Einen Malkurs Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Malkurs müssen Raum, Anleitung und Material genau zusammenspielen. Beginne mit der Location und dem Dozenten, lege danach Thema und Technik fest und verschicke die Einladungen. Sobald die Anmeldungen vorliegen, planst du Material, Verpflegung und den Ablauf mit festen Fristen. Am Kurstag entscheidet eine vorbereitete Arbeitsfläche darüber, ob die Gruppe pünktlich starten kann.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Dozent festlegen
- 3
Thema und Technik festlegen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerliste abschließen
- 8
Programm an Teilnehmer senden
- 9
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 10
Malmaterialien beschaffen
2 Personen
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Speisen und Getränke kontrollieren
- 13
Leinwände vorbereiten
2 Personen
- 14
Namensschilder erstellen
- 15
Route und Parken überprüfen
Event
- 16
Location öffnen
2 Personen
- 17
Arbeitstische aufstellen
3 Personen
- 18
Stühle aufstellen
2 Personen
- 19
Malmaterialien auslegen
3 Personen
- 20
Schutzfolie auslegen
2 Personen
- 21
Buffet und Getränketisch einrichten
2 Personen
- 22
Kaffee und Tee vorbereiten
- 23
Check-in-Tisch vorbereiten
- 24
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 25
Namensschilder verteilen
- 26
Workshop vorstellen
- 27
Maltechnik demonstrieren
- 28
Teilnehmende betreuen
3 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
- 30
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 31
Arbeitstische zwischendurch reinigen
2 Personen
- 32
Gemälde trocknen lassen
2 Personen
- 33
Buffet servieren
3 Personen
- 34
Arbeiten präsentieren
2 Personen
- 35
Werkstücke sicher verpacken
2 Personen
- 36
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 37
Verbrauchte Farbe sammeln
2 Personen
- 38
Materialien reinigen
3 Personen
- 39
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 40
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
- 41
Location reinigen
3 Personen
- 42
Restbestand zurückpacken
2 Personen
- 43
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 44
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 8
- StühleAnz. 32
- BuffetischeAnz. 2
- Check-in-Tisch
- TrockengestelleAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Präsentationsbildschirm
Malmaterial
- LeinwändeAnz. 32
- AcrylfarbsetsAnz. 32
- PinselsetsAnz. 32
- MischpalettenAnz. 32
- WasserschalenAnz. 32
- MalmesserAnz. 16
- Maler-SchwämmeAnz. 16
- BleistiftsätzeAnz. 16
- RadiergummisAnz. 32
- BleistiftspitzerAnz. 8
- SkizzenbücherAnz. 32
- SchürzenAnz. 32
- FarbschalenAnz. 32
- MessbecherAnz. 32
- AbdeckfolieAnz. 4
- AbdeckbandAnz. 8
- WerkstücketikettenAnz. 40
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- BrotkörbeAnz. 3
- WasserkannenAnz. 4
Dekoration
- NamensschilderAnz. 40
- TischläuferAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 16
- HandfegerAnz. 2
- Staubsauger
- WischmoppsAnz. 2
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Location und lege den Dozenten früh fest; kläre dabei Platz für Arbeitstische, Trockengestelle, Buffet und Check-in-Tisch.
- Verschicke die Einladungen erst, wenn Thema und Technik feststehen. Schließe die Teilnehmerliste einige Tage vor dem Kurs und frage dabei Ernährungswünsche ab.
- Prüfe die Malmaterialien nicht erst am Kurstag: Zähle Leinwände, Acrylfarben, Pinsel, Mischpaletten und Wasserschalen nach und beschaffe fehlende Stücke rechtzeitig.
- Bereite Leinwände, Werkstücketiketten und Namensschilder vor dem Aufbau vor. Lege Abdeckfolie und Abdeckband aus, bevor Farbe auf die Arbeitstische kommt.
- Plane den Aufbau rückwärts vom Kursbeginn: Location öffnen, Tische und Stühle stellen, Material auslegen, Getränke vorbereiten und den Check-in-Tisch einrichten. Teile den Teilnehmenden Programm, Route und Parkhinweise spätestens vor dem Termin mit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Malkurs organisieren?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit der Location und dem Dozenten. So bleiben genug Zeit für Einladungen, Anmeldungen, Materialbestellung und die finale Teilnehmerliste.
- Wie viel Material braucht man pro Teilnehmer beim Malkurs?
- Plane pro Person mindestens eine Leinwand, ein Pinselset, eine Mischpalette, eine Wasserschale, einen Bleistift und einen Radiergummi ein. Bei Farben und Verbrauchsmaterial solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einrechnen.
- Wann sollte die Teilnehmerliste für einen Malkurs feststehen?
- Schließe die Liste etwa 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Dann kannst du Material, Namensschilder, Sitzplätze sowie Speisen und Getränke passend zur Personenzahl vorbereiten.
- Was muss am Tag des Malkurses zuerst aufgebaut werden?
- Öffne die Location idealerweise 60 bis 90 Minuten vor Beginn. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, verlege nötige Verlängerungskabel, sichere die Arbeitsflächen mit Folie und richte danach Material, Getränke und Check-in ein.
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