So organisierst du einen Mitsingabend
Ein Mitsingabend steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Gäste müssen rechtzeitig zusagen, die Liedauswahl muss feststehen und die Technik vor dem Einlass funktionieren. Beginne mit Termin und Raum, kläre danach Repertoire, Anmeldungen und Verpflegung. Plane außerdem Zeit für Ausdrucke, Aufbau und einen vollständigen Mikrofontest ein. So bleibt am Veranstaltungstag mehr Aufmerksamkeit für die Gäste und den gemeinsamen Gesang.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
2 Personen
- 2
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Location reservieren
- 5
Musikrepertoire zusammenstellen
2 Personen
- 6
Gesangstexte prüfen
2 Personen
- 7
Liedtexte drucken
2 Personen
- 8
Musikdateien bereitlegen
- 9
Reservierungen bestätigen
- 10
Einkaufen gehen
3 Personen
- 11
Materialien prüfen
2 Personen
- 12
Getränke kühlen
2 Personen
- 13
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 14
Tische aufstellen
3 Personen
- 15
Stühle aufstellen
4 Personen
- 16
Buffet aufbauen
2 Personen
- 17
Garderobe einrichten
2 Personen
- 18
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 19
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 20
Mikrofone testen
2 Personen
- 21
Liedtexte bereitlegen
2 Personen
- 22
Raum reinigen
3 Personen
Event
- 23
Einlass betreuen
3 Personen
- 24
Besucher registrieren
2 Personen
- 25
Songtexte verteilen
2 Personen
- 26
Getränke servieren
3 Personen
- 27
Snacks servieren
3 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 29
Buffet auffüllen
2 Personen
- 30
Beschallungsanlage bedienen
2 Personen
- 31
Mitsingblöcke begleiten
2 Personen
- 32
Wunschlieder sammeln
- 33
Garderobe verwalten
2 Personen
- 34
Letzte Runde ankündigen
- 35
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 36
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 37
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 39
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 40
Dekoration entfernen
2 Personen
- 41
Abfall sammeln
3 Personen
- 42
Raum reinigen
3 Personen
- 43
Fundsachen sammeln
- 44
Materialien prüfen
2 Personen
- 45
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 46
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- MikrofonständerAnz. 2
- NotenständerAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- Zangen und ServierlöffelAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- GirlandenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 80
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen früh genug und bearbeite Zusagen fortlaufend. Erfasse dabei Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Mitsingabend, damit Snacks und Getränke planbar bleiben.
- Stelle das Musikrepertoire mindestens 7 Tage vorher zusammen. Prüfe die Gesangstexte, drucke sie aus und lege zusätzlich die Musikdateien auf dem Laptop bereit, damit fehlende Unterlagen nicht erst beim Einlass auffallen.
- Teste die Tontechnik am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Beginn. Schließe Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone an, prüfe die Funkverbindung und lege Verlängerungskabel so aus, dass keine Stolperstellen entstehen.
- Baue Sitzplätze, Tische, Garderobe und Buffet vor dem Einlass auf. Plane für 20 Gäste mindestens 20 Sitzplätze, zusätzliche freie Fläche für die Technik und einen gut erreichbaren Platz für Liedtexte und Namensschilder ein.
- Kühle Getränke und bereite Snacks rechtzeitig vor, statt erst während des Singens nachzufüllen. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Wasser, Gläser sowie Serviergeschirr sichtbar bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man zu einem Mitsingabend einladen?
- Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Bitte um eine Rückmeldung bis spätestens 7 Tage vor dem Termin, damit Raum, Sitzplätze, Liedtexte und Verpflegung angepasst werden können.
- Wie viele Lieder braucht man für einen Mitsingabend?
- Plane für 2 Stunden etwa 15 bis 20 Lieder ein, abhängig von Länge und Moderation. Lege die endgültige Auswahl mindestens eine Woche vorher fest und drucke pro angemeldeter Person ein Exemplar der Liedtexte plus 2 bis 3 zusätzliche Exemplare.
- Wann muss man die Tontechnik beim Mitsingabend testen?
- Schließe die Technik mindestens 2 Stunden vor dem Einlass an. Teste jedes Mikrofon einzeln, prüfe die Lautstärke mit Musik vom Laptop und halte Ersatzkabel sowie einen freien Stromanschluss bereit.
- Wie viel Getränke braucht man für einen Mitsingabend?
- Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen, danach mit etwa 1 bis 2 weiteren pro Stunde. Kaufe zusätzlich ausreichend Wasser ein und stelle gekühlte Getränke spätestens 60 Minuten vor Beginn bereit.
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