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Leseklubtreffen organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Leseklubtreffen wirkt entspannt, wenn Buch, Raum und Gesprächsablauf rechtzeitig feststehen. Kläre zuerst Termin, Ort und Lesestoff und verschicke die Einladungen früh genug, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche berücksichtigt werden können. In den letzten Tagen folgen Buchreservierung, Einkauf und die Vorbereitung der Leseaufgaben. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem einen freien Lesebereich, bereitgelegte Materialien und einen funktionierenden Kaffee- und Teebereich.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Buch und Thema festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Leseaufgaben vorbereiten

    2 Personen

  • Buchreservierung prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Bücher und Arbeitsblätter sammeln

    2 Personen

  • Lesebereich freimachen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Bücher und Materialien bereitlegen

    2 Personen

  • Namensschilder bereitlegen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

  • Empfangstisch bereitstellen

Event

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Programm vorstellen

  • Leseerfahrungen besprechen

  • Snacks und Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Fragerunde moderieren

  • Nächsten Titel auswählen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Reste gekühlt aufbewahren

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Materialien sortieren

  • Geliehene Bücher zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 4
  • StühleAnz. 30
  • KleiderständerAnz. 2
  • BüchertischeAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 30
  • TeegläserAnz. 30
  • WassergläserAnz. 30
  • DesserttellerAnz. 30
  • GebäckgabelnAnz. 30
  • TeelöffelAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 4

Küche

  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • TeekannenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierzangenAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Flipchart
  • Flipchart-MarkerAnz. 2

Dekoration

  • TischkartenAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 30
  • StifteAnz. 30
  • BuchstützenAnz. 6
  • TischläuferAnz. 4
  • VasenAnz. 4

Beleuchtung

  • TischlampenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • SpülbeckenAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und Kehrblech

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Buch und Thema mindestens 3 Wochen vor dem Treffen fest. So bleibt genug Zeit, das Buch zu reservieren und den Teilnehmenden die Leseaufgaben zu schicken.
  • Verschicke die Einladungen etwa 3 Wochen vorher und bestätige die Anmeldungen spätestens 5 Tage vor dem Termin. Frage dabei auch nach Ernährungswünschen.
  • Plane für den Empfang 15 bis 20 Minuten ein. Stelle einen Empfangstisch mit Namensschildern bereit und lege Bücher, Stifte und Arbeitsblätter dort aus, wo die Gruppe sie direkt findet.
  • Richte Kaffee, Tee und Wasser mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Stelle Tassen, Gläser, Teekannen und Thermoskannen bereit, damit der Gesprächseinstieg nicht durch Nachbereitungen unterbrochen wird.
  • Teste Lautsprecher und Mikrofon 60 Minuten vor Beginn. Prüfe außerdem zwei Verlängerungskabel, Flipchart und Marker, bevor die Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich ein Leseklubtreffen planen?
Beginne mindestens 3 Wochen vorher mit Termin, Ort, Buch und Einladungen. Fünf Tage vor dem Treffen sollten Anmeldungen und Ernährungswünsche feststehen.
Wie viele Tage vorher soll ich die Einladungen verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 3 Wochen vor dem Leseklubtreffen. Bitte um Rückmeldung innerhalb von 10 bis 14 Tagen, damit du Plätze, Bücher und Verpflegung planen kannst.
Wann soll ich den Raum für das Leseklubtreffen vorbereiten?
Plane am Veranstaltungstag 60 bis 90 Minuten für Tische, Stühle, Lesebereich, Materialien und Technik ein. Kaffee und Tee kannst du etwa 30 Minuten vor Beginn einrichten.
Wie viel Zeit brauche ich für den Empfang?
Rechne mit 15 bis 20 Minuten Empfangszeit, besonders wenn Namensschilder verteilt und Bücher oder Arbeitsblätter ausgegeben werden. Beginne das Programm erst, wenn die meisten Angemeldeten angekommen sind.

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