Mannschaftszeitfahren organisieren: Diese Reihenfolge funktioniert

Bei einem Mannschaftszeitfahren müssen Strecke, Verkehrssicherung und Zeitmessung gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb nicht mit der Anmeldung, sondern kläre zuerst Datum, Route, Start- und Zielort sowie die nötigen Genehmigungen. Danach folgen Reglement, Anmeldeformular und Helferplanung. In den letzten Tagen geht es vor allem um Startreihenfolge, Streckenkennzeichnung, Technik, Verpflegung und einen klaren Notfallplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Strecke und Datum festlegen
2 Personen
2
Genehmigung beantragen
3
Verkehrsplan ausarbeiten
2 Personen
4
Verkehrsregler reservieren
5
Ort für den Start reservieren
6
Strom und Wasser überprüfen
2 Personen
7
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
8
Anmeldeformular öffnen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Sponsoren ansprechen
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Startreihenfolge festlegen
2 Personen
14
Teilnehmerinformationen versenden
15
Zeitnehmer einplanen
16
Freiwillige einplanen
2 Personen
17
Verkehrsregler einweisen
2 Personen
18
Wettervorhersage prüfen
19
Notfallkontakte ausdrucken
20
Startnummern drucken
21
Routenpläne drucken
22
Einkaufen gehen
3 Personen
23
Kühlboxen füllen
2 Personen
24
Catering vorbereiten
3 Personen
25
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
26
Material zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
27
Parcours auf Sicherheit prüfen
3 Personen
28
Verkehrsschilder aufstellen
4 Personen
29
Absperrgitter entlang der Strecke aufstellen
5 Personen
30
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
31
Startbereich absperren
3 Personen
32
Zielbereich einrichten
4 Personen
33
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
34
Cateringstand aufbauen
3 Personen
35
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
36
Zeitmessgeräte testen
3 Personen
37
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
38
Freiwillige anmelden
2 Personen
39
Briefing für alle Stationen geben
3 Personen

Event

40
Startnummern ausgeben
3 Personen
41
Teilnehmer registrieren
3 Personen
42
Fahrräder und Helme kontrollieren
2 Personen
43
Streckenregeln erläutern
2 Personen
44
Eröffnungsbriefing durchführen
2 Personen
45
Startreihenfolge ansagen
46
Teams zum Startbereich begleiten
3 Personen
47
Teams starten lassen
2 Personen
48
Zwischenzeiten erfassen
4 Personen
49
Verkehr an Kreuzungen regeln
8 Personen
50
Strecke unterwegs absichern
4 Personen
51
Zielankünfte erfassen
3 Personen
52
Teilnehmer empfangen
3 Personen
53
Wasser verteilen
2 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
56
Brötchen und Obst servieren
3 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
59
Endzeiten kontrollieren
3 Personen
60
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
61
Gewinner bekanntgeben
62
Preise überreichen
3 Personen
63
Zielbereich frei halten
2 Personen
64
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

65
Verkehrsabsperrungen entfernen
5 Personen
66
Strecke vollständig freiräumen
4 Personen
67
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
68
Catering abbauen
3 Personen
69
Geschirr abwaschen
2 Personen
70
Abfall sammeln
3 Personen
71
Location reinigen
4 Personen
72
Zeitmessgeräte einpacken
2 Personen
73
Erste-Hilfe-Material prüfen
74
Ergebnisse endgültig verarbeiten
2 Personen
75
Ergebnisse an Teilnehmer senden
76
Materialien zurückbringen
3 Personen
77
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
78
Übrig gebliebenes Catering einlagern
2 Personen
79
Beschädigte Materialien separat ablegen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
BarhockerAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 80
UmkleideracksAnz. 4

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
StartnummernwestenAnz. 120
KegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
WegweiserAnz. 30
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
FahrradklingelnAnz. 2
ErsatzschläucheAnz. 20
FahrradständerAnz. 12

Ausstattung

HandstoppuhrenAnz. 8
Tablets für die ZeiterfassungAnz. 4
PowerbanksAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 3
Mobiles Soundsystem
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LaptopAnz. 2
Drucker

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 10

Sicherheit

VerkehrskegelAnz. 40
VerkehrsschilderAnz. 24
SicherheitswestenAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 10
NitrilhandschuheAnz. 2
TaschenlampenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 200
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8
KühlelementeAnz. 30

Dekoration

Start- und ZielbannerAnz. 4
SponsorenbannerAnz. 12
WegweiserAnz. 20
BühnenblöckeAnz. 3
PreiseAnz. 12

Reinigung

WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Strecke und Datum mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Beantrage die Genehmigung frühzeitig und erstelle parallel einen Verkehrsplan, statt die Verkehrsregelung erst kurz vor dem Start zu klären.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Reglement, Startort und wichtige Teilnehmerinformationen feststehen. Erfasse Ernährungswünsche direkt im Formular, damit das Catering nicht in der letzten Woche angepasst werden muss.
Plane Zeitnehmer, Verkehrsregler und weitere Freiwillige mit festen Zuständigkeiten ein. Weise die Verkehrsregler spätestens am Vortag anhand des Verkehrsplans und der Funkgeräte ein.
Prüfe drei bis fünf Tage vor dem Rennen Wetter, Strom und Wasser am Start- und Zielort. Lade Tablets, Powerbanks und Funkgeräte vollständig und lege Handstoppuhren als Ersatz bereit.
Bereite Starterpakete, Startnummern, Routenpläne und Wegweiser spätestens am Vorabend vor. Fülle Kühlboxen erst kurz vor dem Einsatz und kontrolliere, ob Ersatzpumpen und Ersatzschläuche zugänglich an der Strecke liegen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Mannschaftszeitfahren anmelden?: Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Rennen. So bleiben mindestens 2 Wochen für Rückfragen, Ernährungswünsche und die endgültige Startreihenfolge.
Wann muss ich die Genehmigung für ein Mannschaftszeitfahren beantragen?: Reiche den Antrag ein, sobald Strecke und Datum feststehen, am besten 8 bis 12 Wochen vorher. Je nach Strecke können Rückfragen zur Verkehrsregelung mehrere Wochen dauern.
Wie viele Helfer brauche ich für ein Mannschaftszeitfahren?: Plane für jede wichtige Kreuzung mindestens eine eingewiesene Person und zusätzlich Helfer für Start, Ziel, Zeitmessung und Verpflegung ein. Erstelle die Einteilung spätestens 2 Wochen vor dem Termin und bestätige sie in der letzten Woche.
Was muss ich am Tag vor dem Mannschaftszeitfahren vorbereiten?: Sortiere Startnummern, Starterpakete und Routenpläne, stelle die Wegweiser bereit und lade die gesamte Technik. Drucke außerdem Notfallkontakte aus und kontrolliere Start- und Zielbogen, Absperrungen sowie Ersatzmaterial.

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