Zo organiseer je een compositieworkshop

Begin met het programma, de groepsgrootte en het niveau van de deelnemers. Leg daarna de ruimtes, docenten en werkvormen vast, zodat je weet hoeveel werkplekken, instrumenten en laptops nodig zijn. Plan voldoende tijd voor ontvangst, uitleg, demonstraties en zelfstandig componeren. Test de projector, audioapparatuur en aansluitingen vooraf; juist daar loopt een workshop vaak vertraging op. Verzamel dieetwensen en praktische vragen tegelijk met de aanmeldingen, niet pas op de workshopdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst opstellen
5
Programma en tijden vastleggen
2 personen
6
Ruimtes reserveren
7
Docenten en begeleiders inplannen
8
Werkvormen voorbereiden
2 personen
9
Compositieopdrachten uitwerken
2 personen
10
Bladmuziek en werkbladen printen
11
Techniek testen
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Materialen sorteren
2 personen
14
Ruimte openen
15
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
16
Instrumenten klaarzetten
2 personen
17
Werkplekken inrichten
2 personen
18
Projector en scherm aansluiten
2 personen
19
Audioapparatuur aansluiten
2 personen
20
Ontvangsttafel inrichten
21
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

22
Deelnemers ontvangen
2 personen
23
Aanwezigheid registreren
24
Workshopprogramma toelichten
25
Compositietechnieken demonstreren
2 personen
26
Deelnemers individueel begeleiden
3 personen
27
Pauzedranken klaarzetten
28
Hapjes serveren
2 personen
29
Dranken bijvullen
30
Composities laten uitvoeren
3 personen
31
Opnames controleren
32
Presentatiemoment begeleiden
2 personen
33
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

34
Apparatuur uitschakelen
2 personen
35
Instrumenten opbergen
2 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Afval verzamelen
2 personen
39
Ruimte schoonmaken
2 personen
40
Materialen tellen en opslaan
2 personen
41
Opnames veiligstellen
42
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
43
Ruimte afsluiten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 22
Ontvangsttafel

Apparatuur

Digitale piano
MIDI-keyboardsaantal 4
Laptopsaantal 8
Koptelefoonsaantal 8
Draagbare speaker
Microfoon
Projector
Projectiescherm
Audio-opnameapparaat
USB-sticksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8

Muziekmateriaal

Muziekstandaardsaantal 12
Akoestische gitarenaantal 3
Percussie-instrumentenaantal 6
Metronomenaantal 4
Stemvork
Instrumentkabelsaantal 6
Pennenaantal 30
Potlodenaantal 30
Gummenaantal 20
Notitieboekenaantal 20
A4-printpapieraantal 250
Ringbandmappenaantal 20

Presentatie

Whiteboard
Whiteboardmarkersaantal 6
Plakbriefjesaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 25
Drinkglazenaantal 25
Bordenaantal 25
Besteksetsaantal 25

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerbladenaantal 3
Scharenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Werk met een duidelijke dagindeling: reserveer tijd voor ontvangst en registratie, een gezamenlijke introductie, demonstraties en meerdere blokken waarin deelnemers zelf componeren. Plan ook een korte pauze in.
Maak per werkplek vooraf een vaste set met potloden, gummen, notitieboek, werkbladen en eventueel een koptelefoon. Zo hoef je bij de start niet meer te verdelen en blijven materialen niet door elkaar raken.
Test de volledige technische keten minstens één dag vooraf: laptop naar projector, audio naar speaker en microfoon, inclusief verlengsnoeren, stekkerdozen en oplaadkabels. Neem ook een eenvoudige geluidsoplossing achter de hand.
Zet digitale piano, MIDI-keyboards, laptops en muziekmateriaal klaar volgens de werkvormen. Controleer vooraf of er genoeg instrumentkabels, muziekstandaards en USB-sticks zijn voor alle deelnemers die tegelijk werken.
Richt de ontvangsttafel in voordat de eerste deelnemer arriveert, met deelnemerslijst en praktische informatie. Zet koffie en thee pas klaar nadat de techniek en werkplekken staan, zodat drank niet tussen kabels en apparatuur terechtkomt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een compositieworkshop?: Plan voor een workshopdag minimaal 4 tot 6 uur, inclusief ontvangst, uitleg, demonstraties en pauzes. Trek voor de opbouw nog ongeveer 60 tot 90 minuten uit.
Hoeveel deelnemers kan ik in één compositieworkshop begeleiden?: Houd bij zelfstandig werken rekening met ongeveer één werkplek per deelnemer. Bij laptops, MIDI-keyboards of opnameapparatuur werkt een groep van 8 tot 12 deelnemers meestal overzichtelijker dan een grotere groep.
Wanneer moet ik de techniek voor een compositieworkshop testen?: Test projector, scherm, audioapparatuur, microfoon en alle kabels uiterlijk één dag vooraf. Controleer op de workshopdag opnieuw of alles werkt voordat deelnemers binnenkomen; reserveer daarvoor 30 minuten.
Wanneer verzamel ik dieetwensen en deelnemersinformatie?: Vraag dieetwensen en praktische informatie direct bij de aanmelding uit en sluit de inventarisatie uiterlijk één week voor de workshop. Gebruik daarna de definitieve deelnemerslijst voor werkplekken, materialen en ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.