Leichtathletiklager organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Sammle Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte nicht erst kurz vor dem Lager. Setze für alle Unterlagen eine klare Frist und prüfe die Liste spätestens eine Woche vor Beginn auf Lücken.
• Teile Teilnehmer und Betreuung frühzeitig ein. Plane für jede Gruppe eine verantwortliche Person und halte Trainingsprogramm, Wettkampfbestandteile sowie Zuständigkeiten schriftlich auf Klemmbrettern fest.
• Prüfe Sportgeräte und Sportmaterial getrennt nach Einsatzbereich. Gerade Staffelstäbe, Startblöcke, Hürden, Messbänder und Stoppuhren werden leicht übersehen, wenn alles erst am Veranstaltungstag zusammengesucht wird.
• Bereite Verpflegung mit dem Tagesablauf vor: Getränke rechtzeitig kühlen, Snacks portionieren und Lunchpakete vor dem Aufbau bereitstellen. Wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck gehören ebenfalls in die Ausgabestation.
• Plane den Aufbau nicht nur für gutes Wetter. Prüfe die Vorhersage vor dem Lager, stelle Partyzelte und Sitzgelegenheiten rechtzeitig auf und fülle das Erste-Hilfe-Material vor der Ankunft der Teilnehmer auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich ein Leichtathletiklager organisieren?

Beginne idealerweise mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Ort, Reservierungen und Einladungen. Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Teilnehmeraufteilung sollten spätestens eine Woche vor Beginn vollständig sein.

Was muss eine Woche vor dem Leichtathletiklager erledigt sein?

Eine Woche vorher sollten Anmeldungen, Einverständnisse, Ernährungswünsche und Notfallkontakte geprüft sein. Kontrolliere außerdem Betreuung, Trainingsprogramm, Wettkampfbestandteile, Reservierungen und die vollständige Materialliste.

Wie viel Verpflegung brauche ich für ein Leichtathletiklager?

Plane pro Teilnehmer Getränke für den gesamten Trainingstag sowie mindestens eine Snackpause und ein Lunchpaket ein. Getränke sollten am Veranstaltungstag frühzeitig gekühlt werden, damit sie zum ersten Trainingsblock bereitstehen.

Wann sollte das Sportmaterial kontrolliert werden?

Prüfe das Material mindestens drei bis fünf Tage vor dem Lager und sortiere es nach Trainings- oder Wettkampfbereich. Am Veranstaltungstag reicht dann ein kurzer Vollständigkeitscheck, bevor die Teilnehmer eintreffen.

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