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Checklist pour organiser une fête de mini-golf

Une fête de mini-golf demande surtout une bonne coordination entre la réservation du parcours, l’arrivée des invités et le moment du goûter. Commence par confirmer le nombre de participants, puis vérifie les horaires, le trajet et les conditions météo. Le jour même, prévois un accueil séparé du parcours pour remettre les cartes de score, former les équipes et gérer les vestes et les sacs. Cette checklist t’aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’au rangement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Établir la liste des invités

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Faire une réservation au mini-golf

  • Confirmer la réservation

  • Partager le transport et l’itinéraire

  • Vérifier les prévisions météo

  • Vérifier la liste des courses

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Récupérer le gâteau d’anniversaire

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    2 personnes

  • Installer les tables de buffet

    2 personnes

  • Installer les chaises et les mange-debout

    2 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Tester la musique et l’éclairage

    2 personnes

  • Préparer les feuilles de score

  • Préparer les clubs de golf et les balles

    2 personnes

  • Afficher les règles du jeu bien en vue

  • Aménager la table d'accueil

Événement

  • Accueillir les invités

    2 personnes

  • Accompagner les manteaux et les sacs

  • Servir les boissons de bienvenue

    2 personnes

  • Répartir les équipes et l’ordre de départ

    2 personnes

  • Expliquer les règles du jeu

  • Animer le mini-golf

    2 personnes

  • Rassembler les cartes de score

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Réapprovisionner le buffet

    2 personnes

  • Couper le gâteau d'anniversaire

    2 personnes

  • Servir le gâteau et le café

    2 personnes

  • Annoncer le vainqueur

  • Prendre une photo de groupe

  • Ramasser les déchets entre-temps

Suivi

  • Retirer la décoration

    2 personnes

  • Remettre le mobilier en place

    2 personnes

  • Rapporter le matériel de golf

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Vider les glacières

  • Trier et jeter les déchets

    2 personnes

  • Nettoyer les tables et le sol

    2 personnes

  • Vérifier les toilettes

  • Emballer les restes

  • Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables de buffetqté 3
  • Chaises pliantesqté 24
  • Tables hautesqté 4
  • Portant à vêtements

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 30
  • Gobelets réutilisablesqté 40
  • Verres à vinqté 24
  • Tasses à caféqté 24
  • Couvertsqté 30
  • Saladiers de serviceqté 8
  • Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

  • Glacièresqté 3
  • Thermosqté 3
  • Planches à découperqté 2
  • Couteaux de cuisineqté 2
  • Couteau à gâteau
  • Présentoir à gâteau
  • Pincesqté 3
  • Louchesqté 4
  • Carafes d'eauqté 4

Équipement

  • Enceinte Bluetooth
  • Rallongesqté 2
  • Multiprisesqté 2

Matériel de sport

  • Clubs de mini-golfqté 24
  • Balles de mini-golfqté 30
  • Fiches de scoreqté 30
  • Crayonsqté 30
  • Coupes de prixqté 3

Décoration

  • Ballonsqté 40
  • Pompe à ballons
  • Guirlandesqté 6
  • Nappesqté 4
  • Porte-serviettesqté 4

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

  • Poubellesqté 3
  • Seauxqté 2
  • Raclettes de solqté 2
  • Chiffons microfibresqté 8
  • Brosses à vaisselleqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réserve le parcours dès que la date est fixée, puis reconfirme la réservation quelques jours avant. Demande aussi la durée prévue d’une partie et l’heure à laquelle les équipes doivent arriver.
  • Fixe une date limite d’inscription environ 7 jours avant la fête. Tu auras ainsi le temps de collecter les allergies et régimes alimentaires, d’ajuster les achats et de répartir les équipes.
  • Prépare l’accueil avant l’arrivée du premier invité : cartes de score, crayons, règles visibles et ordre de départ doivent être prêts au moins 30 minutes à l’avance.
  • Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis garde de l’eau facilement accessible dans des carafes. Mets les boissons au frais avant l’installation des tables du buffet.
  • Contrôle la météo le matin même si une partie du parcours est en extérieur. Partage l’itinéraire et les consignes vestimentaires avec les invités au plus tard la veille, afin d’éviter les retards au départ.

Questions fréquentes

Quand réserver un parcours de mini-golf pour une fête ?
Réserve idéalement 3 à 4 semaines avant la date, surtout si la fête a lieu un week-end. Reconfirme le créneau 3 à 5 jours avant et vérifie le nombre définitif de joueurs.
Combien de temps prévoir pour une fête de mini-golf ?
Compte environ 2 heures pour la partie, l’accueil et la remise des prix. Ajoute 30 minutes avant le début pour installer les cartes, les clubs et les équipes, puis prévois 30 à 60 minutes pour le gâteau ou le buffet.
Combien de boissons prévoir par invité pour un mini-golf ?
Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, avec de l’eau en complément. Si la partie dure plus de 2 heures ou se déroule par temps chaud, ajoute au moins une boisson par personne.
Quand préparer les équipes et les cartes de score ?
Prépare-les 30 minutes avant l’arrivée des invités. Forme des équipes de 3 à 4 joueurs lorsque le groupe est nombreux, puis affiche l’ordre de départ pour limiter l’attente au premier parcours.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

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