Mosaik-Workshop organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane pro Arbeitsplatz ausreichend Mosaikfliesen und Mosaiksteine ein und lege Zangen, Leimpinsel, Mischschalen, Spatel und Schwämme vor Beginn an jeden Tisch. So warten die Teilnehmenden nicht auf gemeinsam genutztes Werkzeug.
• Schütze jeden Tisch mit Arbeitsmatten oder Tischdecken und stelle Schürzen sowie Handschuhe bereit. Kleber, Splitter und scharfe Kanten werden sonst schnell zum Problem, besonders bei Gruppen mit Kindern.
• Kontrolliere den Raum spätestens am Vortag: Tische, Stühle und Arbeitskruken müssen stehen, Verlängerungskabel und tragbare Lampen erreichbar sein, und der Beamer mit Projektionsleinwand darf keine Laufwege blockieren.
• Kühle Getränke rechtzeitig und richte Kaffee, Tee, Wasserkocher, Kaffeemaschine, Becher und Geschirr vor dem Eintreffen der Gruppe ein. Catering solltest du so abholen, dass es nicht während der Einführung oder der ersten Arbeitsphase passiert.
• Verschicke die Erinnerung spätestens 48 Stunden vorher und nenne Startzeit, Dauer, Kleidung sowie den Hinweis auf Ernährungswünsche. Bestätige dabei die Teilnehmerliste, damit Material und Sitzplätze zur tatsächlichen Gruppengröße passen.

Häufige Fragen

Wie viele Personen können an einem Mosaik-Workshop teilnehmen?

Lege das Teilnehmerlimit nach der Zahl der Arbeitsplätze und Werkzeuge fest. Plane pro Person einen eigenen Platz und mindestens eine betreuende Person, die während des Legens zwischen den Tischen helfen kann.

Wie lange vorher muss ich einen Mosaik-Workshop vorbereiten?

Beginne etwa 2 bis 3 Wochen vorher mit Termin, Einladungen und Teilnehmerlimit. Entwürfe, Arbeitsblätter und Material solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Workshop vorbereiten und sortieren.

Was muss bei einem Mosaik-Workshop auf jedem Tisch liegen?

Jeder Arbeitsplatz braucht eine geschützte Fläche, eine Holzunterlage, Mosaiksteine, Fliesen und die benötigten Werkzeuge. Lege außerdem Schürze, Handschuhe, Leimpinsel, Mischschale, Spatel und Schwamm bereit, damit niemand während der Einführung suchen muss.

Wann soll ich die Teilnehmenden an den Mosaik-Workshop erinnern?

Eine Erinnerung 48 Stunden vor dem Termin ist sinnvoll. Nenne darin Beginn, Treffpunkt, geplante Dauer, geeignete Kleidung und bitte darum, offene Ernährungswünsche spätestens bis zum Vortag mitzuteilen.

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