Modenschau-Einkaufsliste: Ausstattung und Mengen planen
Für eine Modenschau brauchst du mehr als Kleidung und einen Laufsteg. Plane Sitzplätze, Kleiderständer, Spiegel und Trennwände für den Backstage-Bereich ebenso ein wie Mikrofone, Lautsprecher, Licht und Verlängerungskabel. Auch kleine Dinge wie Wegweiser, Namensschilder und Ersatzlampen werden oft erst kurz vor Beginn vermisst. Die Einkaufsliste auf dieser Seite hilft dir, die Ausstattung nach Bereichen zu prüfen und fehlende Mengen rechtzeitig zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Catwalk-ElementeAnz. 8
- BühnentreppeAnz. 2
- StühleAnz. 120
- KlappischeAnz. 8
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 12
- Umkleideraum-TrennwändeAnz. 8
- SpiegelAnz. 8
- BarhockerAnz. 4
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Laptop
- Audio-VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelrollenAnz. 4
- KleiderdampferAnz. 3
- BügeleisenAnz. 2
- BügelbretterAnz. 2
- FotokameraAnz. 2
- StativAnz. 2
- PowerbanksAnz. 6
- KleiderbügelAnz. 250
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- KleiderhüllenAnz. 150
- NähsetsAnz. 6
- SicherheitsnadelnAnz. 500
- KleberollenAnz. 12
- MaßbänderAnz. 6
- KleiderbürstenAnz. 6
- SchuhlöffelAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 40
- USB-SticksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 12
- LichtstativeAnz. 6
- StimmungsleuchtenAnz. 10
- Ersatz-LED-LampenAnz. 8
Dekoration
- HintergrundvorhangAnz. 2
- StoffhintergründeAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischläuferAnz. 8
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- TischdekorationAnz. 10
- WimpelkettenAnz. 6
- BänderAnz. 10
- PflanzenAnz. 12
- KleideretikettenAnz. 150
- NamensschilderAnz. 150
- StifteAnz. 30
Geschirr
- WeingläserAnz. 130
- WassergläserAnz. 130
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 130
- BestecksetsAnz. 130
- ServierplattenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Vollmilch - 8 liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Zitronen - 20 Stück
- Stillwasser - 60 Liter
- Sprudelwasser - 40 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreier Sekt - 18 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Salzcracker - 12 Packungen
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto-Dressing - 2 Flaschen
- Honig-Senf-Sauce - 2 Flaschen
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Frischer Basilikum - 8 Bund
- Frische Minze - 6 Bund
- Butterkuchen - 6 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Frischkäsecreme - 1 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Etikettenaufkleber - 200 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- GetränkekühlerAnz. 4
- BuffetwärmerAnz. 4
- KaffeefilterAnz. 200
- ServierbesteckAnz. 20
- SpeisekartenAnz. 12
- AllergiekärtchenAnz. 30
Tipps
- Plane pro Model mindestens einen eigenen Kleiderbügel ein und beschrifte die Kleidung nach Laufnummern. So bleiben Outfits auch bei mehreren schnellen Umzügen zuordenbar.
- Rechne bei Sitzplätzen mit der bestätigten Gästeliste plus etwa 10 Prozent Reserve. Zusätzlich brauchst du im Backstage-Bereich freie Fläche für Kleiderständer, Spiegel und Umkleide-Trennwände.
- Halte für die Tonanlage mindestens ein Funkmikrofon für die Moderation und ein Ersatzmikrofon bereit. Prüfe Audio-Verlängerungskabel, Kabelrollen und Verlängerungskabel spätestens am Vortag.
- Plane pro Lichtstativ mindestens einen passenden LED-Spot und nimm Ersatz-LED-Lampen mit. Teste die Beleuchtung vor dem Einlass, weil defekte Lampen während der Show nur schwer unauffällig ersetzt werden können.
- Bestelle Gläser und Kaffeetassen nicht exakt nach der Gästezahl: Rechne bei Weingläsern und Wassergläsern mit 1,5 Stück pro Person. Tischläufer, Tischdekoration, Willkommensschild und Wegweiser solltest du mindestens einen Tag vorher auf Vollständigkeit prüfen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine kleine Modenschau?
- Für eine kleine Modenschau brauchst du mindestens Catwalk-Elemente, Sitzplätze, Kleiderständer, Spiegel, eine Abtrennung für den Umkleidebereich sowie Lautsprecher und ein Funkmikrofon. Plane außerdem mindestens 10 Prozent Reserve bei Stühlen, Gläsern und Kabeln ein.
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Modenschau?
- Kaufe oder miete so viele Stühle wie bestätigte Gäste erwartet werden, plus 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 88 Stühle; für Models, Moderation und Helfer solltest du zusätzliche Sitz- oder Arbeitsplätze einplanen.
- Wie viel Licht braucht eine Modenschau?
- Plane mindestens zwei LED-Spots pro Laufstegseite und jeweils ein Lichtstativ pro Spot, sofern die Raumgröße das zulässt. Halte außerdem mindestens zwei Ersatz-LED-Lampen bereit und teste die Lichtpositionen spätestens am Tag vor der Show.
- Was darf ich bei einer Modenschau nicht vergessen?
- Oft fehlen am Veranstaltungstag Ersatzlampen, genügend Verlängerungskabel, Wegweiser und eine klare Beschriftung der Outfits. Lege die Technik, Dekoration und Backstage-Ausstattung mindestens 24 Stunden vorher bereit und gleiche sie mit der Einkaufsliste ab.
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