Einen Lagerfeuerabend sicher und entspannt organisieren

Bei einem Lagerfeuerabend entscheidet die Reihenfolge: Erst klärst du Datum, Ort und Brandschutz, danach Gäste, Verpflegung und Ausstattung. Prüfe die Feuerstelle nicht erst am Veranstaltungstag, sondern sobald der Ort feststeht. In den letzten 24 Stunden geht es um Wetter, Einkäufe, Kühlung und trockene Lagerung des Brennholzes. Vor dem Eintreffen der Gäste müssen Sitzplätze, Licht, Abfallstationen und Löschmittel bereitstehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2
Brandschutzvorschriften prüfen
3
Lagerfeuerplatz kontrollieren
2 Personen
4
Einladungen verschicken
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Teilnehmerliste teilen
8
Wettervorhersage prüfen
9
Einkaufsliste prüfen
10
Einkaufen gehen
2 Personen
11
Brennholz trocken lagern
2 Personen
12
Getränke kühlen
2 Personen
13
Snacks vorbereiten
3 Personen
14
Vegetarische Häppchen separat beiseitelegen
15
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
16
Feuerstelle freiräumen
3 Personen
17
Tische aufstellen
3 Personen
18
Stühle und Bänke aufstellen
3 Personen
19
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
20
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
21
Abfallstationen einrichten
2 Personen
22
Löschmittel bereitstellen
2 Personen

Event

23
Lagerfeuer sicher anzünden
2 Personen
24
Gäste empfangen
3 Personen
25
Anwesenheit erfassen
26
Sicherheitsregeln erklären
27
Snacks servieren
2 Personen
28
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
29
Getränke nachfüllen
2 Personen
30
Brennholz kontrolliert nachlegen
2 Personen
31
Lagerfeuer und Umgebung bewachen
2 Personen
32
Abendessen und Brötchen servieren
3 Personen
33
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
34
Musik- und Spielmaterial verwalten
35
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

36
Lagerfeuer vollständig löschen
3 Personen
37
Tische und Stühle abbauen
3 Personen
38
Geschirr sammeln
2 Personen
39
Küchenmaterial abwaschen
3 Personen
40
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
3 Personen
41
Abfall entsorgen
2 Personen
42
Materialien trocken lagern
2 Personen
43
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
HolzbänkeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
GasfeuerlöscherAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12

Küche

Kaffeemaschine
Wasserkocher
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

FeuerhakenAnz. 2
Holz-SitzstämmeAnz. 12
WimpelkettenAnz. 4
KreidetafelAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 3
HandfegerAnz. 2
LöschdeckenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Prüfe Brandschutzvorschriften und Feuerstelle mindestens zwei Wochen vorher. Entferne trockenes Material rund um den Platz und stelle einen Gasfeuerlöscher sowie Eimer bereit, bevor das Feuer angezündet wird.
Bearbeite Anmeldungen bis etwa fünf Tage vor dem Abend und notiere Ernährungswünsche separat. So kannst du vegetarische Häppchen getrennt bereitlegen und die Teilnehmerliste rechtzeitig teilen.
Kontrolliere die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und passe Sitzplätze und Beleuchtung an. Plane für jeden Gast einen festen Sitzplatz und zusätzlich einige Holz-Sitzstämme oder Bänke für spontane Gruppen.
Kühle Getränke am selben Tag in Kühlboxen und lagere Brennholz trocken. Stelle für die erste Stunde pro Person zwei bis drei Getränke bereit; Kaffee und Tee gehören an einen eigenen Bereich mit Kaffeemaschine, Wasserkocher und Thermoskannen.
Richte vor dem Eintreffen der Gäste drei gut erreichbare Zonen ein: Getränke und Essen, Abfall und Feuerstelle. Teste Lichterketten und wiederaufladbare Lampen vor Einbruch der Dunkelheit und lege Taschenlampen samt Ersatzbatterien bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Lagerfeuerabend planen?: Beginne mindestens zwei Wochen vorher mit Datum, Ort und Brandschutzvorgaben. Spätestens fünf Tage vorher sollten Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sein.
Wie viel Brennholz braucht man für einen Lagerfeuerabend?: Das hängt von Feuergröße und Dauer ab; plane für einen Abend von vier bis fünf Stunden einen trockenen Vorrat mit Reserve ein. Lagere das Holz mindestens einen Tag vorher trocken und bringe nur portionsweise Holz an die Feuerstelle.
Wie viele Getränke braucht man pro Person?: Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert. Danach rechnest du je nach Dauer und Wetter mit etwa einem weiteren Getränk pro Person und Stunde und stellst zusätzlich Wasser bereit.
Wann muss man die Feuerstelle vorbereiten?: Räume die Feuerstelle am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn frei und kontrolliere den Abstand zu brennbaren Materialien. Löschmittel, Feuerhaken und Eimer müssen vor dem Anzünden direkt erreichbar sein.

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