Zo organiseer je een schilderworkshop
Begin met de locatie, docent en gekozen techniek; die bepalen hoeveel deelnemers, tafels en materialen je nodig hebt. Leg daarna het programma vast en verstuur uitnodigingen, zodat je dieetwensen en aanmeldingen op tijd verzamelt. Bereid canvasdoeken, naamkaartjes en werkplekken vooraf voor. Op de dag zelf draait alles om een logische opstelling: inchecken bij de ingang, schildermaterialen per plek en genoeg ruimte voor nat werk. Met deze volgorde voorkom je last-minute boodschappen en ontbrekende materialen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Docent vastleggen
- 3
Thema en techniek bepalen
2 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Deelnemerslijst afronden
- 8
Programma naar deelnemers sturen
- 9
Materialen inventariseren
2 personen
- 10
Schildermaterialen inkopen
2 personen
- 11
Boodschappen doen
2 personen
- 12
Eten en drinken controleren
- 13
Canvasdoeken voorbereiden
2 personen
- 14
Naamkaartjes maken
- 15
Route en parkeren controleren
Event
- 16
Locatie openen
2 personen
- 17
Werktafels opstellen
3 personen
- 18
Stoelen klaarzetten
2 personen
- 19
Schildermaterialen uitstallen
3 personen
- 20
Beschermfolie neerleggen
2 personen
- 21
Buffet en dranktafel inrichten
2 personen
- 22
Koffie en thee voorbereiden
- 23
Inchecktafel klaarzetten
- 24
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 25
Naamkaartjes uitdelen
- 26
Workshop introduceren
- 27
Schildertechniek demonstreren
- 28
Deelnemers begeleiden
3 personen
- 29
Dranken bijvullen
- 30
Pauzesnacks serveren
2 personen
- 31
Werktafels tussendoor reinigen
2 personen
- 32
Schilderijen laten drogen
2 personen
- 33
Buffet serveren
3 personen
- 34
Werkstukken presenteren
2 personen
- 35
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
- 36
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 37
Gebruikte verf verzamelen
2 personen
- 38
Materialen schoonmaken
3 personen
- 39
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 40
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
- 41
Locatie schoonmaken
3 personen
- 42
Voorraad terugpakken
2 personen
- 43
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 44
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 8
- Stoelenaantal 32
- Buffettafelsaantal 2
- Inchecktafel
- Droogrekkenaantal 4
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 6
- Presentatiescherm
Schildermateriaal
- Canvasdoekenaantal 32
- Acrylverfsetsaantal 32
- Penselensetsaantal 32
- Mengpalettenaantal 32
- Waterbakjesaantal 32
- Schildermessenaantal 16
- Schildersponzenaantal 16
- Potloodsetsaantal 16
- Gummenaantal 32
- Puntenslijpersaantal 8
- Schetsboekenaantal 32
- Schortenaantal 32
- Verfbakjesaantal 32
- Mengbekersaantal 32
- Afdekfolieaantal 4
- Schilderstapeaantal 8
- Werkstuklabelsaantal 40
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Serveerschalenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 3
- Broodmandenaantal 3
- Waterkannenaantal 4
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 40
- Tafellopersaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 16
- Handvegersaantal 2
- Stofzuiger
- Dweilmoppenaantal 2
Verlichting
- Bureaulampenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de locatie en leg de docent vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer meteen of er voldoende werktafels, stoelen, stroompunten en ruimte voor droogrekken zijn.
- Kies één thema en techniek en vermeld die in het programma. Reken per deelnemer op een canvasdoek, acrylverfset, penselenset, mengpalet en waterbakje; leg een kleine reservevoorraad klaar.
- Sluit de deelnemerslijst enkele dagen vóór de workshop. Gebruik dat moment om dieetwensen te controleren, boodschappen af te stemmen en naamkaartjes en werkstuklabels te maken.
- Richt de ruimte minimaal 60 minuten voor ontvangst in. Leg beschermfolie vast met schilderstape, zet materialen per werkplek klaar en houd verlengsnoeren en stekkerdozen buiten looproutes.
- Plan de ontvangst bij een aparte inchecktafel en stuur route- en parkeergegevens vooraf mee. Zet koffie, thee, herbruikbare bekers en het buffet klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een schilderworkshop organiseren?
- Leg locatie en docent bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de workshop en sluit de deelnemerslijst enkele dagen van tevoren.
- Hoeveel schildermaterialen heb ik per deelnemer nodig?
- Voorzie per deelnemer minimaal één canvasdoek, één acrylverfset, één penselenset, één mengpalet en één waterbakje. Neem daarnaast 5 tot 10 procent extra materiaal mee voor morsen, verlies of beschadiging.
- Hoe richt je een ruimte in voor een schilderworkshop?
- Zet werktafels zo neer dat iedere deelnemer ongeveer 1,2 meter werkbreedte heeft en leg afdekfolie vóór de tafels worden gevuld. Houd minstens één vrije doorgang en reserveer een aparte plek voor droogrekken en het buffet.
- Wanneer stuur je het programma en de praktische informatie?
- Stuur het programma, de route, parkeergegevens en starttijd uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld ook wanneer deelnemers kunnen binnenlopen, zodat de ontvangst niet samenvalt met het klaarzetten van de workshop.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!