So organisierst du einen Küstenmarathon
Bei einem Küstenmarathon entscheidet nicht nur die Laufstrecke über den Ablauf. Verkehrsführung, Rettungsdienste, Helfer und Genehmigungen müssen stehen, bevor du die Anmeldung öffnest. Plane zuerst Route, Start und Ziel und arbeite danach die Sicherheits- und Versorgungsstellen aus. Kurz vor dem Lauf geht es um Teilnehmerdaten, Startnummern, Streckenkontrolle und einen belastbaren Plan für Wetter und Ausfälle.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfgenehmigung beantragen
2 Personen
- 2
Route endgültig festlegen
3 Personen
- 3
Start- und Zielort reservieren
2 Personen
- 4
Verkehrsplan einreichen
2 Personen
- 5
Versicherung abschließen
- 6
Rettungsdienste informieren
2 Personen
- 7
Freiwillige rekrutieren
3 Personen
- 8
Anmeldeformular öffnen
2 Personen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Verkehrsregler einteilen
2 Personen
- 11
Ersthelfer-Besetzung festlegen
2 Personen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Startnummern bestellen
- 15
Medaillenbestellung aufgeben
- 16
Catering reservieren
2 Personen
- 17
Toiletteneinrichtungen reservieren
- 18
Stoppuhren reservieren
- 19
Routegenehmigung prüfen
2 Personen
- 20
Teilnehmerliste schließen
2 Personen
- 21
Startnummern sortieren
3 Personen
- 22
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 23
Routepunkte kontrollieren
3 Personen
- 24
Wettervorhersage prüfen
- 25
Einkaufen gehen
3 Personen
- 26
Starterpakete zusammenstellen
5 Personen
- 27
Medizinisches Material verteilen
2 Personen
- 28
Routenkarten ausdrucken
2 Personen
- 29
Getränke kühlen
3 Personen
- 30
Startbereich aufbauen
8 Personen
- 31
Zielbereich aufbauen
8 Personen
- 32
Registrierungstische aufstellen
4 Personen
- 33
Startnummern bereitlegen
3 Personen
- 34
Wegweiser aufstellen
6 Personen
- 35
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
- 36
Wasserstationen einrichten
8 Personen
- 37
Erste-Hilfe-Stationen einrichten
4 Personen
- 38
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 39
Freiwillige einweisen
4 Personen
Event
- 40
Teilnehmer registrieren
6 Personen
- 41
Startbereiche öffnen
4 Personen
- 42
Startsignal begleiten
6 Personen
- 43
Routeposten besetzen
12 Personen
- 44
Verkehrsposten besetzen
15 Personen
- 45
Wasser verteilen
10 Personen
- 46
Sportgetränk verteilen
6 Personen
- 47
Obst verteilen
6 Personen
- 48
Erste-Hilfe-Stationen besetzen
8 Personen
- 49
Zeiten erfassen
4 Personen
- 50
Finisher empfangen
6 Personen
- 51
Medaille überreichen
4 Personen
- 52
Finisher-Getränke servieren
4 Personen
- 53
Snacks servieren
5 Personen
- 54
Getränke nachfüllen
4 Personen
- 55
Mülleimer leeren
4 Personen
- 56
Den Zielbereich überwachen
3 Personen
- 57
Die letzten Teilnehmer begleiten
4 Personen
- 58
Ziellinie offiziell schließen
3 Personen
Nachbereitung
- 59
Wegweiser entfernen
6 Personen
- 60
Verkehrsbarrieren entfernen
6 Personen
- 61
Startbereich abbauen
6 Personen
- 62
Finishbereich abbauen
8 Personen
- 63
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 64
Location reinigen
6 Personen
- 65
Abfall entsorgen
3 Personen
- 66
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 67
Gemietete Materialien zurückgeben
3 Personen
- 68
Fundsachen bearbeiten
2 Personen
- 69
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
- 70
Teilnehmer informieren
2 Personen
- 71
Fotos online stellen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 6
- AnmeldetischeAnz. 8
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- AbsperrpfostenAnz. 40
- AbfallbehälterAnz. 20
