Eine Kompositionsworkshop Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Kompositionsworkshop entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Teilnehmenden kreativ arbeiten können oder erst Technik und Material suchen müssen. Beginne mit Zielgruppe, Zeitplan und Raumaufteilung, bevor du Aufgaben und Kompositionsübungen ausarbeitest. Plane anschließend Anmeldung, Betreuung, Instrumente und Technik als zusammenhängenden Ablauf. Besonders häufig werden Stromanschlüsse, Ausdrucke und genügend Arbeitsplätze zu spät geprüft.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Teilnehmerliste erstellen
- 5
Programm und Zeiten festlegen
2 Personen
- 6
Räume reservieren
- 7
Lehrkräfte und Betreuer einplanen
- 8
Arbeitsmethoden vorbereiten
2 Personen
- 9
Kompositionsaufgaben ausarbeiten
2 Personen
- 10
Noten und Arbeitsblätter ausdrucken
- 11
Technik testen
2 Personen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Materialien sortieren
2 Personen
- 14
Raum öffnen
- 15
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 16
Instrumente bereitstellen
2 Personen
- 17
Arbeitsplätze einrichten
2 Personen
- 18
Projektor und Leinwand anschließen
2 Personen
- 19
Audioausrüstung anschließen
2 Personen
- 20
Empfangstisch einrichten
- 21
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
- 22
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 23
Anwesenheit erfassen
- 24
Workshop-Programm erläutern
- 25
Kompositionstechniken demonstrieren
2 Personen
- 26
Teilnehmer individuell betreuen
3 Personen
- 27
Pausengetränke bereitstellen
- 28
Snacks servieren
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
- 30
Kompositionen aufführen lassen
3 Personen
- 31
Aufnahmen prüfen
- 32
Präsentationsmoment begleiten
2 Personen
- 33
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Geräte ausschalten
2 Personen
- 35
Instrumente verstauen
2 Personen
- 36
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 37
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 38
Abfall sammeln
2 Personen
- 39
Raum reinigen
2 Personen
- 40
Materialien zählen und lagern
2 Personen
- 41
Aufnahmen sichern
- 42
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
- 43
Raum abschließen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 22
- Empfangstisch
Ausstattung
- Digitalpiano
- MIDI-KeyboardsAnz. 4
- LaptopsAnz. 8
- KopfhörerAnz. 8
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Audioaufnahmegerät
- USB-SticksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadekabelAnz. 8
Musikausrüstung
- NotenständerAnz. 12
- AkustikgitarrenAnz. 3
- PerkussionsinstrumenteAnz. 6
- MetronomeAnz. 4
- Stimmgabel
- InstrumentenkabelAnz. 6
- StifteAnz. 30
- BleistifteAnz. 30
- RadiergummisAnz. 20
- NotizbücherAnz. 20
- A4-DruckpapierAnz. 250
- RingbuchmappenAnz. 20
Präsentation
- Whiteboard
- Whiteboard-MarkerAnz. 6
- KlebezettelAnz. 10
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 25
- TrinkgläserAnz. 25
- TellerAnz. 25
- BestecksetsAnz. 25
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 3
- ScherenAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Programm spätestens zwei Wochen vorher fest und teile die Zeit in Begrüßung, Demonstration, eigene Arbeitsphasen und Präsentation auf. So bleibt für jede Übung ein klarer Zeitrahmen.
- Erfasse bei der Anmeldung neben Kontaktdaten auch Vorkenntnisse, Instrumente und Ernährungswünsche. Eine Teilnehmerliste mit diesen Angaben erleichtert die Einteilung am Veranstaltungstag.
- Teste Projektor, Audioanlage, Mikrofon und Aufnahmegerät mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel, Steckdosenleisten und Ladegeräte an den tatsächlichen Arbeitsplätzen.
- Richte pro Person einen festen Arbeitsplatz mit Papier, Bleistift, Radiergummi und Notizbuch ein. Lege Ausdrucke, Ringordner und Arbeitsblätter mindestens einen Tag vorher in der benötigten Reihenfolge bereit.
- Öffne den Raum mindestens 60 Minuten vor Beginn. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, richte danach Instrumente und MIDI-Arbeitsplätze ein und prüfe zuletzt die Präsentations- und Audiotechnik.
Häufige Fragen
- Wie viel Vorbereitungszeit braucht eine Kompositionsworkshop?
- Für eine kleine Workshopgruppe solltest du mindestens zwei bis drei Wochen einplanen. Die Technik- und Raumkontrolle gehört spätestens 24 Stunden vor Beginn auf die Checkliste; am Veranstaltungstag sind 60 Minuten Aufbauzeit realistisch.
- Wie viele Teilnehmende sind für eine Kompositionsworkshop sinnvoll?
- Das hängt von der Zahl der betreuenden Personen und den Arbeitsplätzen ab. Plane bei individueller Unterstützung ungefähr eine Betreuungsperson für 8 bis 12 Teilnehmende und prüfe, ob für jede Person ein eigener Arbeitsplatz vorhanden ist.
- Was muss ich für eine Kompositionsworkshop ausdrucken?
- Bereite die Kompositionsaufgaben, Arbeitsblätter und eventuell benötigte Notenblätter in der endgültigen Reihenfolge vor. Drucke mindestens zwei bis drei Exemplare zusätzlich, damit fehlende oder unbrauchbare Blätter den Ablauf nicht stoppen.
- Wann sollte ich die Technik für eine Kompositionsworkshop testen?
- Teste Projektor, Lautsprecher, Mikrofon und Aufnahmegerät mindestens einen Tag vorher im reservierten Raum. Schließe dabei alle Geräte so an, wie sie während der Workshop genutzt werden, und halte Ersatzkabel bereit.
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