wenn sie digital vorliegen.
Bereite Startnummern, Transponder und Ersatzteile am Vorabend vor und stelle Getränke sowie Speisen rechtzeitig kalt. Für Helfer gehören Sicherheitswesten, Gehörschutz und Taschenlampen in eine eigene Ausgabe-Station.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Motocross-Wettbewerb anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Gelände und Genehmigungen. Die verbindliche Fahrer-Anmeldung sollte spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Rennen schließen, damit Klassen und Läufe belastbar geplant werden können.
Wie viele Helfer braucht ein Motocross-Wettbewerb?: Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 10 bis 15 Helfer zusätzlich zu Jury und medizinischer Besetzung einplanen. Besetzt werden müssen unter anderem Strecke, Start, Fahrerlager, Parkplatz, Zuschauerbereich und Verpflegung.
Wann sollte die Startliste für einen Motocross-Wettbewerb fertig sein?: Erstelle eine vorläufige Startliste etwa 7 Tage vorher und prüfe sie am Vorabend erneut. Änderungen bei Fahrerdaten, Klassen oder Transpondern solltest du vor der Fahrerbesprechung am Renntag abschließen.
Was muss man am Renntag bei der Motocross-Strecke kontrollieren?: Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für die letzte Streckenkontrolle ein. Prüfe dabei Absperrgitter, Absperrband, Kurven, Hindernisse, Bahnschilder, Starttor, Transpondermatten und die Zufahrten für Rettungsfahrzeuge.

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