Liegerad-Tour organisieren: die komplette Checkliste

Eine Liegerad-Tour steht und fällt mit einer gut geprüften Strecke, klaren Zuständigkeiten und funktionierendem Material. Lege zuerst Datum, Route, Start und Ziel fest und kläre frühzeitig Genehmigungen. Danach folgen Anmeldung, Notfallkontakte, Streckenbegleitung und die Kommunikation der Verkehrsregeln. Kurz vor dem Termin prüfst du Wetter, Teilnehmerzahl, Fahrradausrüstung und Verpflegung noch einmal gemeinsam.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Route und Datum festlegen
2 Personen
Start- und Zielort reservieren
Genehmigungen und Meldungen prüfen
Route digital ausarbeiten
2 Personen
Strecke vor Ort abfahren
2 Personen
Gefahrenstellen markieren
2 Personen
Teilnehmerlimit festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte sammeln
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Streckenbegleiter einteilen
2 Personen
Verkehrsregeln kommunizieren
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerliste aktualisieren
Routen-Dateien senden
Catering bestellen
Materialinventar prüfen
2 Personen
Fahrradpumpen testen
Werkzeug prüfen
Erste-Hilfe-Material prüfen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Startnummern vorbereiten
2 Personen
Teilnehmerinformationen ausdrucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Material zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Route erneut prüfen
2 Personen
Start- und Zielbereich absperren
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Pausenbereich einrichten
3 Personen
Erste-Hilfe- und Reparaturstation einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Fahrräder technisch prüfen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Begrüffungsbriefing geben
Gruppe abfahren lassen
3 Personen
Schlussfahrer positionieren
Streckenkontrolle durchführen
2 Personen
Pausenpunkt besetzen
3 Personen
Wasser und Obst ausgeben
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Reparaturen unterstützen
2 Personen
Zurückbleibende betreuen
2 Personen
Zieleinläufe erfassen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Warme Mahlzeit ausgeben
4 Personen
Abfall zwischendurch entfernen
2 Personen
Wegweiser abholen
4 Personen
Dankesrede halten
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Material reinigen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Routenunterlagen archivieren
Fundgegenstände registrieren
Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 24
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 70
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 10
KaraffenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 4
Multitools für FahrräderAnz. 4
ReifenheberAnz. 8
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradpflasterAnz. 6
MinipumpenAnz. 4
SpanngurteAnz. 8
Ersatz-FahrradlampenAnz. 8
WarnwestenAnz. 12
StreckenkaartenhalterAnz. 6
TrinkkastenkistenAnz. 4
StartnummernAnz. 70
ArmbänderAnz. 70
WegweiserAnz. 80
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 20
WegweiserAnz. 20
KreidestifteAnz. 6
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
RoutenpläneAnz. 70
Start- und ZielflaggenAnz. 4
VerkehrsspiegelAnz. 2
StreckenbandAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 8
EinweghandschuheAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

Willkommensschild
Schilder für Start und ZielAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 3

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
TablettsAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Fahre die geplante Strecke mindestens einmal vollständig ab und markiere Gefahrenstellen, enge Passagen sowie Abschnitte, an denen Streckenbegleiter besonders aufmerksam sein müssen.
Setze das Teilnehmerlimit fest, bevor du Einladungen verschickst. Erfasse im Anmeldeformular neben Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und mindestens einen Notfallkontakt pro Person.
Teile Streckenbegleiter spätestens eine Woche vor der Tour ein und sende ihnen Route, Treffpunkt, Aufgaben und Verkehrsregeln schriftlich. So bleibt am Start weniger offen.
Teste Fahrradpumpen, Minipumpen, Multitools, Reifenheber und Ersatzschläuche einige Tage vorher. Kontrolliere außerdem Powerbanks, Mobiltelefone und Ersatz-Fahrradlampen auf Ladung und Funktion.
Bestelle die Verpflegung nach der aktuellen Teilnehmerliste und plane Trinkmöglichkeiten für die gesamte Strecke ein. Für Start und Ziel solltest du zusätzlich Becher, Karaffen, Kühlboxen sowie bei Bedarf Zelte und Sitzgelegenheiten bereitstellen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Liegerad-Tour planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Route, Start- und Zielort. Genehmigungen, Reservierungen und die Suche nach Streckenbegleitern können mehrere Wochen dauern.
Wie viele Streckenbegleiter braucht eine Liegerad-Tour?: Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Gruppe und zusätzliche Begleiter für Kreuzungen oder unübersichtliche Abschnitte ein. Bei größeren Gruppen solltest du die Teilnehmer in überschaubare Fahrgruppen teilen und jeder Gruppe ein Mobiltelefon zuordnen.
Was muss man für eine Liegerad-Tour an Werkzeug mitnehmen?: Nimm pro Fahrgruppe mindestens eine Fahrradpumpe oder Minipumpe, ein Multitool, Reifenheber und passende Ersatzschläuche mit. Ergänze das Set um Fahrradpflaster sowie Ersatz-Fahrradlampen und verteile es so, dass es unterwegs schnell erreichbar ist.
Wann sollte die Wettervorhersage für die Liegerad-Tour geprüft werden?: Prüfe die Vorhersage erstmals 3 bis 5 Tage vor dem Termin und erneut am Vorabend. Lege dabei fest, wer bei Gewitter, starkem Regen oder Sturm über Änderungen und eine mögliche Absage informiert.

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