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Küstenmarathon organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Küstenmarathon braucht deutlich mehr Vorbereitung als eine festgelegte Laufstrecke. Genehmigungen, Verkehrsführung, Rettungsdienste und Helfer müssen früh koordiniert werden, während Startnummern, Medaillen und Toiletten rechtzeitig bestellt gehören. Diese Checkliste führt dich von der ersten Streckenplanung bis zur Kontrolle am Veranstaltungstag. Besonders kritisch sind die Punkte, die kurz vor dem Lauf schnell übersehen werden: geschlossene Teilnehmerlisten, eingeteilte Streckenposten und eine wetterfeste Ausgabe von Startunterlagen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

    2 Personen

  • Route endgültig festlegen

    3 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

    2 Personen

  • Verkehrsplan einreichen

    2 Personen

  • Versicherung abschließen

  • Rettungsdienste informieren

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    3 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Verkehrsregler einteilen

    2 Personen

  • Ersthelfer-Besetzung festlegen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startnummern bestellen

  • Medaillenbestellung aufgeben

  • Catering reservieren

    2 Personen

  • Toiletteneinrichtungen reservieren

  • Stoppuhren reservieren

  • Routegenehmigung prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste schließen

    2 Personen

  • Startnummern sortieren

    3 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Routepunkte kontrollieren

    3 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Starterpakete zusammenstellen

    5 Personen

  • Medizinisches Material verteilen

    2 Personen

  • Routenkarten ausdrucken

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    3 Personen

  • Startbereich aufbauen

    8 Personen

  • Zielbereich aufbauen

    8 Personen

  • Registrierungstische aufstellen

    4 Personen

  • Startnummern bereitlegen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    6 Personen

  • Verkehrsabsperrungen aufstellen

    6 Personen

  • Wasserstationen einrichten

    8 Personen

  • Erste-Hilfe-Stationen einrichten

    4 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    4 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    6 Personen

  • Startbereiche öffnen

    4 Personen

  • Startsignal begleiten

    6 Personen

  • Routeposten besetzen

    12 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    15 Personen

  • Wasser verteilen

    10 Personen

  • Sportgetränk verteilen

    6 Personen

  • Obst verteilen

    6 Personen

  • Erste-Hilfe-Stationen besetzen

    8 Personen

  • Zeiten erfassen

    4 Personen

  • Finisher empfangen

    6 Personen

  • Medaille überreichen

    4 Personen

  • Finisher-Getränke servieren

    4 Personen

  • Snacks servieren

    5 Personen

  • Getränke nachfüllen

    4 Personen

  • Mülleimer leeren

    4 Personen

  • Den Zielbereich überwachen

    3 Personen

  • Die letzten Teilnehmer begleiten

    4 Personen

  • Ziellinie offiziell schließen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    6 Personen

  • Verkehrsbarrieren entfernen

    6 Personen

  • Startbereich abbauen

    6 Personen

  • Finishbereich abbauen

    8 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    6 Personen

  • Abfall entsorgen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    3 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

    2 Personen

  • Teilnehmer informieren

    2 Personen

  • Fotos online stellen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 6
  • AnmeldetischeAnz. 8
  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 80
  • AbsperrpfostenAnz. 40
  • AbfallbehälterAnz. 20

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 600
  • StartnummernbänderAnz. 600
  • Finisher-MedaillenAnz. 600
  • WegweiserAnz. 180
  • KilometerschilderAnz. 43
  • KegelAnz. 120
  • VerkehrsbarrierenAnz. 80
  • StreckenbandAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 8
  • HandzählerAnz. 6
  • KlemmbretterAnz. 15
  • StifteAnz. 100
  • MegafonAnz. 3
  • Walkie-TalkiesAnz. 20
  • WarnwestenAnz. 35
  • SicherheitswestenAnz. 25
  • Startbogen
  • Zielbogen
  • MedaillenschalenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 800
  • TellerAnz. 600
  • BestecksetsAnz. 600
  • KaffeetassenAnz. 120
  • AusgießkannenAnz. 30

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 20
  • WasserspenderAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • LaptopsAnz. 4
  • DruckerAnz. 2
  • AED-GeräteAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 8
  • Koch- und BrotmesserAnz. 12
  • LagerboxenAnz. 30
  • ThermoskannenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 12

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 8
  • WischmopsAnz. 8
  • BesensetsAnz. 6
  • HandfegerAnz. 6
  • ReinigungshandschuheAnz. 20

Dekoration

  • StreckenflaggenAnz. 60
  • Start- und ZielbannerAnz. 6
  • Bühnenrückwand

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 12
  • LichterkettenAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reiche Genehmigungen und den Verkehrsplan frühzeitig ein. Kläre Strecke, Start- und Zielort sowie Versicherung, bevor du die Anmeldung öffnest.
  • Plane die Helfer nicht nur nach Anzahl, sondern nach Einsatzort ein. Verkehrsregler, Ersthelfer, Anmeldetische und Streckenposten brauchen jeweils eine feste Einteilung und erreichbare Kommunikation.
  • Bestelle Startnummern und Finisher-Medaillen erst nach einem verbindlichen Anmeldeschluss, aber mit ausreichend Vorlauf für Sortierung, Kontrolle und mögliche Nachbestellungen.
  • Prüfe die Verpflegungsplanung anhand der Teilnehmerliste. Ernährungswünsche sollten vor dem Einkauf erfasst werden; zusätzlich müssen Becher, Teller, Besteck und Ausgießkannen am Ausgabepunkt bereitstehen.
  • Kontrolliere die Strecke kurz vor dem Start erneut. Wegweiser, Kilometerschilder, Streckenband, Kegel und Verkehrsbarrieren können sich durch Wind, Verkehr oder Baustellen verändert haben.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Küstenmarathon anmelden und genehmigen lassen?
Beginne die Genehmigungs- und Versicherungsplanung mehrere Monate vor dem Lauftermin. Route, Start- und Zielort, Verkehrsplan und Rettungsdienste sollten geklärt sein, bevor die Anmeldung geöffnet wird.
Wann sollte die Teilnehmerliste für einen Küstenmarathon geschlossen werden?
Schließe die Liste so früh, dass Startnummern, Medaillen, Catering und Verpflegung noch zuverlässig vorbereitet werden können. Plane nach dem Anmeldeschluss zusätzlich mindestens einige Tage für Sortierung und Kontrolle ein.
Wie viele Helfer braucht ein Küstenmarathon?
Eine feste Zahl hängt von Streckenlänge, Teilnehmerzahl und Zahl der Kreuzungen ab. Teile Helfer mindestens in die Bereiche Anmeldung, Verkehr, Erste Hilfe, Streckenpunkte, Start und Ziel ein und hinterlege für jeden Bereich eine verantwortliche Person.
Was muss am Morgen des Küstenmarathons kontrolliert werden?
Prüfe am Veranstaltungstag Wettervorhersage, Route, Absperrungen, Kilometerbeschilderung, Start- und Zielbogen sowie die Besetzung aller Posten. Kontrolliere außerdem Stoppuhren, Handzähler, Walkie-Talkies und die Ausgabe der Startnummern, bevor die ersten Läufer eintreffen.

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