Checkliste für deinen Malkurs
Ein Malkurs braucht mehr Vorbereitung als Leinwände und Farbe. Du musst Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Teilnehmerzahl früh erfassen, damit Raum, Sitzplätze und Material passen. Reserviere den Saal und bestätige die Kursleitung rechtzeitig. Am Kurstag zählen ein vorbereiteter Empfang, abgedeckte Arbeitstische, beschriftete Namensschilder und genügend Zeit für die Technikdemonstration.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste erstellen
Kursleiter für Malen bestätigen
Veranstaltungsort und Saal reservieren
Materialien inventarisieren
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Malmaterialien bereitstellen
2 Personen
Arbeitsbeispiele auswählen
Namensschilder schreiben
Teilnehmer erinnern
Arbeitstische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Leinwände verteilen
2 Personen
Farbe und Pinsel bereitstellen
2 Personen
Schutzfolie auf Tischen auslegen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Getränke kalt stellen
Infotisch einrichten
Empfangsbereich prüfen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Namensschilder verteilen
Maltechnik demonstrieren
Teilnehmer beim Start begleiten
3 Personen
Farbe und Wasser auffüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
Arbeiten präsentieren
Gruppenfoto machen
Werkstücke sicher verpacken
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Farbe und Pinsel zusammentragen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Boden und Tische reinigen
2 Personen
Abfall sammeln
Materialien einpacken
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrige Werkstücke verteilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Infotisch
- TrockengestelleAnz. 4
Kreatives Material
- LeinwändeAnz. 24
- AcrylfarbsetsAnz. 24
- PinselsetsAnz. 24
- MischpalettenAnz. 24
- WasserschalenAnz. 24
- SchürzenAnz. 24
- MalermesserAnz. 12
- BleistifteAnz. 30
- RadiergummisAnz. 24
- ZeichenpapierAnz. 50
- ArbeitsbeispieleAnz. 6
- NamensschilderAnz. 30
Ausstattung
- StaffeleienAnz. 24
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Fotokamera
Küche
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- KühlboxenAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- Willkommensschild
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- BodenabzieherAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor dem Kurs fest. So kannst du Leinwände, Acrylfarbsets, Pinsel und Sitzplätze passend zur tatsächlichen Zahl vorbereiten.
- Prüfe die Raumausstattung mindestens 3 Tage vorher: Für jeden Arbeitsplatz brauchst du einen Tisch, einen Stuhl, eine Leinwand, Pinsel, Farben, Mischpalette und eine Wasserschale.
- Decke die Arbeitstische vor dem Aufbau vollständig mit Schutzfolie oder Tischdecken ab. Das spart nach dem Kurs Zeit und verhindert, dass Acrylfarbe direkt auf den Tischen trocknet.
- Plane den Empfang 30 Minuten vor Kursbeginn ein. Namensschilder, Willkommensschild und Infotisch sollten dann bereits stehen, während Getränke kalt gestellt sowie Kaffee und Tee vorbereitet sind.
- Vergiss die Trockengestelle nicht: Sie werden erst am Ende gebraucht, müssen aber vor Beginn aufgestellt und auf ihre Kapazität geprüft werden. Lege außerdem Arbeitsbeispiele für die Demonstration sichtbar bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Malkurs organisieren?
- Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Einladungen, Raumbuchung und der Bestätigung der Kursleitung. Eine Woche vor dem Termin solltest du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Materialmengen abschließend prüfen.
- Wie viele Materialien brauche ich pro Teilnehmer beim Malkurs?
- Plane pro Person mindestens eine Leinwand, ein Pinselset, eine Mischpalette, eine Wasserschale und ein Acrylfarbset ein. Zusätzlich sind Bleistift, Radiergummi und Zeichenpapier sinnvoll, wenn die Skizze vor dem Malen vorbereitet wird.
- Wann soll ich die Tische für den Malkurs aufstellen?
- Stelle Tische, Stühle und Staffeleien idealerweise 60 bis 90 Minuten vor Beginn auf. Danach kannst du Schutzfolie auslegen, Leinwände verteilen und Farbe, Pinsel sowie Wasserschalen an jedem Arbeitsplatz bereitstellen.
- Wie viel Zeit braucht der Empfang vor einem Malkurs?
- Rechne mit mindestens 30 Minuten für den Empfang, bei größeren Gruppen eher 45 Minuten. In dieser Zeit verteilst du Namensschilder, prüfst die Teilnehmerliste und beantwortest letzte organisatorische Fragen, bevor die Maltechnik demonstriert wird.
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