Checkliste für deinen Malkurs

Ein Malkurs braucht mehr Vorbereitung als Leinwände und Farbe. Du musst Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Teilnehmerzahl früh erfassen, damit Raum, Sitzplätze und Material passen. Reserviere den Saal und bestätige die Kursleitung rechtzeitig. Am Kurstag zählen ein vorbereiteter Empfang, abgedeckte Arbeitstische, beschriftete Namensschilder und genügend Zeit für die Technikdemonstration.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Kursleiter für Malen bestätigen

  • Veranstaltungsort und Saal reservieren

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Malmaterialien bereitstellen

    2 Personen

  • Arbeitsbeispiele auswählen

  • Namensschilder schreiben

  • Teilnehmer erinnern

  • Arbeits­tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Leinwände verteilen

    2 Personen

  • Farbe und Pinsel bereitstellen

    2 Personen

  • Schutzfolie auf Tischen auslegen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Infotisch einrichten

  • Empfangsbereich prüfen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Namensschilder verteilen

  • Maltechnik demonstrieren

  • Teilnehmer beim Start begleiten

    3 Personen

  • Farbe und Wasser auffüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Werkstücke trocknen lassen

    2 Personen

  • Arbeiten präsentieren

  • Gruppenfoto machen

  • Werkstücke sicher verpacken

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Farbe und Pinsel zusammentragen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Boden und Tische reinigen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrige Werkstücke verteilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Infotisch
  • TrockengestelleAnz. 4

Kreatives Material

  • LeinwändeAnz. 24
  • AcrylfarbsetsAnz. 24
  • PinselsetsAnz. 24
  • MischpalettenAnz. 24
  • WasserschalenAnz. 24
  • SchürzenAnz. 24
  • MalermesserAnz. 12
  • BleistifteAnz. 30
  • RadiergummisAnz. 24
  • ZeichenpapierAnz. 50
  • ArbeitsbeispieleAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 30

Ausstattung

  • StaffeleienAnz. 24
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Fotokamera

Küche

  • Kaffeemaschine
  • Wasserkocher
  • KühlboxenAnz. 2

Geschirr

  • GläserAnz. 30
  • KaffeetassenAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • ServiertablettsAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • Willkommensschild

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12
  • BodenabzieherAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor dem Kurs fest. So kannst du Leinwände, Acrylfarbsets, Pinsel und Sitzplätze passend zur tatsächlichen Zahl vorbereiten.
  • Prüfe die Raumausstattung mindestens 3 Tage vorher: Für jeden Arbeitsplatz brauchst du einen Tisch, einen Stuhl, eine Leinwand, Pinsel, Farben, Mischpalette und eine Wasserschale.
  • Decke die Arbeitstische vor dem Aufbau vollständig mit Schutzfolie oder Tischdecken ab. Das spart nach dem Kurs Zeit und verhindert, dass Acrylfarbe direkt auf den Tischen trocknet.
  • Plane den Empfang 30 Minuten vor Kursbeginn ein. Namensschilder, Willkommensschild und Infotisch sollten dann bereits stehen, während Getränke kalt gestellt sowie Kaffee und Tee vorbereitet sind.
  • Vergiss die Trockengestelle nicht: Sie werden erst am Ende gebraucht, müssen aber vor Beginn aufgestellt und auf ihre Kapazität geprüft werden. Lege außerdem Arbeitsbeispiele für die Demonstration sichtbar bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Malkurs organisieren?
Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Einladungen, Raumbuchung und der Bestätigung der Kursleitung. Eine Woche vor dem Termin solltest du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Materialmengen abschließend prüfen.
Wie viele Materialien brauche ich pro Teilnehmer beim Malkurs?
Plane pro Person mindestens eine Leinwand, ein Pinselset, eine Mischpalette, eine Wasserschale und ein Acrylfarbset ein. Zusätzlich sind Bleistift, Radiergummi und Zeichenpapier sinnvoll, wenn die Skizze vor dem Malen vorbereitet wird.
Wann soll ich die Tische für den Malkurs aufstellen?
Stelle Tische, Stühle und Staffeleien idealerweise 60 bis 90 Minuten vor Beginn auf. Danach kannst du Schutzfolie auslegen, Leinwände verteilen und Farbe, Pinsel sowie Wasserschalen an jedem Arbeitsplatz bereitstellen.
Wie viel Zeit braucht der Empfang vor einem Malkurs?
Rechne mit mindestens 30 Minuten für den Empfang, bei größeren Gruppen eher 45 Minuten. In dieser Zeit verteilst du Namensschilder, prüfst die Teilnehmerliste und beantwortest letzte organisatorische Fragen, bevor die Maltechnik demonstriert wird.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!