Malkurs organisieren: Die vollständige Checkliste
Ein Malkurs steht und fällt mit guter Vorbereitung: Der Raum muss passen, die Kursleitung rechtzeitig feststehen und jedes Material am Arbeitsplatz bereitliegen. Plane zuerst Datum, Ablauf und Teilnehmerzahl, bevor du Leinwände, Farben und Pinsel bestellst. Berücksichtige außerdem Allergien und Ernährungswünsche beim Catering. Am Veranstaltungstag brauchst du Zeit zum Lüften, Aufbauen und Sortieren – besonders das Abdecken der Tische und das Bereitstellen der Wasserbecher wird häufig unterschätzt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Workshopraum reservieren
Malkursleiter buchen
Datum und Programm festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Programm und Route teilen
Malmaterial bestellen
Catering-Einkäufe planen
Technik und Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
Allergien mit dem Caterer abstimmen
Einkaufsliste prüfen
Malmaterialien entgegennehmen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien sortieren
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
Buffetmenü ausdrucken
Raum öffnen und lüften
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Arbeitsplätze abdecken
3 Personen
Malmaterialien bereitlegen
3 Personen
Farbe und Pinsel verteilen
3 Personen
Buffet und Getränkestation einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
Sicherheitsanweisungen bereitlegen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Programm vorstellen
Sicherheitsanweisungen geben
Maldemonstration geben
Teilnehmende betreuen
3 Personen
Getränke nachfüllen
Malpause organisieren
2 Personen
Arbeitstische neu auffüllen
2 Personen
Buffet vorbereiten
3 Personen
Buffet servieren
3 Personen
Essgeschirr sammeln
2 Personen
Freie Malzeit anleiten
2 Personen
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
Werkstücke fotografieren
Werkstücke sicher verpacken
2 Personen
Verabschiedung und Dankeswort organisieren
2 Personen
Nachbereitung
Farbe und Materialien sammeln
3 Personen
Pinsel und Paletten abwaschen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
Werktafeln reinigen
3 Personen
Boden und Küche reinigen
2 Personen
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
Materialien inventarisieren
Reste gekühlt aufbewahren
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Dankesnachricht versenden
Fotos mit Teilnehmenden teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- BuffetischeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- Handystativ
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 8
Malmaterial
- LeinwändeAnz. 45
- AcrylfarbsetsAnz. 45
- PinselsetsAnz. 45
- PalettenAnz. 45
- MischschalenAnz. 90
- WasserbecherAnz. 90
- MalschürzenAnz. 45
- BleistifteAnz. 50
- RadiergummisAnz. 25
- BleistiftspitzerAnz. 10
- LinealeAnz. 10
- MalermesserAnz. 10
- TrockengestelleAnz. 5
- VerpackungskartonAnz. 50
- PapiertragetaschenAnz. 50
- AbklebebandAnz. 12
- ZeitungspapierAnz. 6
- SchutzfolieAnz. 4
- NitrilhandschuheAnz. 100
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 45
- TrinkgläserAnz. 60
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeekannenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- BuffetzangenAnz. 6
Dekoration
- NamensschilderAnz. 45
- TischdekorationAnz. 8
- SpeisekartenAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- PutzlappenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum, Programm und maximale Teilnehmerzahl zuerst fest. Bestelle Leinwände, Acrylfarben und Pinsel anschließend mit einer Reserve von etwa 10 Prozent, damit ein fehlendes Set nicht den Kursablauf bremst.
- Verschicke die Einladungen frühzeitig und aktualisiere die Teilnehmerliste laufend. Frage Ernährungswünsche und Allergien spätestens eine Woche vor dem Malkurs ab und stimme sie mit dem Caterer ab.
- Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein. Tische und Stühle müssen stehen, Arbeitsplätze mit Schutzfolie oder Zeitungspapier abgedeckt und Farben, Paletten, Mischschalen sowie Wasserbecher verteilt sein.
- Kontrolliere Technik und Beleuchtung am Vortag. Prüfe Verlängerungskabel, Tischlampen und Bluetooth-Lautsprecher gemeinsam, damit du am Kurstag nicht zwischen Aufbau und Fehlersuche wechseln musst.
- Richte die Getränkestation vor Beginn ein und stelle kalte Getränke bereit. Denke auch an Trockengestelle, Verpackungskarton und Papiertragetaschen: Die Bilder brauchen am Ende einen sicheren Platz zum Trocknen und Mitnehmen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Malkurs organisieren?
- Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher. In diesem Zeitraum kannst du den Workshopraum und die Kursleitung buchen, Einladungen verschicken und Malmaterial rechtzeitig bestellen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Malkurs?
- Rechne mit mindestens 90 Minuten vor Beginn, bei vielen Teilnehmern besser mit zwei Stunden. Tische, Stühle, Abdeckungen, Materialien, Buffet und Getränkestation brauchen jeweils eigene Vorbereitungszeit.
- Wie viel Malmaterial braucht man pro Teilnehmer?
- Plane pro Person mindestens eine Leinwand, ein Acrylfarbset, ein Pinselset, eine Palette, eine Mischschale und einen Wasserbecher ein. Bei Farben und Einwegmaterial sind etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Wann sollte man Allergien und Ernährungswünsche abfragen?
- Frage beides direkt bei der Anmeldung ab und schließe die Abfrage spätestens sieben Tage vor dem Malkurs ab. So bleibt dem Caterer genug Zeit für ein passendes Buffetmenü.
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