Lernfrühstück organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Lernfrühstück verbindet gemeinsames Essen, Vorlesen und Lesezeit. Damit am Veranstaltungstag nichts fehlt, legst du zuerst Datum, Ort, Programm und Anmeldefrist fest. Danach folgen Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Bücher, Reservierungen und Einkauf. Kurz vor Beginn prüfst du Kühlprodukte, Beschilderung, Sitzplätze und die vorbereiteten Leseecken. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Planung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste erstellen
Diätliste prüfen
2 Personen
Programm und Lesezeit festlegen
2 Personen
Bücher auswählen
3 Personen
Vorlesebuch auswählen
Reservierungen vornehmen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Bücher und Materialien zusammenstellen
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Allergenkennzeichnungen erstellen
2 Personen
Teilnehmer erinnern
Kühlprodukte kontrollieren
Obst waschen
2 Personen
Frühstücksprodukte bereitstellen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle und Sitzkissen aufstellen
3 Personen
Leseecken einrichten
3 Personen
Bücher auslegen
2 Personen
Buffet und Getränkebereich einrichten
3 Personen
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Namensschilder verteilen
2 Personen
Frühstück erläutern
Frühstück und Getränke servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Vorlesen
Freies Lesen begleiten
4 Personen
Benutztes Geschirr sammeln
2 Personen
Reste sicher abdecken
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
3 Personen
Buffet abbauen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Leseecken aufräumen
3 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Bücher zurückbringen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 48
SitzkissenAnz. 24
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

FrühstückstellerAnz. 55
SchälchenAnz. 55
TassenAnz. 55
TrinkgläserAnz. 55
BestecksetsAnz. 55
ServierlöffelAnz. 8
BrotkörbeAnz. 6
SchälchenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
TortenheberAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
LebensmittelboxenAnz. 12
FrischhaltefolieAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BüchertischeAnz. 3
Leseecken-SchilderAnz. 4
NamensschilderAnz. 55
AllergenkärtchenAnz. 20
BuchstützenAnz. 12
BuchungenAnz. 60
ZierpflanzenAnz. 6

Ausstattung

UhrAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
MüllbeutelhalterAnz. 4
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 3
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
HandseifeAnz. 3
HandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Anmeldefrist mindestens 7 Tage vor dem Lernfrühstück fest. So bleiben dir genug Zeit, Ernährungswünsche zu erfassen, eine Diätliste zu prüfen und die Frühstücksmenge zu planen.
Schließe die Buchauswahl spätestens 5 Tage vorher ab. Lege dabei ein Vorlesebuch, die Bücher für die Lesezeit und passende Buchstützen oder Büchertische fest.
Erstelle 2 bis 3 Tage vor dem Termin eine Teilnehmerliste mit Namensschildern und Allergenkärtchen. Prüfe Änderungen bei den Anmeldungen noch einmal, bevor du einkaufst.
Bereite Kaffee und Tee am Veranstaltungstag mit mindestens einer Kaffeemaschine oder einem Wasserkocher sowie Thermoskannen vor. Stelle Tassen, Trinkgläser und Besteck gesammelt am Frühstücksbuffet bereit.
Wasche Obst und stelle haltbare Frühstücksprodukte am Vorabend bereit; Kühlprodukte kommen erst am Veranstaltungstag aus dem Kühlschrank. Plane für Aufbau von Tischen, Stühlen, Sitzkissen und Leseecken mindestens 60 Minuten ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Lernfrühstück organisieren?: Beginne mindestens 2 Wochen vorher mit Datum, Ort, Programm und Einladungen. Die Anmeldung sollte spätestens 7 Tage vor dem Termin schließen, damit du Teilnehmerzahl, Diätliste und Einkauf abstimmen kannst.
Wann sollte die Teilnehmerliste für ein Lernfrühstück fertig sein?: Erstelle eine erste Liste nach Ablauf der Anmeldung und aktualisiere sie noch einmal 2 bis 3 Tage vor dem Termin. Namensschilder und Allergenkärtchen kannst du anschließend anhand dieser finalen Liste vorbereiten.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Lernfrühstücks?: Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Buffet, Stühle, Sitzkissen und Leseecken ein. Rechne zusätzliche Zeit ein, wenn Bücher ausgelegt, Schilder angebracht oder Kühlprodukte portioniert werden müssen.
Wann sollte man für ein Lernfrühstück einkaufen?: Kaufe haltbare Frühstücksprodukte und Materialien 2 bis 3 Tage vorher. Frisches Obst kannst du am Vorabend waschen; Kühlprodukte kontrollierst und stellst du erst am Veranstaltungstag bereit.

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