LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Kunstmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kunstmarkt steht und fällt mit der Vorbereitung der 78 einzelnen Aufgaben. Kläre zuerst Datum, Ort und Genehmigungen, bevor du Künstler einlädst oder Werbung veröffentlichst. Danach folgen Anmeldungen, Standverteilung, Strom, Zahlungsabwicklung und Verpflegung. Plane die letzten Kontrollen spätestens am Vortag ein: Getränke kühlen, Materialien bündeln, Lageplan und Schilder drucken sowie Kartenterminals testen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Künstler einladen

    2 Personen

  • Werbetext erstellen

  • Veranstaltung online veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Standplätze einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering reservieren

  • Getränkeeinkauf berechnen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Lageplan drucken

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Standnummern erstellen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Preisschilder drucken

    2 Personen

  • Kassenbons vorbereiten

  • Zahlungsgeräte testen

    2 Personen

  • Werbeplakate aufhängen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Displaytafeln aufstellen

    4 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Künstlerstände markieren

    2 Personen

  • Tischdecken auslegen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Infostand einrichten

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch vorbereiten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Mülleimer aufstellen

    2 Personen

  • Künstler empfangen

    3 Personen

  • Künstler anmelden

    2 Personen

  • Kunstwerke ausladen

    5 Personen

  • Künstlerstände einrichten

    8 Personen

  • Preisschilder anbringen

    4 Personen

  • Publikumsinformationen bereitlegen

    2 Personen

  • Eingangstheke besetzen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Künstler unterstützen

    2 Personen

  • Kunstmarkt präsentieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Künstler verabschieden

    3 Personen

  • Beim Ausladen von Kunstwerken helfen

    5 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Catering abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • Displaytafeln abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Beleuchtung abkoppeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Reste einlagern

    2 Personen

  • Poster entfernen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Rechnungen prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • KlappischeAnz. 30
  • KlappstühleAnz. 60
  • Infostand
  • Kassentisch
  • CateringtischAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 32
  • DisplaytafelnAnz. 20
  • SchoorbänkeAnz. 10

Ausstattung

  • KartenterminalsAnz. 2
  • KassenboxenAnz. 2
  • GeldkassettenAnz. 2
  • KassenrollenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • USB-LadegeräteAnz. 6
  • Handmikrofon
  • Kleiner LautsprecherAnz. 2
  • KlemmbretterAnz. 6
  • TaschenrechnerAnz. 2

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ScherenAnz. 6

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 100
  • GläserAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • MilchkännchenAnz. 6
  • ZuckerschalenAnz. 6

Dekoration

  • GirlandenAnz. 12
  • WimpelkettenAnz. 8
  • BlumenarrangementsAnz. 8
  • InfotafelnAnz. 8
  • StandnummernAnz. 30
  • PreisschildhalterAnz. 80
  • NamensschilderAnz. 70
  • StifteAnz. 30
  • KreidetafelnAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • TaschenlampenAnz. 4
  • AbsperrbandAnz. 4
  • KabelmattenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Standplätze erst fest, wenn die Anmeldefrist abgelaufen ist. Bestätige anschließend jeden Aussteller schriftlich mit Standnummer, Aufbauzeit und den benötigten Informationen.
  • Prüfe die Stromversorgung nicht erst am Veranstaltungstag. Zähle alle Anschlüsse durch und teste Verlängerungskabel, Kartenterminals, USB-Ladegeräte sowie Lautsprecher mindestens einen Tag vorher.
  • Bereite Preisschilder, Namensschilder und Kassenbons gesammelt vor. Rechne pro Verkaufsstand mit einer kleinen Reserve an Papier und halte Taschenrechner, Kassenboxen und Geldkassetten am Kassentisch bereit.
  • Plane die Getränke nach der erwarteten Besucherzahl und der Veranstaltungsdauer. Für das erste warme Veranstaltungsstunde sind etwa 2 bis 3 alkoholfreie Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert; kühle sie spätestens am Vorabend.
  • Drucke Lageplan, Routenschilder und Standnummern nicht erst morgens. Packe alle Unterlagen, Scheren, Klemmbretter und Materialien in beschriftete Kisten, damit der Aufbau ohne langes Suchen beginnen kann.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kunstmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In den ersten zwei Wochen klärst du Datum, Ort und Genehmigungen; danach folgen Künstleranfragen, Anmeldung und Werbung.
Wann sollte die Anmeldung für einen Kunstmarkt geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. So bleiben mindestens 14 Tage für Standverteilung, Teilnehmerbestätigungen, Ernährungswünsche und die Abstimmung der Stromanschlüsse.
Wie viele Tische braucht man für einen Kunstmarkt?
Das hängt von der Zahl und Größe der Stände ab. Plane pro Aussteller mindestens einen Klapptisch und zusätzlich Tische für Infostand, Kasse und Catering ein; eine Reserve von etwa 10 Prozent verhindert Engpässe.
Was muss am Tag vor dem Kunstmarkt erledigt werden?
Am Vortag sollten Getränke gekühlt, Materialien zusammengestellt, Lageplan und Schilder gedruckt sowie Zahlungsgeräte getestet werden. Kontrolliere außerdem Stromanschlüsse und lege Kassenrollen, Namensschilder und Preisschilder bereit.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!