So organisierst du eine Kostümshow

Bei einer Kostümshow entscheidet eine klare Reihenfolge darüber, ob hinter der Bühne Ruhe bleibt. Lege zuerst Datum, Ort, Thema und Programm fest, bevor du Modelle und Designer ansprichst. Danach folgen Anmeldungen, Laufreihenfolge, Musik, Präsentationstexte und der Saalplan. Plane außerdem Zeit für Kostümkontrolle, Beschriftung, Umkleide, Technik und einen vollständigen Durchlauf ein – diese Punkte werden besonders oft zu spät erledigt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Programm und Thema festlegen
3 Personen
3
Modelle und Designer ansprechen
2 Personen
4
Anmeldeformular veröffentlichen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Show-Promotion platzieren
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Reservierungen vornehmen
10
Modellliste erstellen
2 Personen
11
Kontaktdaten prüfen
12
Laufreihenfolge festlegen
3 Personen
13
Musikliste zusammenstellen
2 Personen
14
Präsentationstexte schreiben
2 Personen
15
Saalplan erstellen
2 Personen
16
Kleiderständer und Spiegel reservieren
17
Freiwillige einteilen
2 Personen
18
Technik und Beleuchtung testen
2 Personen
19
Kostüminformationen sammeln
2 Personen
20
Namensschilder vorbereiten
21
Programm drucken
22
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
23
Kostüme prüfen
3 Personen
24
Kostüme beschriften
2 Personen
25
Einkaufen gehen
2 Personen
26
Snacks vorbereiten
3 Personen
27
Getränke kalt stellen
2 Personen
28
Hallboden freiräumen
3 Personen
29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
30
Catwalk abstecken
3 Personen
31
Kleiderständer aufstellen
2 Personen
32
Umkleidekabinen einrichten
3 Personen
33
Spiegel und Standspiegel aufstellen
2 Personen
34
Dekoration aufhängen
3 Personen
35
Beleuchtung installieren
2 Personen
36
Tontechnik anschließen
2 Personen
37
Technik vollständig testen
2 Personen
38
Empfangstheke einrichten
2 Personen
39
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
40
Kostüme pro Runde bereitlegen
4 Personen

Event

41
Models empfangen
3 Personen
42
Modelle registrieren
2 Personen
43
Kostüme ausgeben
3 Personen
44
Make-up und Styling übernehmen
4 Personen
45
Publikum begrüßen
3 Personen
46
Programm verteilen
2 Personen
47
Garderobe besetzen
2 Personen
48
Eröffnungsrede halten
49
Erste Showrunde betreuen
4 Personen
50
Snacks servieren
3 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Kostümwechsel begleiten
4 Personen
53
Zweite Showrunde begleiten
4 Personen
54
Pausebuffet auffüllen
3 Personen
55
Publikumsfragen betreuen
2 Personen
56
Dritte Showrunde begleiten
4 Personen
57
Fotomoment begleiten
3 Personen
58
Publikumsabstimmung sammeln
2 Personen
59
Preisverleihung durchführen
3 Personen
60
Schlusswort halten
61
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
62
Kostüme einsammeln
3 Personen
63
Garderobe ausgeben
2 Personen

Nachbereitung

64
Kostüme sortieren
3 Personen
65
Buffet und Küche aufräumen
3 Personen
66
Geschirr abwaschen
2 Personen
67
Abfall sammeln
3 Personen
68
Dekoration entfernen
3 Personen
69
Geräte ausschalten
2 Personen
70
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
71
Saal und Umkleideräume reinigen
4 Personen
72
Materialien inventarisieren
2 Personen
73
Kostüme zurückbringen
2 Personen
74
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
75
Fotos und Dateien sammeln
76
Dankesnachrichten versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 90
KleiderständerAnz. 10
KlappischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 4
BarhockerAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
Laptopständer
DampfgerätAnz. 2
Kleidungsdampfer

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
LichtstativeAnz. 3

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
Dekorative PaneeleAnz. 6
StoffdraperienAnz. 8
PflanzenAnz. 8
DekokissenAnz. 12
FotorahmenAnz. 6
TischdekorationAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 10

Kleidung & Styling

KleiderbügelAnz. 100
KleiderhüllenAnz. 40
Vollständige StandspiegelAnz. 4
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 6
NähsetsAnz. 4
NadelkissenAnz. 4
KleiderbürstenAnz. 4
Make-up-SpiegelAnz. 4
StylingtischeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
SchälchenAnz. 20

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
PutzeimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Laufreihenfolge spätestens 7 Tage vor der Show fest. Sammle dazu Kostüminformationen, Namen und Präsentationstexte in einer gemeinsamen Modellliste, damit die Moderation nicht improvisieren muss.
Plane pro Modell mindestens 10 Minuten für Umkleide und Kontrolle ein. Beschrifte Kostüme, Kleiderhüllen und Kleiderbügel bereits am Vortag und halte einen Dampfgerät oder Kleidungsdampfer bereit.
Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Laptop und Beleuchtung mindestens 2 Stunden vor Einlass. Prüfe jedes Verlängerungskabel und spiele die komplette Musikliste einmal in der vorgesehenen Reihenfolge ab.
Erstelle den Saalplan mit Laufweg, Sitzplätzen, Kleiderständern, Spiegeln und einer klaren Backstage-Zone. Stelle Wegweiser spätestens 30 Minuten vor dem Einlass auf, damit niemand nach Umkleide oder Sitzplatz suchen muss.
Plane für freiwillige Helfer feste Schichten von jeweils 60 bis 90 Minuten ein. Eine Person sollte die Modelle sammeln, eine den Laufweg freihalten und eine die Musik- und Mikrofonzeichen kontrollieren.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kostümshow organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Thema und Programm. Modelle und Designer sollten spätestens 6 Wochen vor der Show angesprochen werden, damit Anmeldungen, Kostüme und Musik rechtzeitig feststehen.
Wie viele Modelle braucht man für eine Kostümshow?: Für eine kompakte Show sind 10 bis 20 Modelle gut handhabbar. Rechne pro Modell mit mindestens 2 bis 3 Minuten auf dem Laufsteg und zusätzlich etwa 10 Minuten Backstage-Zeit für Umkleide und Kontrolle.
Wann müssen Musik und Moderation fertig sein?: Stelle Musikliste und Präsentationstexte spätestens 7 Tage vor der Show fertig. Führe am Veranstaltungstag mindestens einen vollständigen Technik- und Ablaufcheck durch, idealerweise 2 Stunden vor dem Einlass.
Wie organisiert man die Kostüme backstage?: Ordne jedes Kostüm nach Laufreihenfolge und beschrifte Kleiderhülle, Kleiderbügel und Zubehör mit Namen oder Nummer. Richte die Backstage-Zone mindestens 60 Minuten vor Beginn ein und plane pro Modell 10 Minuten für die Kontrolle ein.

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