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 600
- StartnummernbänderAnz. 600
- Finisher-MedaillenAnz. 600
- WegweiserAnz. 180
- KilometerschilderAnz. 43
- KegelAnz. 120
- VerkehrsbarrierenAnz. 80
- StreckenbandAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 8
- HandzählerAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 15
- StifteAnz. 100
- MegafonAnz. 3
- Walkie-TalkiesAnz. 20
- WarnwestenAnz. 35
- SicherheitswestenAnz. 25
- Startbogen
- Zielbogen
- MedaillenschalenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 800
- TellerAnz. 600
- BestecksetsAnz. 600
- KaffeetassenAnz. 120
- AusgießkannenAnz. 30
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 20
- WasserspenderAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- LaptopsAnz. 4
- DruckerAnz. 2
- AED-GeräteAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 8
- Koch- und BrotmesserAnz. 12
- LagerboxenAnz. 30
- ThermoskannenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
Reinigung
- PutzeimerAnz. 8
- WischmopsAnz. 8
- BesensetsAnz. 6
- HandfegerAnz. 6
- ReinigungshandschuheAnz. 20
Dekoration
- StreckenflaggenAnz. 60
- Start- und ZielbannerAnz. 6
- Bühnenrückwand
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 12
- LichterkettenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mit Genehmigungen und Route: Reiche Wettkampf- und Verkehrsunterlagen ein, bevor Einladungen oder Anmeldungen online gehen. Prüfe die Routegenehmigung spätestens vor dem Versand der Einladungen erneut.
- Plane die Strecke in festen Kontrollpunkten. An jedem Punkt sollten Wegweiser, Kilometerschilder, Streckenband und Verkehrsbarrieren bereitliegen; markiere außerdem, wer den Punkt kontrolliert.
- Lege die Helfer nicht nur nach Anzahl, sondern nach Aufgabe ein: Verkehrsregler, Ersthelfer, Anmeldung und Zielbereich brauchen eigene Zuständigkeiten. Verteile Warnwesten, Walkie-Talkies und Klemmbretter vor dem Veranstaltungstag.
- Schließe die Teilnehmerliste rechtzeitig vor dem Start, damit Startnummern sortiert und Ernährungswünsche an das Catering weitergegeben werden können. Bestelle Medaillen und Nummern nicht erst, wenn die Anmeldung bereits endet.
- Kontrolliere am Vortag Wettervorhersage, Start- und Zielaufbau sowie Toiletten und Verpflegung. Für den Zielbereich gehören Start- und Zielbogen, Medaillenschalen, wiederverwendbare Becher und ein Megafon in die Ausgabeplanung.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Küstenmarathon genehmigen lassen?
- Starte die Genehmigungen mehrere Monate vor dem Lauf, weil Route, Verkehr und Rettungsdienste voneinander abhängen. Die endgültige Strecke und der Verkehrsplan sollten feststehen, bevor du die Anmeldung öffnest.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Küstenmarathon schließen?
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 bis 14 Tage vor dem Start. So bleiben Zeit für Startnummern, Ernährungswünsche, Catering und die Einteilung der Helfer.
- Wie viele Helfer braucht ein Küstenmarathon?
- Eine feste Zahl hängt von Streckenlänge und Teilnehmerzahl ab. Plane jedoch für jeden Streckenpunkt eine verantwortliche Person sowie zusätzliche Teams für Verkehr, Erste Hilfe, Anmeldung und Zielbereich ein.
- Was muss man am Tag vor dem Küstenmarathon kontrollieren?
- Kontrolliere am Vortag die Wettervorhersage, alle Routenpunkte, Beschilderung, Absperrungen, Toiletten und die Zeitmessung. Lege Startnummern, Medaillen, Funkgeräte und Warnwesten nach Einsatzort bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!