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Lebende Krippe organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer lebenden Krippe müssen Tiere, Besucher und Helfer gleichzeitig sicher und gut versorgt sein. Kläre zuerst Datum, Ort und die Genehmigung für Tiere, bevor du Tiere reservierst oder Einladungen verschickst. Danach folgen Rollen, Besucherroute, Beleuchtung, Stall, Kostüme und Verpflegung. Plane die letzten Kontrollen spätestens am Vortag ein: Wetter, Gelände, Tierunterkunft und alle Materialien dürfen dann nicht mehr offen sein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Genehmigung für Tiere einholen

  • Tierpfleger festlegen

  • Tiere reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Programm erstellen

    2 Personen

  • Rollenverteilung für die Weihnachtsgeschichte erstellen

    2 Personen

  • Route für Besucher festlegen

    2 Personen

  • Park- und Laufroute prüfen

    2 Personen

  • Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Weihnachtsdekoration prüfen

    2 Personen

  • Kostüme bereitlegen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Heißgetränk vorbereiten

    2 Personen

  • Tierunterkunft vorbereiten

    3 Personen

  • Stalluntergrund ausbringen

    3 Personen

  • Bühne und Spielecke absperren

    2 Personen

  • Kontaktdaten des Teams teilen

  • Gelände inspizieren

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Stallkonstruktion aufbauen

    5 Personen

  • Zäune um die Tiere aufstellen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Kostüme verteilen

    2 Personen

  • Tiere an die Umgebung gewöhnen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

Event

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Besucherströme lenken

    3 Personen

  • Weihnachtsgeschichte erzählen

    3 Personen

  • Kinder begleiten

    3 Personen

  • Tiere versorgen

    2 Personen

  • Tierreuhe bewachen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Heiße Schokolade servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet sauber halten

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toilettenbereich prüfen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Fotoecke betreuen

  • Musik abspielen

  • Letzte Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Tiere zurückbringen

    3 Personen

  • Tiergehege absperren

    2 Personen

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Stall reinigen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Zelte und Zäune abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Beleuchtung abhängen

    2 Personen

  • Dekoration abnehmen

    2 Personen

  • Soundequipment aufräumen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Kostüme waschen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • BiertischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 40
  • BuffetischeAnz. 3
  • HockerAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 2

Tierunterkunft

  • Holzstall-PaneeleAnz. 12
  • TiergitterAnz. 10
  • HeuraufenAnz. 3
  • WasserbehälterAnz. 4
  • FutternäpfeAnz. 4
  • TierkörbeAnz. 2
  • StrohballenAnz. 12
  • AbdeckplanenAnz. 4
  • Holzkrippe
  • SeilrollenAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierplattenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • DesserttellerAnz. 100
  • GabelnAnz. 120
  • MesserAnz. 120
  • LöffelAnz. 120
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchürzenAnz. 6

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • BatterienAnz. 24

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • LaternenAnz. 8

Dekoration

  • WeihnachtsbäumeAnz. 2
  • WeihnachtskugelnAnz. 40
  • WeihnachtssterneAnz. 8
  • WeihnachtskränzeAnz. 4
  • JutestoffAnz. 20
  • HolzkistenAnz. 8
  • WeihnachtsfigurenAnz. 6
  • WegweiserAnz. 10
  • StichstöckeAnz. 10
  • KostümeAnz. 12
  • KopftücherAnz. 6
  • MäntelAnz. 6
  • Weihnachtskrippen-Hintergrund

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2
  • HandbürstenAnz. 3
  • WaschbeckenAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • DesinfektionsspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Hole die Genehmigung für Tiere frühzeitig ein und reserviere die Tiere erst danach. Lege außerdem eine feste Person für die Tierpflege fest, damit Fütterung, Wasser und Pausen nicht nebenbei organisiert werden müssen.
  • Teile die Rollen für die Weihnachtsgeschichte mindestens 7 Tage vor dem Termin ein. Gib den Beteiligten auch die Besucherroute und ihre konkreten Einsatzzeiten weiter, statt die Verteilung erst vor Ort zu klären.
  • Richte die Tierunterkunft vor dem Eintreffen der Besucher ein: Stalluntergrund ausbringen, Gitter prüfen, Heu und Wasser bereitstellen und Abdeckplanen für schlechtes Wetter griffbereit halten.
  • Prüfe Beleuchtung, Park- und Laufroute spätestens am Vortag bei ähnlichen Lichtverhältnissen wie während der Veranstaltung. Sperre Bühne und Spielecke ab und entferne Stolperstellen nach der Geländeinspektion.
  • Bereite Heißgetränke, Snacks und Geschirr so vor, dass die Ausgabe auch bei vielen Anmeldungen funktioniert. Rechne bei Thermoskannen, Bechern und Tellern nicht nur mit den erwarteten Gästen, sondern halte etwa 10 Prozent Reserve bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine lebende Krippe organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und der Genehmigung für Tiere. Tiere, Helfer und Rollen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
Welche Genehmigungen braucht eine lebende Krippe?
Für Tiere auf einer öffentlichen oder gemeinsam genutzten Fläche brauchst du in der Regel eine vorherige Genehmigung der zuständigen Stelle. Kläre außerdem mindestens 4 Wochen vorher, ob zusätzliche Vorgaben für Stall, Besucherführung oder Hygiene gelten.
Wie viele Helfer braucht eine lebende Krippe?
Plane mindestens eine Person für die Tierpflege, eine für den Einlass beziehungsweise die Anmeldungen und eine für Getränke und Snacks ein. Bei mehreren Tierarten oder einer Besucherroute mit verschiedenen Stationen sind 5 bis 8 Helfer meist realistischer.
Wann sollte man die lebende Krippe aufbauen?
Baue Stall, Absperrungen und Besucherroute möglichst am Vortag auf. Tiere, Wasser, Futter, Beleuchtung, Kostüme und Wetterlage kontrollierst du am Veranstaltungstag noch einmal 2 bis 3 Stunden vor Beginn.

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