Checklist para organizar un desayuno de lectura
Un desayuno de lectura necesita más que café, algo de comer y una selección de libros. Hay que coordinar las inscripciones, las preferencias dietéticas, el programa de lectura y el montaje del espacio para que todo esté listo a la hora de empezar. Esta checklist reúne 49 tareas y 44 materiales en el orden adecuado, desde confirmar la fecha y enviar las invitaciones hasta preparar el desayuno, colocar los libros y recibir a los participantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y ubicación
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir inscripciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Crear la lista de participantes
Revisar la lista de dietas
2 personas
Definir el programa y el tiempo de lectura
2 personas
Seleccionar libros
3 personas
Elegir el libro de cuentos
Hacer reservas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recopilar libros y materiales
2 personas
Preparar tarjetas de nombre
2 personas
Crear etiquetas de alérgenos
2 personas
Recordar a los participantes
Comprobar los productos refrigerados
Lavar la fruta
2 personas
Preparar los productos del desayuno
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar sillas y cojines de asiento
3 personas
Montar rincones de lectura
3 personas
Exponer los libros
2 personas
Preparar el buffet y el rincón de bebidas
3 personas
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
Preparar la mesa de recepción
2 personas
Realizar la última revisión de seguridad
2 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Repartir las tarjetas con nombres
2 personas
Explicar el desayuno
Servir el desayuno y las bebidas
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Leer en voz alta
Acompañar lectura libre
4 personas
Recoger la vajilla usada
2 personas
Cubrir con seguridad los restos
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Desmontar el buffet
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Ordenar los rincones de lectura
3 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Devolver los libros
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Repartir la comida sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 48
- Cojines para asientoscant. 24
- Mesas de buffetcant. 3
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Platos de desayunocant. 55
- Cuencoscant. 55
- Tazascant. 55
- Vasoscant. 55
- Cubiertoscant. 55
- Cucharonescant. 8
- Cestas de pancant. 6
- Cuencoscant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharas para tartascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de comidacant. 12
- Film transparentecant. 2
- Papel de aluminiocant. 2
Decoración
- Mantelescant. 8
- Mesas para libroscant. 3
- Carteles del rincón de lecturacant. 4
- Tarjetas de nombrecant. 55
- Tarjetas de alérgenoscant. 20
- Sujetalibroscant. 12
- Libroscant. 60
- Plantas ornamentalescant. 6
Equipo
- Relojcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Soportes para bolsas de basuracant. 4
- Esponjascant. 6
- Cepillos para fregarcant. 3
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Paños de microfibracant. 12
- Jabón de manoscant. 3
- Toallascant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con varios días de margen. Así tendrás tiempo para preparar la lista definitiva, revisar las dietas y crear las etiquetas de alérgenos antes de hacer la compra.
- Define el programa antes de elegir todos los libros: reserva un tiempo concreto para la lectura y otro para desayunar. Si el encuentro dura dos horas, por ejemplo, separa al menos 30 minutos para comer y conversar.
- Comprueba los productos refrigerados el día anterior y lava la fruta antes de montar las mesas. Las neveras portátiles y el film transparente ayudan a conservar y cubrir los alimentos hasta el momento de servirlos.
- Prepara una tarjeta de nombre y una tarjeta de alérgenos para cada participante o plato correspondiente. Es fácil dejarlo para el final, pero imprimirlas y colocarlas junto al buffet evita preguntas durante el desayuno.
- Monta los rincones de lectura antes de preparar el café y el té. Coloca sillas, cojines, mesas para libros, sujetalibros y carteles para que el espacio esté listo aunque la comida requiera atención en los últimos minutos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un desayuno de lectura?
- Empieza la organización al menos 2 semanas antes para confirmar fecha y ubicación, enviar invitaciones y abrir las inscripciones. Cierra la lista de participantes entre 3 y 5 días antes, cuando todavía puedas adaptar la compra y el programa.
- ¿Cuándo hay que preguntar por las alergias y dietas?
- Incluye la pregunta en el formulario de inscripción y revisa las respuestas al cerrar las inscripciones. Haz una segunda comprobación 2 o 3 días antes del desayuno, antes de preparar las etiquetas y comprar los alimentos.
- ¿Cuánto tiempo hace falta para preparar el espacio?
- Calcula entre 60 y 90 minutos el mismo día para montar mesas, sillas, cojines, buffet y rincones de lectura. Deja preparados el día anterior los libros, las tarjetas de nombre y los carteles para no hacerlo con los participantes llegando.
- ¿Cuándo se prepara el café y el té?
- Prepara las máquinas, teteras y termos antes de que lleguen los participantes, pero sirve el café y el té lo más cerca posible del inicio. Reserva unos 15 minutos para esta parte y comprueba que haya tazas, vasos y cucharas disponibles.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!