Mannschaftswettbewerb organisieren – der Ablauf, der funktioniert
Bei einem Mannschaftswettbewerb müssen Sport, Behörden und Logistik gleichzeitig funktionieren. Beginne zuerst mit Austragungsort, Genehmigung, Versicherung und Reglement; erst danach verschickst du Einladungen und öffnest die Anmeldung. Plane Offizielle, Tierarzt und Hufschmied früh, weil kurzfristige Absagen den gesamten Zeitplan gefährden. In den letzten Tagen geht es vor allem um Startliste, Parcours, Verkehr, Lieferungen und eine wetterfeste Verpflegung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfgenehmigung beantragen
- 3
Versicherung prüfen
- 4
Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
- 5
Offizielle reservieren
- 6
Tierarzt reservieren
- 7
Hufschmied reservieren
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldeformular öffnen
- 10
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Startliste erstellen
2 Personen
- 14
Startliste veröffentlichen
- 15
Parcours aufbauen
3 Personen
- 16
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
- 17
Parkeinteilung erstellen
- 18
Lieferungen bestätigen
- 19
Preise und Bänder bestellen
- 20
Wettervorhersage prüfen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Materialien prüfen
2 Personen
- 23
Startnummern bereitlegen
2 Personen
- 24
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 25
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 26
Gelände mähen
2 Personen
- 27
Toiletten kontrollieren
- 28
Gelände öffnen
2 Personen
- 29
Paddock absperren
4 Personen
- 30
Parcours kontrollieren
3 Personen
- 31
Hindernisse aufstellen
5 Personen
- 32
Start- und Ziellinie markieren
2 Personen
- 33
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 34
Anmeldung einrichten
2 Personen
- 35
Catering aufbauen
3 Personen
- 36
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 37
Publikumsweg absperren
2 Personen
- 38
Parkplatz markieren
3 Personen
- 39
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 40
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 41
Offizielle empfangen
2 Personen
Event
- 42
Pferde und Gespanne abnehmen
3 Personen
- 43
Teilnehmer anmelden
3 Personen
- 44
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 45
Publikum empfangen
3 Personen
- 46
Ansage übernehmen
- 47
Reiterbriefing geben
2 Personen
- 48
Prüfungsdisziplin Dressur betreuen
5 Personen
- 49
Wettkampfteil Geschicklichkeit betreuen
6 Personen
- 50
Pausensnacks servieren
3 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 52
Toiletten zwischendurch kontrollieren
- 53
Publikumsbereiche überprüfen
2 Personen
- 54
Marathon-Wettkampfteil betreuen
7 Personen
- 55
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 56
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 57
Preisverleihung durchführen
4 Personen
- 58
Teilnehmer verabschieden
3 Personen
- 59
Publikum verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 60
Lose Abfälle einsammeln
4 Personen
- 61
Catering abbauen
3 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 63
Tonanlage abbauen
2 Personen
- 64
Parcoursmaterialien sammeln
5 Personen
- 65
Absperrungen entfernen
4 Personen
- 66
Gelände reinigen
4 Personen
- 67
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 68
Toiletten reinigen
2 Personen
- 69
Materialien zählen
2 Personen
- 70
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 71
Abfall entsorgen
2 Personen
- 72
Wettkampfgelände übergeben
2 Personen
- 73
Ergebnisse veröffentlichen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- BiertischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- JurytischeAnz. 3
- Kassatisch
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Beschallungsanlage
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Stromaggregat
Sportmaterial
- MännerhindernisseAnz. 8
- VerkehrshütchenAnz. 30
- DressurbuchstabenAnz. 8
- MessbänderAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 4
- StartnummernAnz. 30
- AnzeigetafelnAnz. 3
- KegelAnz. 40
- LongierleinenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 4
- KabeltrommelnAnz. 3
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- GeländeschilderAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- SponsorenbannerAnz. 8
- PokalpreiseAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
- Handwaschbecken
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Kehrblech und HandfegerAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 3
- PutztücherAnz. 20
- HandschuheAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- WarnwestenAnz. 15
- TaschenlampenAnz. 6
- AbsperrbandAnz. 6
- ZäuneAnz. 20
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Reglement und Zeitplan mindestens 8 Wochen vor dem Termin fest. So können sich Teams verbindlich anmelden und du erkennst früh, ob Offizielle, Tierarzt und Hufschmied verfügbar sind.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Genehmigung, Versicherung und Veranstaltungsort geklärt sind. Erfasse dabei Ernährungswünsche direkt; nach Meldeschluss brauchst du die Daten für Startliste, Einkauf und Verpflegung.
- Veröffentliche die Startliste spätestens 3 Tage vor dem Wettbewerb und lege Startnummern, Anzeigetafeln, Stoppuhren und Messbänder nach Startfolge bereit. Änderungen am Veranstaltungstag verursachen sonst unnötige Wartezeiten.
- Erstelle einen Verkehrs- und Parkplan mit getrennten Bereichen für Teams, Besucher und Lieferungen. Markiere Zufahrten mit Verkehrshütchen und prüfe am Vortag, ob Stromaggregate, Verlängerungskabel und Beschallungsanlage einsatzbereit sind.
- Kühle Getränke am Vorabend und rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Stelle Partyzelte, Biertische, Klappstühle und Abfallbehälter vor Beginn auf, damit Regen oder verspätete Helfer den Aufbau nicht blockieren.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Mannschaftswettbewerb anmelden?
- Kläre Veranstaltungsort, Genehmigung, Versicherung und Reglement idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Offizielle, Tierarzt und Hufschmied solltest du ebenfalls spätestens 6 Wochen vor dem Termin reservieren.
- Wann sollte die Startliste für einen Mannschaftswettbewerb veröffentlicht werden?
- Veröffentliche die vorläufige Startliste etwa 3 Tage vor dem Wettbewerb. Bereite Startnummern und Anzeigetafeln danach nach Startfolge vor und plane am Veranstaltungstag nur noch klar gekennzeichnete Änderungen ein.
- Wie viel Getränke brauche ich für einen Mannschaftswettbewerb?
- Für die erste Stunde rechnest du mit 2 bis 3 Getränken pro Person, bei warmem Wetter eher am oberen Ende. Kühle die Getränke am Vorabend und halte zusätzlich Wasserkocher und Kaffeemaschinen für Heißgetränke bereit.
- Was muss am Tag vor dem Mannschaftswettbewerb kontrolliert werden?
- Prüfe am Vortag Parcours, Hindernisse, Dressurbuchstaben, Kegel, Longierleinen und Startnummern. Kontrolliere außerdem Lieferungen, Stromversorgung, Parkbeschilderung, Wettervorhersage und die vorbereitete Verpflegung.
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