LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Atletiekkamp organiseren: een praktische checklist

Een atletiekkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen trainingsonderdelen klaarzetten. Je regelt deelnemers, toestemmingsformulieren, trainers, wedstrijdindeling, materiaal, lunch en een plan voor wisselvallig weer. Begin met datum en locatie en werk daarna toe naar een compleet draaiboek per groep en onderdeel. Deze checklist helpt je om op tijd te reserveren, sportmateriaal te controleren en de inschrijving op de dag zelf soepel te laten verlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Toestemmingsformulieren verzamelen

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Contactgegevens noodsituaties verzamelen

  • Deelnemersindeling maken

    2 personen

  • Trainers en begeleiders indelen

    2 personen

  • Trainingsprogramma uitwerken

    2 personen

  • Wedstrijdonderdelen bepalen

    2 personen

  • Reserveringen maken

  • Weersverwachting controleren

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Sportmateriaal verzamelen

    3 personen

  • Sportmateriaal controleren

    2 personen

  • Startnummers en lijsten printen

  • EHBO-materiaal aanvullen

  • Materialen per onderdeel sorteren

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Lunchpakketten klaarmaken

    3 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Inschrijftafel inrichten

    2 personen

  • Sportvelden uitzetten

    4 personen

  • Atletiekonderdelen klaarzetten

    4 personen

  • Geluid en microfoon testen

    2 personen

  • Route naar toiletten markeren

Event

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Veiligheidsinstructie geven

    2 personen

  • Warming-up begeleiden

    3 personen

  • Sprinttraining begeleiden

    4 personen

  • Werponderdeel begeleiden

    4 personen

  • Springonderdeel begeleiden

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Fruit en snacks uitdelen

    2 personen

  • Estafette uitleggen

    2 personen

  • Estafette begeleiden

    5 personen

  • Lunch serveren

    4 personen

  • Servies inzamelen

    2 personen

  • Pauzeactiviteiten begeleiden

    3 personen

  • Wedstrijdonderdelen uitleggen

    3 personen

  • Wedstrijden begeleiden

    6 personen

  • Resultaten registreren

    2 personen

  • Waterpunten controleren

    2 personen

  • Prijzen klaarleggen

    2 personen

  • Prijsuitreiking begeleiden

    3 personen

  • Avondhapjes serveren

    3 personen

  • Afscheid en vertrek begeleiden

    4 personen

Nazorg

  • Sportmateriaal opruimen

    4 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Geleende materialen controleren

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Koelboxen legen en reinigen

    2 personen

  • Overgebleven voedsel sorteren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 50
  • Inschrijftafel
  • Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

  • Estafettestokjesaantal 12
  • Startblokkenaantal 8
  • Hordenaantal 12
  • Pionnenaantal 40
  • Markeringslijnenaantal 2
  • Meetlintenaantal 4
  • Stopwatchesaantal 6
  • Sperenaantal 6
  • Werpkogelsaantal 6
  • Medicineballenaantal 8
  • Springtouwenaantal 20
  • Trainingshoepelsaantal 20
  • Trainingsballenaantal 12
  • Handfluitjesaantal 8
  • Scorebordenaantal 4
  • Klembordenaantal 6
  • Pennensetsaantal 6
  • Startnummersaantal 50
  • Prijzenaantal 12

Servies

  • Herbruikbare drinkbekersaantal 60
  • Herbruikbare bordenaantal 60
  • Herbruikbaar bestekaantal 60
  • Serveerschalenaantal 8
  • Koffiekannenaantal 3

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks messenaantal 4
  • Serveertangenaantal 6
  • Koelboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

  • Mobiele geluidsinstallatie
  • Draadloze microfoon
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

  • Buitenlampenaantal 6
  • Lichtsnoerenaantal 3

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 6
  • Richtingpijlenaantal 12
  • Informatiebordenaantal 6

Schoonmaak

  • Emmersaantal 4
  • Bezemsetsaantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Schoonmaakdoekenaantal 12
  • Eerste hulp setaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verzamel toestemmingsformulieren, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk één week voor het atletiekkamp. Zo kun je deelnemersindelingen en lunchpakketten nog aanpassen zonder last-minute wijzigingen.
  • Maak per trainingsgroep een begeleiderindeling en geef iedere trainer een programma met tijden, locaties en materialen. Plan daarnaast minimaal één extra begeleider voor ontvangst, pauzes en onverwachte situaties.
  • Controleer al het sportmateriaal twee tot drie dagen vooraf: startblokken, horden, estafettestokjes, meetlinten en stopwatches. Sorteer de spullen per onderdeel, zodat je op de dag zelf niet hoeft te zoeken.
  • Bereid lunchpakketten en drinken vooraf voor en koel de dranken uiterlijk de avond ervoor. Zet bij de inschrijftafel herbruikbare drinkbekers, startnummers, deelnemerslijsten, klemborden en pennensets klaar.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend zelf. Bouw partytenten op tijd op en houd een alternatief programma klaar voor onderdelen die door regen of harde wind niet veilig kunnen doorgaan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een atletiekkamp organiseren?
Begin bij voorkeur zes tot acht weken vooraf met datum, locatie, reserveringen en uitnodigingen. Verzamel formulieren en definitieve deelnemersgegevens uiterlijk één week voor het kamp.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een atletiekkamp?
Plan per trainingsgroep minimaal één vaste trainer of begeleider en reserveer daarnaast één extra begeleider voor ontvangst, pauzes en noodgevallen. Bij meerdere wedstrijdonderdelen zijn extra mensen nodig voor tijdwaarneming, metingen en scoreborden.
Wanneer moet ik het sportmateriaal voor een atletiekkamp controleren?
Controleer startblokken, horden, werpmateriaal, pionnen en meetlinten twee tot drie dagen vooraf. Sorteer alles daarna per onderdeel en doe op de ochtend zelf nog een korte veiligheidscontrole.
Wat moet ik regelen bij regen tijdens een atletiekkamp?
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van het kamp. Zet partytenten klaar voor schuilplekken en bepaal vooraf welke onderdelen je kunt verplaatsen of vervangen als de ondergrond glad wordt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!