Was du für eine LAN-Party brauchst

Bei einer LAN-Party reicht es nicht, nur Rechner und Spiele bereitzustellen. Du brauchst eine belastbare Netzwerk- und Stromplanung, genug Kabel sowie Ersatz für typische Ausfälle. Für Essen und Getränke solltest du nach Teilnehmerzahl und Dauer rechnen, statt spontan nachzukaufen. Diese Einkaufsliste deckt auch Dinge ab, die kurz vor dem Start oft fehlen: beschriftete Kabel, Adapter, Kühlung, Beleuchtung und Material für die Anmeldung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 32
Registrierungstisch

Ausstattung

Netzwerk-SwitchesAnz. 4
Router
Ersatzcomputer
Ersatzbildschirm
Ersatz-TastaturAnz. 2
ErsatzmausAnz. 2
EthernetkabelAnz. 36
NetzwerkadapterAnz. 4
USB-SticksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
KabelclipsAnz. 50
EtikettenbandAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
Timer

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4
LichtkabelAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
KaffeetassenAnz. 24

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Energydrink - 48 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Schokoriegel - 40 Stück
- Müsliriegel - 40 Stück
- Mini-Pizzen - 40 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 12 Stück
- Toast - 4 Packungen
- Frischkäse - 3 Becher
- Hummus - 3 Becher
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Schalen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Servietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Sitzplatz mindestens ein Ethernetkabel plus zwei bis drei Ersatzkabel ein. Beschrifte beide Enden vor dem Aufbau, damit Fehler am Netzwerk schnell zu finden sind.
Rechne für die ersten vier Stunden mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Halte mindestens einen Ersatzbildschirm sowie je eine Ersatz-Tastatur und -Maus bereit. Ein Ersatzcomputer lohnt sich besonders, wenn mehr als 10 Personen teilnehmen.
Verteile die Stromanschlüsse vor dem Aufbau und nimm pro Tisch eine Kabeltrommel oder passende Verlängerungskabel einzuplanen. Prüfe jedes Kabel am selben Tag auf Schäden.
Lege USB-Sticks, Netzwerkadapter, Kabelbinder, Kabelclips und Etikettenband an den Registrierungstisch. Diese Kleinteile fehlen häufig, wenn beim Eintreffen der Teilnehmer kurzfristig Geräte oder Anschlüsse getauscht werden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine LAN-Party?: Plane für die ersten vier Stunden 2 bis 3 Getränke pro Person und zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person ein. Bei einer längeren LAN-Party rechnest du pro weiteren vier Stunden nochmals etwa 2 Getränke je Teilnehmer.
Wie viele Ersatzgeräte brauche ich für eine LAN-Party?: Für bis zu 10 Teilnehmer reicht meist ein Ersatzbildschirm sowie je eine Ersatz-Tastatur und -Maus. Ab etwa 10 bis 15 Teilnehmern solltest du zusätzlich einen Ersatzcomputer bereithalten.
Wie viele Ethernetkabel brauche ich für eine LAN-Party?: Kalkuliere ein Ethernetkabel pro Teilnehmer und zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve. Bei 12 Personen sind das mindestens 14 Kabel, damit ein defektes oder zu kurzes Kabel nicht den Start verzögert.
Wann sollte ich die Technik für die LAN-Party testen?: Teste Router, Switches, Netzwerkadapter und Spiele spätestens 24 Stunden vor Beginn. Einen kurzen Verbindungstest mit allen aufgebauten Geräten solltest du zusätzlich 1 bis 2 Stunden vor dem Eintreffen der Teilnehmer durchführen.

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