So organisierst du eine lebende Krippe
Bei einer lebenden Krippe müssen Tiere, Mitwirkende und Besucher sicher zusammenspielen. Beginne mit Ort, Datum und der Genehmigung für die Tiere, bevor du Einladungen verschickst oder das Programm planst. Danach folgen Tierbetreuung, Rollenverteilung, Besucherroute und die Ausstattung für Stall und Verpflegung. Plane außerdem einen klaren Ablauf für Wetterwechsel und viele Anmeldungen ein – gerade diese Punkte werden häufig zu spät geregelt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
- 2
Genehmigung für Tiere einholen
- 3
Tierpfleger festlegen
- 4
Tiere reservieren
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 9
Programm erstellen
2 Personen
- 10
Rollenverteilung für die Weihnachtsgeschichte erstellen
2 Personen
- 11
Route für Besucher festlegen
2 Personen
- 12
Park- und Laufroute prüfen
2 Personen
- 13
Beleuchtung testen
2 Personen
- 14
Wettervorhersage prüfen
- 15
Einkaufen gehen
3 Personen
- 16
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 17
Weihnachtsdekoration prüfen
2 Personen
- 18
Kostüme bereitlegen
2 Personen
- 19
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 20
Heißgetränk vorbereiten
2 Personen
- 21
Tierunterkunft vorbereiten
3 Personen
- 22
Stalluntergrund ausbringen
3 Personen
- 23
Bühne und Spielecke absperren
2 Personen
- 24
Kontaktdaten des Teams teilen
- 25
Gelände inspizieren
3 Personen
- 26
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 27
Stallkonstruktion aufbauen
5 Personen
- 28
Zäune um die Tiere aufstellen
3 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 30
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 31
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 32
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 33
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 34
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 35
Snacks bereitstellen
2 Personen
- 36
Kostüme verteilen
2 Personen
- 37
Tiere an die Umgebung gewöhnen
2 Personen
- 38
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 39
Beschilderung anbringen
2 Personen
Event
- 40
Besucher begrüßen
3 Personen
- 41
Besucherströme lenken
3 Personen
- 42
Weihnachtsgeschichte erzählen
3 Personen
- 43
Kinder begleiten
3 Personen
- 44
Tiere versorgen
2 Personen
- 45
Tierreuhe bewachen
2 Personen
- 46
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 47
Heiße Schokolade servieren
2 Personen
- 48
Snacks servieren
2 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Buffet sauber halten
2 Personen
- 51
Mülleimer leeren
2 Personen
- 52
Toilettenbereich prüfen
- 53
Beleuchtung kontrollieren
- 54
Fotoecke betreuen
- 55
Musik abspielen
- 56
Letzte Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 57
Tiere zurückbringen
3 Personen
- 58
Tiergehege absperren
2 Personen
- 59
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 60
Geschirr sammeln
3 Personen
- 61
Abfall sammeln
3 Personen
- 62
Stall reinigen
3 Personen
- 63
Gelände reinigen
3 Personen
- 64
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 65
Zelte und Zäune abbauen
4 Personen
- 66
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 67
Beleuchtung abhängen
2 Personen
- 68
Dekoration abnehmen
2 Personen
- 69
Soundequipment aufräumen
2 Personen
- 70
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 71
Kostüme waschen
2 Personen
- 72
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 73
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- BiertischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- BuffetischeAnz. 3
- HockerAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Tierunterkunft
- Holzstall-PaneeleAnz. 12
- TiergitterAnz. 10
- HeuraufenAnz. 3
- WasserbehälterAnz. 4
- FutternäpfeAnz. 4
- TierkörbeAnz. 2
- StrohballenAnz. 12
- AbdeckplanenAnz. 4
- Holzkrippe
- SeilrollenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierplattenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 100
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchürzenAnz. 6
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- LaternenAnz. 8
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 2
- WeihnachtskugelnAnz. 40
- WeihnachtssterneAnz. 8
- WeihnachtskränzeAnz. 4
- JutestoffAnz. 20
- HolzkistenAnz. 8
- WeihnachtsfigurenAnz. 6
- WegweiserAnz. 10
- StichstöckeAnz. 10
- KostümeAnz. 12
- KopftücherAnz. 6
- MäntelAnz. 6
- Weihnachtskrippen-Hintergrund
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- HandbürstenAnz. 3
- WaschbeckenAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionsspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Kläre die Tiergenehmigung mindestens vier bis sechs Wochen vor dem Termin und lege gleichzeitig fest, wer die Tiere betreut. Reserviere die Tiere erst, wenn Unterbringung, Wasser, Futter und eine sichere Abgrenzung am Veranstaltungsort feststehen.
- Teile die Rollen für die Weihnachtsgeschichte spätestens zwei Wochen vorher ein. Plane zusätzlich eine Ersatzperson pro Hauptrolle ein, damit der Ablauf bei Krankheit nicht kurzfristig umgeschrieben werden muss.
- Lege die Besucherroute vor dem Aufbau fest und prüfe sie bei Tageslicht sowie im Dunkeln. Markiere Engstellen, parkeintreffende Wege und den Bereich vor der Krippe, damit Besucher nicht in den Tierbereich geraten.
- Bereite Stalluntergrund, Stroh, Heuraufen und Wasserbehälter vor dem Eintreffen der Tiere vor. Kontrolliere am Veranstaltungstag mindestens zweimal, ob Wasser und Futter erreichbar und die Tiergitter stabil sind.
- Teste Beleuchtung, Heißgetränke und Sitzbereiche spätestens am Vortag. Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Becher ein und stelle Thermoskannen, Kaffeetassen sowie Geschirr so auf, dass keine Schlange direkt an der Besucherroute entsteht.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine lebende Krippe organisieren?
- Starte etwa sechs bis acht Wochen vorher. Die Genehmigung für Tiere, die Reservierung der Tiere und die Einteilung der Tierpfleger sollten spätestens vier Wochen vor dem Termin geklärt sein.
- Welche Genehmigungen braucht eine lebende Krippe?
- Das hängt vom Veranstaltungsort und den örtlichen Vorgaben ab. Frage mindestens vier bis sechs Wochen vorher bei der zuständigen Stelle nach, ob eine Genehmigung für die Tiere, die Nutzung des Geländes oder eine Veranstaltungserlaubnis erforderlich ist.
- Wie viele Helfer braucht man für eine lebende Krippe?
- Plane mindestens eine Person für die Tierbetreuung, eine für Einlass und Besucherfragen, eine für Getränke und Verpflegung sowie die Mitwirkenden der Geschichte ein. Bei mehr als 50 Besuchern pro Aufführung sind zwei Personen für die Besucherroute sinnvoll.
- Was muss man bei schlechtem Wetter vorbereiten?
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden und nochmals am Veranstaltungstag. Halte Abdeckplanen, Partyzelte und einen Ausweichbereich bereit und lege spätestens am Vortag fest, ob Route, Stall und Aufführung angepasst werden.
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