LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Mannschaftswettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Mannschaftswettbewerb braucht mehr als einen festgelegten Parcours. Genehmigung, Versicherung, Jury, Teilnehmerdaten und Helfer müssen rechtzeitig zusammenpassen. Plane zuerst Ort, Reglement und Prüfungen, danach Anmeldung, Infrastruktur und Material. In der letzten Woche geht es vor allem um Startlisten, Unterlagen, Wetter, Kühlung und die Kontrolle des Geländes.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

  • Versicherung prüfen

  • Wettbewerbsreglement festlegen

    3 Personen

  • Jury und Offizielle reservieren

    2 Personen

  • Parcours und Prüfungen festlegen

    3 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerbestätigung versenden

  • Startliste veröffentlichen

  • Parkplätze reservieren

  • Stromversorgung reservieren

  • Toiletten reservieren

  • Catering bestellen

    2 Personen

  • Preise und Bänder bestellen

  • Materialbestand überprüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Startunterlagen drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kühlprodukte einlagern

    2 Personen

  • Gelände mähen und kontrollieren

    2 Personen

  • Spielfeld absperren

    3 Personen

  • Parkplatz markieren

    3 Personen

  • Wettkampfstrecke abstecken

    4 Personen

  • Kegel und Hindernisse aufstellen

    4 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Anmeldetisch aufbauen

    2 Personen

  • Cateringbereich aufbauen

    3 Personen

  • Publikumstische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle und Mülleimer aufstellen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Pferdewohlstation einrichten

    2 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Pferde und Gespanne kontrollieren

    2 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Eröffnungsbriefing durchführen

    2 Personen

  • Dressurprüfung begleiten

    5 Personen

  • Pausenprogramm ankündigen

  • Kegelparcours betreuen

    5 Personen

  • Hindernisparcours begleiten

    6 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Mahlzeiten servieren

    3 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Gelände und Publikum bewachen

    2 Personen

  • Trinkwasser für Pferde auffüllen

    2 Personen

  • Zwischenstände erfassen

    2 Personen

  • Ergebnis prüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfgelände abbauen

    5 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geliehene Materialien einsammeln

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse und Dankesnachricht versenden

  • Rechnungen und Quittungen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 80
  • Jurytisch
  • BarhockerAnz. 6
  • MarktständeAnz. 2

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2

Sportmaterial

  • DressurbuchstabenAnz. 12
  • WettkampfkegelAnz. 24
  • KegelbällchenAnz. 24
  • HindernisständerAnz. 12
  • HindernisstangenAnz. 18
  • StreckenbandAnz. 6
  • MessbänderAnz. 2
  • StoppuhrenAnz. 4
  • StartnummernAnz. 40
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • WertungsbögenAnz. 100
  • KlemmbretterAnz. 8
  • StifteAnz. 30
  • FunkgeräteAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 6
  • Wassertröge für PferdeAnz. 12
  • HeunetzeAnz. 12
  • MistgabelnAnz. 4
  • SchubkarrenAnz. 2
  • Pylonen für den ParkplatzAnz. 30
  • SeilabsperrungAnz. 200
  • AbsperrungenAnz. 20

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • AusgießkannenAnz. 8

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 10
  • Spiel旗genAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 12
  • PokalpreiseAnz. 6
  • BänderAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • AbfallzangenAnz. 3
  • BesensetsAnz. 4
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 6
  • SchwämmeAnz. 12
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • ToilettenpapierhalterAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Wettkampfgenehmigung und kläre den Versicherungsschutz möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Ohne diese Prüfung solltest du Einladungen und Anmeldungen nicht endgültig freigeben.
  • Lege Reglement, Parcours und Prüfungen vor dem Öffnen des Anmeldeformulars fest. So können Teams korrekt melden und du musst Startzeiten, Wertungsbögen und Startnummern später nicht neu aufsetzen.
  • Plane Helfer nicht nur für den Wettkampftag ein: Rechne zusätzlich mit Personen für Anmeldung, Parkplätze, Verpflegung, Jury, Lautsprecherdurchsagen und den Auf- und Abbau.
  • Prüfe das Sportmaterial mindestens 7 Tage vorher vollständig. Kontrolliere dabei besonders Stoppuhren, Funkgeräte, Messbänder, Klemmbretter, Stifte und die Beschilderung am Parcours.
  • Bestelle Catering und Kühlprodukte nach der bestätigten Teilnehmerzahl und erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Am Vortag gehören Kühlboxen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher an einen festgelegten Ausgabeort.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Mannschaftswettbewerb anmelden?
Beginne 8 bis 12 Wochen vorher mit Genehmigung, Versicherung und der Reservierung von Jury und Offiziellen. Öffne die Anmeldung erst, wenn Reglement, Prüfungen und Ort feststehen.
Was muss eine Startunterlage für einen Mannschaftswettbewerb enthalten?
Drucke Startliste, Startnummern, Zeitplan, Wertungsbögen und wichtige Hinweise zum Parcours. Bereite die Unterlagen spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Termin vor und halte einige zusätzliche Exemplare bereit.
Wie viele Helfer braucht ein Mannschaftswettbewerb?
Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer einplanen, zusätzlich zur Jury und den Offiziellen. Teile sie festen Bereichen wie Anmeldung, Parken, Parcours, Verpflegung und Technik zu.
Wann sollte man Catering für einen Mannschaftswettbewerb bestellen?
Bestelle das Catering etwa 10 bis 14 Tage vorher und bestätige die Menge 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Berücksichtige dabei gemeldete Ernährungswünsche sowie Getränke für Helfer und Offizielle.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!