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Mannschaftswettbewerb organisieren: die Checkliste

Bei einem Mannschaftswettbewerb müssen Sportbetrieb, Pferdeversorgung und Besucherstrom gleichzeitig funktionieren. Beginne mehrere Monate vorher mit Wettkampfort, Genehmigung, Versicherung und Reglement; erst danach lassen sich Offizielle, Tierarzt und Hufschmied verbindlich einteilen. In den letzten Wochen kommen Anmeldungen, Startliste, Parcours, Verkehrs- und Parkplan zusammen. Am Veranstaltungstag zählen kurze Wege: Startnummern, Messmaterial, Lautsprecher, Getränke und Snacks müssen vor dem ersten Start griffbereit sein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

  • Versicherung prüfen

  • Wettkampfreglement festlegen

    2 Personen

  • Offizielle reservieren

  • Tierarzt reservieren

  • Hufschmied reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startliste erstellen

    2 Personen

  • Startliste veröffentlichen

  • Parcours aufbauen

    3 Personen

  • Verkehrsplan erstellen

    2 Personen

  • Parkeinteilung erstellen

  • Lieferungen bestätigen

  • Preise und Bänder bestellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Startnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Gelände mähen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Gelände öffnen

    2 Personen

  • Paddock absperren

    4 Personen

  • Parcours kontrollieren

    3 Personen

  • Hindernisse aufstellen

    5 Personen

  • Start- und Ziellinie markieren

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Anmeldung einrichten

    2 Personen

  • Catering aufbauen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Publikumsweg absperren

    2 Personen

  • Parkplatz markieren

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Offizielle empfangen

    2 Personen

Event

  • Pferde und Gespanne abnehmen

    3 Personen

  • Teilnehmer anmelden

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Ansage übernehmen

  • Reiterbriefing geben

    2 Personen

  • Prüfungsdisziplin Dressur betreuen

    5 Personen

  • Wettkampfteil Geschicklichkeit betreuen

    6 Personen

  • Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

  • Publikumsbereiche überprüfen

    2 Personen

  • Marathon-Wettkampfteil betreuen

    7 Personen

  • Zwischenstände erfassen

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    4 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

    3 Personen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Lose Abfälle einsammeln

    4 Personen

  • Catering abbauen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tonanlage abbauen

    2 Personen

  • Parcoursmaterialien sammeln

    5 Personen

  • Absperrungen entfernen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Materialien zählen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Wettkampfgelände übergeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • BiertischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 60
  • JurytischeAnz. 3
  • Kassatisch
  • AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 100
  • GabelnAnz. 100
  • MesserAnz. 100
  • LöffelAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • Beschallungsanlage
  • MikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Stromaggregat

Sportmaterial

  • MännerhindernisseAnz. 8
  • VerkehrshütchenAnz. 30
  • DressurbuchstabenAnz. 8
  • MessbänderAnz. 2
  • StoppuhrenAnz. 4
  • StartnummernAnz. 30
  • AnzeigetafelnAnz. 3
  • KegelAnz. 40
  • LongierleinenAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BaustrahlerAnz. 4
  • KabeltrommelnAnz. 3

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • GeländeschilderAnz. 12
  • WegweiserAnz. 10
  • SponsorenbannerAnz. 8
  • PokalpreiseAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ZangenAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 20
  • Handwaschbecken

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 3
  • PutztücherAnz. 20
  • HandschuheAnz. 12
  • AbfallgreiferAnz. 3

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • WarnwestenAnz. 15
  • TaschenlampenAnz. 6
  • AbsperrbandAnz. 6
  • ZäuneAnz. 20

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane Genehmigung, Versicherung und Reglement mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin ein. Ohne diese Grundlage solltest du Einladungen und Anmeldungen nicht endgültig freigeben.
  • Schließe die Anmeldung spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb und erfasse dabei Ernährungswünsche. So kannst du Startliste, Verpflegung, Biertische und Sitzplätze passend vorbereiten.
  • Veröffentliche die Startliste etwa 5 bis 7 Tage vorher und lege am Veranstaltungstag zusätzlich einige Ausdrucke bereit. Startnummern, Stoppuhren, Messbänder und Anzeigetafeln gehören gesammelt an den Jurytisch.
  • Bestätige Lieferungen und Helfereinsätze spätestens 3 Tage vor dem Aufbau. Prüfe dann auch Verlängerungskabel, Stromaggregat, Beschallungsanlage und Mikrofone; ein fehlendes Kabel lässt sich kurz vor Beginn kaum ersetzen.
  • Bereite Getränke und Snacks am Vorabend vor und stelle die Kühlboxen früh kalt. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro anwesender Person und richte Abfallbehälter nahe bei Sitz- und Essbereichen auf.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Mannschaftswettbewerb anmelden?
Rechne für Genehmigung und Versicherungsprüfung mit mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf. Offizielle, Tierarzt und Hufschmied solltest du ebenfalls in diesem Zeitraum anfragen, weil ihre Verfügbarkeit nicht kurzfristig garantiert ist.
Wann sollte die Anmeldung für einen Mannschaftswettbewerb schließen?
Ein Anmeldeschluss 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb lässt Zeit für Rückfragen, Ernährungswünsche und die Startliste. Veröffentliche die fertige Startliste idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Termin.
Was muss am Tag vor dem Mannschaftswettbewerb vorbereitet sein?
Am Vorabend sollten Parcoursmaterial, Startnummern, Jurytische, Anzeigetafeln und die Technik geprüft und sortiert sein. Getränke kannst du dann bereits kühlen und Snacks vorbereiten; Lieferungen und Helferzeiten sollten spätestens 3 Tage vorher bestätigt sein.
Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Mannschaftswettbewerb?
Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro anwesender Person und ergänze Wasser, Kaffee sowie Snacks. Die genaue Menge hängt von Teilnehmerzahl und Dauer ab; berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche spätestens beim Einkauf.

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