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Minigolf-Party organisieren: die praktische Checkliste

Eine Minigolf-Party steht und fällt nicht nur mit dem reservierten Platz. Du brauchst rechtzeitig eine Gästeliste, bestätigte Anmeldungen und einen klaren Ablauf für Anreise, Teams und Startreihenfolge. Auch Kuchen, gekühlte Getränke, Snacks und die Ausstattung für Empfang und Buffet sollten vor dem Spiel bereitstehen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Empfang der Gäste.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Minigolfplatz reservieren

  • Reservierung bestätigen

  • Transport und Route teilen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Geburtstagstorte abholen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Buffetische aufstellen

    2 Personen

  • Stühle und Stehtische aufstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Musik und Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Punktkarten bereitlegen

  • Golfschläger und Bälle bereitstellen

    2 Personen

  • Spielregeln sichtbar aufhängen

  • Empfangstisch einrichten

Event

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Jacken und Taschen betreuen

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Teams und Startreihenfolge einteilen

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

  • Minigolf begleiten

    2 Personen

  • Wertungszettel sammeln

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Geburtstagstorte anschneiden

    2 Personen

  • Kuchen und Kaffee servieren

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Gruppenfoto machen

  • Abfall zwischendurch sammeln

Nachbereitung

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    2 Personen

  • Golfmaterial zurückbringen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Tische und Boden reinigen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Übrig gebliebenes Essen verpacken

  • Geliehene Sachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BuffetischeAnz. 3
  • KlappstühleAnz. 24
  • StehtischeAnz. 4
  • Garderobenständer

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 30
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • WeingläserAnz. 24
  • KaffeetassenAnz. 24
  • BestecksetsAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • KüchenmesserAnz. 2
  • Tortenmesser
  • Kuchenteller
  • ZangenAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 4
  • WasserkaraffenAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Sportmaterial

  • MinigolfschlägerAnz. 24
  • MinigolfbälleAnz. 30
  • WertungsbögenAnz. 30
  • BleistifteAnz. 30
  • PokalpreiseAnz. 3

Dekoration

  • BallonsAnz. 40
  • Ballonpumpe
  • GirlandenAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 4
  • ServiettenhalterAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • EimerAnz. 2
  • BodenabzieherAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 8
  • SpülbürstenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Minigolfplatz möglichst 4 bis 6 Wochen vorher und bestätige die Buchung einige Tage vor der Party. Prüfe dabei auch, wie viele Personen tatsächlich zugesagt haben.
  • Verschicke die Einladung spätestens 3 Wochen vorher und frage nach Ernährungswünschen. Bearbeite Rückmeldungen bis 7 Tage vor dem Termin, damit Einkauf und Verpflegung nicht zu knapp ausfallen.
  • Teile Route und Transport mindestens 5 Tage vorher mit. Plane für den Empfang 15 bis 20 Minuten ein und lege fest, wo Jacken und Taschen abgegeben werden.
  • Kühle Getränke am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden vorher. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser in Karaffen bereit.
  • Lege Punktkarten, Bleistifte, Schläger und Bälle vor Beginn an den Startbereich. Hänge die Spielregeln sichtbar auf und teile Teams sowie Startreihenfolge 10 Minuten vor dem ersten Abschlag ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Minigolf-Party reservieren?
Reserviere den Minigolfplatz idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. In Ferienzeiten oder am Wochenende solltest du eher 6 bis 8 Wochen Vorlauf einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Minigolf-Party?
Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 bis 2 Getränke pro Stunde. Stelle Wasser zusätzlich bereit und kühle die Getränke mindestens 3 Stunden vor Beginn.
Wann soll ich die Einladungen für eine Minigolf-Party verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 3 Wochen vorher. Setze eine Rückmeldefrist 7 Tage vor der Party, damit du Teams, Einkauf und Ernährungswünsche rechtzeitig festlegen kannst.
Was muss am Tag der Minigolf-Party zuerst vorbereitet werden?
Richte 60 bis 90 Minuten vor Ankunft der Gäste Empfangstisch, Buffet, Sitzplätze und Garderobe ein. Teste danach Musik und Beleuchtung, lege Spielmaterial bereit und hole die Torte rechtzeitig ab.

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