Ein Minigolfturnier Schritt für Schritt organisieren
Ein Minigolfturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst sicherst du den Platz und legst das Turnierformat fest, dann organisierst du Anmeldungen, Teams und Startzeiten. Plane außerdem frühzeitig Catering, Getränke und Preise ein. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Tische für Registrierung und Wertung, vollständiges Spielmaterial und gut sichtbare Hinweise. Besonders häufig fehlen Ersatzstifte, lesbare Punktkarten oder eine aktuelle Teilnehmerliste.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Minigolfplatz reservieren
- 5
Catering reservieren
- 6
Turnierform festlegen
2 Personen
- 7
Teilnehmerliste erstellen
- 8
Teams einteilen
2 Personen
- 9
Startzeiten zuweisen
- 10
Preise einkaufen
- 11
Spielregeln ausdrucken
- 12
Punktkarten drucken
- 13
Teilnehmer informieren
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 16
Preise verpacken
- 17
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 18
Catering vorbereiten
3 Personen
- 19
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 20
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 21
Scoring-Tisch einrichten
2 Personen
- 22
Strecke und Material überprüfen
2 Personen
- 23
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 24
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 25
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 26
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Event
- 27
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 28
Startpakete verteilen
2 Personen
- 29
Turnier erklären
2 Personen
- 30
Erste Runde begleiten
3 Personen
- 31
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 32
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 34
Zweite Runde begleiten
3 Personen
- 35
Sandwichbuffet nachfüllen
2 Personen
- 36
Endergebnisse berechnen
2 Personen
- 37
Preisverleihung durchführen
2 Personen
- 38
Freie Spielrunde betreuen
2 Personen
- 39
Letzte Runde servieren
2 Personen
- 40
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 41
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 43
Abfall entsorgen
2 Personen
- 44
Location reinigen
3 Personen
- 45
Dekoration abholen
2 Personen
- 46
Restbestand einlagern
2 Personen
- 47
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 48
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 70
- PartyzelteAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- MinigolfschlägerAnz. 24
- MinigolfbälleAnz. 100
- WertungsbögenAnz. 100
- BahnenmarkierungenAnz. 20
- ErsatzstifteAnz. 30
- PreiseAnz. 12
Büromaterial
- KlemmbretterAnz. 24
- NamensaufkleberAnz. 100
- StifteAnz. 12
- PapierklebebandAnz. 6
- SpielregeltafelnAnz. 6
Geschirr
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- Preistischschild
Reinigung
- Staubsauger
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Minigolfplatz, bevor du Einladungen verschickst. Lege dabei das Turnierformat, die maximale Teilnehmerzahl und die benötigte Dauer fest, damit du später realistische Startzeiten vergeben kannst.
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Erfasse neben Namen und Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und teile die Teams erst ein, wenn du die endgültige Teilnehmerliste geprüft hast.
- Plane für die Registrierung mindestens 30 Minuten vor dem ersten Start ein. Richte dafür einen eigenen Tisch mit Namensaufklebern, Klemmbrettern und Stiften ein; der Scoring-Tisch sollte getrennt davon stehen.
- Prüfe am Vortag jede Bahn, alle Minigolfschläger und Bälle sowie die Bahnmarkierungen. Lege pro Team eine Punktkarte bereit und halte Ersatzstifte bereit, damit eine verlorene oder unleserliche Karte den Ablauf nicht stoppt.
- Kühle die Getränke mehrere Stunden vorher und verpacke die Preise spätestens am Vorabend. Stelle Tische, Stühle, Abfallbehälter und Wegweiser vor dem Eintreffen der Teilnehmer auf, statt diese Aufgaben während der Registrierung zu erledigen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Minigolfturnier organisieren?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Minigolfplatzes und dem Versand der Einladungen. Die Anmeldung sollte 7 Tage vor dem Termin enden, damit Teams und Startzeiten rechtzeitig feststehen.
- Wie viel Zeit braucht ein Minigolfturnier?
- Plane für Registrierung und Einweisung etwa 30 Minuten ein. Für das eigentliche Turnier solltest du je nach Teilnehmerzahl und Bahnen mindestens 90 bis 120 Minuten reservieren; zusätzlich brauchst du Zeit für Auswertung und Preisvergabe.
- Wie teilt man die Teams bei einem Minigolfturnier ein?
- Teile die Teilnehmer nach Ende der Anmeldung in gleich große Teams ein und gib jedem Team eine feste Startzeit. Bei vielen Spielern sind 3 bis 4 Personen pro Team übersichtlicher als größere Gruppen.
- Was braucht man für ein Minigolfturnier?
- Du brauchst unter anderem Schläger, Bälle, Punktkarten, Klemmbretter und Stifte sowie Spielregeln und Bahnmarkierungen. Lege außerdem Preise, Namensaufkleber, Getränke, Geschirr und mindestens einige Ersatzstifte bereit; die Materialprüfung sollte am Vortag abgeschlossen sein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!