Einen Malkurs Schritt für Schritt organisieren

Ein Malkurs gelingt, wenn Anmeldung, Material und Raumaufbau in der richtigen Reihenfolge geplant werden. Kläre zuerst Termin, Ort und Kursleitung, bevor du Einladungen verschickst und Teilnehmerwünsche sammelst. Danach bestellst du Leinwände, Farben und Werkzeuge passend zur Teilnehmerzahl und bereitest jeden Arbeitsplatz einzeln vor. Die häufigsten Probleme entstehen durch fehlendes Material, zu wenig Platz zum Trocknen oder ungeklärte Verpflegung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2
Workshopleiter festlegen
3
Bedarf erfassen
4
Einladungen verschicken
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Teilnehmerliste aktualisieren
8
Catering bestellen
9
Malmaterial bestellen
10
Ort und Route teilen
11
Anmeldungen und Ernährungswünsche überprüfen
12
Einkaufsliste prüfen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Malmaterial abholen
2 Personen
15
Materialien pro Teilnehmer bereitlegen
2 Personen
16
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
17
Staffeleien aufstellen
2 Personen
18
Tische eindecken
2 Personen
19
Beleuchtung und Musik testen
20
Getränke kühlen
21
Kaffee und Tee vorbereiten
22
Empfangsbereich einrichten
2 Personen

Event

23
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
24
Arbeitsplätze zuweisen
2 Personen
25
Workshop erklären
26
Maltechnik demonstrieren
27
Teilnehmende betreuen
2 Personen
28
Getränke nachfüllen
29
Snacks servieren
2 Personen
30
Werkbänke zwischendurch reinigen
31
Pausensnacks auffüllen
32
Endergebnisse trocknen lassen
2 Personen
33
Gemälde sicher verpacken
2 Personen
34
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

35
Farbreste sichern
2 Personen
36
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
37
Geschirr und Gläser abwaschen
2 Personen
38
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
39
Arbeitsbereich reinigen
2 Personen
40
Malutensilien trocknen und verstauen
2 Personen
41
Geliehene Materialien zurückgeben
42
Übrig gebliebene Materialien lagern
43
Teilnehmerfotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 20
Präsentationstisch
KleiderständerAnz. 2

Malmaterial

LeinwändeAnz. 20
StaffeleienAnz. 20
AcrylfarbsetsAnz. 20
Pinsel kleinAnz. 40
Pinsel mittelAnz. 40
Pinsel großAnz. 20
MischpalettenAnz. 20
WasserschalenAnz. 20
BleistifteAnz. 25
RadiergummisAnz. 20
MalermesserAnz. 20
MalschürzenAnz. 20
TrockengestelleAnz. 2
PutztücherAnz. 20
AbklebebandAnz. 6
Palette-MesserAnz. 20

Geschirr

TrinkgläserAnz. 30
KaffeetassenAnz. 25
TellerAnz. 25
BestecksetsAnz. 25

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
ServierplattenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4

Dekoration

TischläuferAnz. 6
NamensschilderAnz. 20
StifteAnz. 25

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwammtücherAnz. 12
MülleimerAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Teilnehmerzahl spätestens zwei Wochen vor dem Kurs fest. Erst dann kannst du Leinwände, Acrylfarbsets, Pinsel, Mischpaletten und Malschürzen zuverlässig pro Person einplanen.
Plane pro Teilnehmer einen eigenen Arbeitsplatz mit Tisch, Stuhl und Staffelei. Lege Material vor Kursbeginn bereit und stelle zusätzliche Putztücher, Wasserschalen und Radiergummis für Ersatz oder Missgeschicke zurück.
Prüfe Anmeldungen und Ernährungswünsche drei bis fünf Tage vor dem Termin ein letztes Mal. Bestelle Catering und Getränke erst nach diesem Abgleich, damit Sonderwünsche nicht untergehen.
Baue den Raum mindestens 90 Minuten vor Beginn auf. Stelle zuerst Tische und Stühle, danach Staffeleien und Trockengestelle auf; so bleibt genug Zeit, Laufwege und Abstände zu korrigieren.
Richte einen klaren Empfangsbereich mit Teilnehmerliste und Präsentationstisch ein. Teile Route und Ort spätestens 48 Stunden vorher, und teste Beleuchtung, Musik, Kaffeemaschine und Wasserkocher vor dem Eintreffen der Gäste.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Malkurs organisieren?: Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Termin, Ort und Workshopleitung. Verschicke die Einladungen danach und schließe die Teilnehmerliste etwa zwei Wochen vor dem Kurs.
Wie viel Material braucht man pro Teilnehmer bei einem Malkurs?: Plane pro Person mindestens eine Leinwand, ein Acrylfarbset, je einen kleinen, mittleren und großen Pinsel, eine Mischpalette, eine Wasserschale, einen Bleistift, einen Radiergummi und eine Malschürze ein. Zusätzlich solltest du etwa 10 Prozent Ersatzmaterial bereithalten.
Wann sollte der Raum für einen Malkurs aufgebaut werden?: Beginne etwa 90 Minuten vor dem Start mit dem Aufbau. Für die Materialverteilung und einen Funktionstest von Beleuchtung, Musik, Kaffee- und Teestation solltest du weitere 30 Minuten einplanen.
Wie viele Getränke braucht man für einen Malkurs?: Rechne für die erste Kursstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, anschließend mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle Wasser bereit und ergänze Kaffee und Tee nach der gemeldeten Teilnehmerzahl.

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