Malkurs organisieren: Checkliste für die Vorbereitung
Ein Malkurs steht und fällt mit der Vorbereitung von Raum, Material und Teilnehmern. Lege zuerst Termin, Thema, Kursleitung und Ort fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Materialprüfung und Einkauf; kurz vor dem Termin richtest du Arbeitsplätze, Technik und Verpflegung ein. Diese Checkliste hilft dir, nichts zu spät zu bestellen und den Kurstag vom Empfang bis zur ersten Erklärung ruhig zu starten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Programm festlegen
2 Personen
Location reservieren
Mallehrer festlegen
Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Anmeldungen bestätigen
Workshop-Thema wählen
2 Personen
Beispielgemälde anfertigen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Fehlende Materialien bestellen
Einkaufsliste erstellen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
Teilnehmer erinnern
Raum kontrollieren
2 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
Arbeitsplätze abdecken
2 Personen
Malmaterialien verteilen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Empfangstisch einrichten
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Workshop erklären
Maltechnik demonstrieren
Teilnehmende betreuen
3 Personen
Getränke nachfüllen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Werkbänke zwischendurch reinigen
2 Personen
Zweite Malrunde begleiten
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
Gemälde trocknen lassen
2 Personen
Arbeit besprechen und abschließen
Gemälde sicher verpacken
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Malmaterialien sammeln
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Geschirr einsammeln
2 Personen
Geschirr und Gläser abwaschen
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Materialien trocknen lassen
Materialien verstauen
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- ServicetischAnz. 2
- TrockengestelleAnz. 4
Kunstmaterial
- LeinwändeAnz. 24
- AcrylfarbsetsAnz. 24
- PinselsetsAnz. 24
- PalettenAnz. 24
- MischschalenAnz. 48
- WasserbehälterAnz. 24
- MalermesserAnz. 12
- BleistifteAnz. 30
- RadiergummisAnz. 24
- SkizzenblöckeAnz. 24
- FixiersprayAnz. 4
- AbdeckbandAnz. 12
- SchutzschürzenAnz. 24
- PlastiktischrollenAnz. 6
- GemäldeschilderAnz. 30
- VerpackungskartonAnz. 24
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Dokumentenkamera
- Laptop
- Präsentationsbildschirm
- Bluetooth-Lautsprecher
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- TrinkgläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierschalenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- BodenabzieherAnz. 2
- Staubsauger
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe die Materialbestände direkt nach der Themenwahl und bestelle Fehlendes nicht erst in der letzten Woche. Plane pro Teilnehmer eine Leinwand, ein Acrylfarbset, ein Pinselset, eine Palette und einen Wasserbehälter ein.
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Malkurs ab. Dann kannst du Ernährungswünsche erfassen, Anmeldungen bestätigen und Getränke, Tassen, Gläser sowie Teller passend zur Teilnehmerzahl einkaufen.
- Bereite den Raum am Vortag vor: Stelle Tische und Stühle auf, decke die Arbeitsplätze mit Plastiktischrollen ab und verteile Schutzschürzen. Pro Arbeitsplatz sollten Bleistift, Radiergummi, Skizzenblock und die benötigten Malutensilien bereitliegen.
- Teste Dokumentenkamera, Laptop, Präsentationsbildschirm und Lautsprecher mindestens 60 Minuten vor Beginn. Verlängerungskabel und Schreibtischlampen werden häufig vergessen, obwohl sie für Demonstrationen und gleichmäßige Beleuchtung entscheidend sind.
- Richte einen Empfangstisch ein und stelle Getränke spätestens 30 Minuten vor dem Start bereit. Halte außerdem Trockengestelle und Verpackungskarton für fertige Bilder bereit, damit nasse Arbeiten sicher abgestellt und später transportiert werden können.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Malkurs organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Ort, Kursleitung und Thema. Verschicke die Einladungen spätestens 3 Wochen vor dem Termin und schließe die Teilnehmerliste etwa 7 Tage vorher.
- Wie viele Materialien brauche ich pro Teilnehmer im Malkurs?
- Plane pro Person mindestens eine Leinwand, ein Acrylfarbset, ein Pinselset, eine Palette, eine Mischschale und einen Wasserbehälter ein. Bleistifte, Radiergummis und Skizzenblöcke sollten ebenfalls an jedem Arbeitsplatz liegen; halte zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial bereit.
- Wann soll ich den Raum für den Malkurs vorbereiten?
- Die Grundaufstellung erledigst du am besten am Vortag. Am Kurstag brauchst du dann noch etwa 60 Minuten für Technik, Beleuchtung, Materialverteilung, Kaffee und Tee sowie die Kontrolle der abgedeckten Arbeitsplätze.
- Wie viel Getränke brauche ich für einen Malkurs?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person, einschließlich Wasser, Kaffee oder Tee. Für einen dreistündigen Kurs sind insgesamt etwa 5 bis 6 Getränke pro Teilnehmer ein sinnvoller Richtwert; stelle Heißgetränke und gekühlte Getränke spätestens 30 Minuten vorher bereit.
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