So organisierst du ein Modellbootrennen
Bei einem Modellbootrennen entscheidet nicht nur die Strecke über einen reibungslosen Tag. Du brauchst frühzeitig eine Genehmigung, klare Rennklassen und einen Sicherheitsplan für das Gewässer. Danach folgen Anmeldung, Startreihenfolge, Helferplanung und die technische Kontrolle der Boote. Am Veranstaltungstag müssen Registrierung, Zeitmessung, Lautsprecherdurchsagen und geladene Akkus gleichzeitig funktionieren.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfgenehmigung beantragen
- 3
Wasserbeauftragten informieren
- 4
Versicherung prüfen
- 5
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 6
Rennklassen bestimmen
2 Personen
- 7
Anmeldeformular veröffentlichen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Werbung aufhängen
2 Personen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
- 11
Teilnehmerdaten prüfen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Freiwillige einplanen
2 Personen
- 14
Jurymitglieder bestätigen
- 15
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
- 16
Strecke einzeichnen
2 Personen
- 17
Startreihenfolge erstellen
- 18
Startnummern zuweisen
- 19
Preise und Medaillen bestellen
- 20
Catering bestellen
- 21
Wettervorhersage prüfen
- 22
Teilnehmer erneut informieren
- 23
Einkaufen gehen
2 Personen
- 24
Boote und Akkus kontrollieren
3 Personen
- 25
Akkus aufladen
2 Personen
- 26
Preise bereitstellen
- 27
Teilnehmerpaket zusammenstellen
2 Personen
- 28
Catering gekühlt lagern
2 Personen
- 29
Material laden
3 Personen
- 30
Gelände inspizieren
2 Personen
- 31
Parkroute markieren
2 Personen
- 32
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 33
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 34
Parcours absperren
4 Personen
- 35
Bojen ins Wasser legen
3 Personen
- 36
Start- und Ziellinie anbringen
3 Personen
- 37
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 38
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 39
Stromversorgung anschließen
2 Personen
- 40
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 41
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 42
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 43
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 44
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 45
Sicherheitsmaterial anbringen
3 Personen
- 46
Boote ausstellen
2 Personen
Event
- 47
Registrierungsschalter öffnen
2 Personen
- 48
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 49
Boote technisch abnehmen
3 Personen
- 50
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 51
Rennstrecke freigeben
3 Personen
- 52
Rennen starten
3 Personen
- 53
Rundenzeiten erfassen
3 Personen
- 54
Boote aus dem Wasser holen
3 Personen
- 55
Getränke servieren
3 Personen
- 56
Snacks servieren
3 Personen
- 57
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 58
Mülleimer leeren
2 Personen
- 59
Publikum informieren
2 Personen
- 60
Finalisten bekanntgeben
- 61
Finale Bootsfahrt
4 Personen
- 62
Gewinner überprüfen
2 Personen
- 63
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 64
Von den Teilnehmern verabschieden
2 Personen
- 65
Publikum verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 66
Bojen aus dem Wasser holen
3 Personen
- 67
Rennausrüstung ausschalten
2 Personen
- 68
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 69
Zeltmaterial abbauen
4 Personen
- 70
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 71
Gelände reinigen
4 Personen
- 72
Abfall sammeln
3 Personen
- 73
Boote und Batterien verladen
3 Personen
- 74
Material inventarisieren
2 Personen
- 75
Material sauber und trocken machen
3 Personen
- 76
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 77
Ergebnisse veröffentlichen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- Jurytisch
- Registrierungstisch
- StehtischeAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- SchirmständerAnz. 6
Ausstattung
- ZeitmessuhrenAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 8
- Laptop
- Drucker
- Mobile Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- AkkuladegeräteAnz. 12
Sportmaterial
- ModellbooteAnz. 20
- ErsatzpropellerAnz. 30
- ErsatzakkusAnz. 20
- WettkampfschwimmbojenAnz. 12
- StartflaggenAnz. 3
- Zielflagge
- StartnummernaufkleberAnz. 30
- AbspannleinenAnz. 12
- MaßbandAnz. 2
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
- ModelbootständerAnz. 20
- ErsatzsteuerungenAnz. 3
- WerkzeugkofferAnz. 3
Sicherheit
- RettungsringeAnz. 3
- WurfleinenAnz. 3
- SchwimmwestenAnz. 8
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Wasserdichte TaschenlampenAnz. 4
- Rutschfeste MattenAnz. 8
- AbsperrgitterAnz. 20
- WarnschilderAnz. 8
- SicherheitswestenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- WettkampfplakateAnz. 10
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BaustrahlerAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und dem Genehmigungsantrag. Kläre dabei auch, wann der Wasserbeauftragte informiert werden muss und welche Versicherung gilt.
- Lege die Rennklassen und das Reglement vor der Veröffentlichung des Anmeldeformulars fest. So vermeidest du spätere Änderungen bei Startnummern, Startreihenfolge und Teilnehmerdaten.
- Plane die Strecke spätestens eine Woche vorher am Wasser ein und prüfe, ob die Wettkampfbojen, Start- und Zielflagge von allen Helfern eindeutig gesehen werden. Miss die Abstände vor Ort nach, statt dich auf eine Skizze zu verlassen.
- Teile für Registrierung, Jury, Zeitmessung und Sicherheit jeweils mindestens eine verantwortliche Person ein. Bestätige Jurymitglieder und Freiwillige spätestens 7 Tage vor dem Rennen erneut, damit kurzfristige Ausfälle auffallen.
- Kontrolliere Boote, Steuerungen, Ersatzpropeller und Akkus am Vortag. Lade jeden Akku vollständig und halte Ersatzakkus sowie wasserdichte Aufbewahrungsboxen bereit; fehlende Ladezeit lässt sich am Wettkampftag kaum nachholen.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher muss man ein Modellbootrennen anmelden?
- Veröffentliche das Anmeldeformular idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Rennen. Beende die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vorher, damit du Teilnehmerdaten prüfen, Startnummern vergeben und die Startreihenfolge erstellen kannst.
- Braucht man für ein Modellbootrennen eine Genehmigung?
- Das hängt vom Gewässer und vom zuständigen Betreiber ab, sollte aber mindestens 8 bis 12 Wochen vorher geklärt werden. Beantrage die Wettkampfgenehmigung erst, wenn Ort, Termin und Sicherheitskonzept feststehen.
- Wann sollte man die Modellbootstrecke aufbauen?
- Zeichne die Strecke am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor der ersten Startzeit ein. Plane zusätzlich Zeit für Bojen, Flaggen, Jurytisch, Zeitmessung und einen Funktionstest der Funkgeräte ein.
- Wie viele Ersatzakkus braucht man für ein Modellbootrennen?
- Plane pro teilnehmendem Boot mindestens einen vollständig geladenen Ersatzakku ein, bei langen Renntagen besser zwei. Kontrolliere die Akkus am Vortag und teile einen festen Ladeplatz mit Verlängerungskabeln und Aufbewahrungsboxen ein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!