Was du für ein Klimatreffen brauchst
Bei einem Klimatreffen brauchst du mehr als Getränke und Sitzplätze: Vorträge, Podium und Registrierung müssen am Veranstaltungstag reibungslos funktionieren. Diese Einkaufsliste umfasst Geschirr, Catering, Möbel, Präsentationstechnik und Materialien für die Moderation. Plane die Mengen anhand der angemeldeten Personen und bestelle Sonderkost frühzeitig. Besonders HDMI-Adapter, Verlängerungskabel und Ersatzmaterial werden häufig erst beim Techniktest vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 130
- TischeAnz. 18
- Podiumstisch
- Umkleidetisch
- RegistrierungstischAnz. 2
- StehtischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 150
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
- Wiederverwendbare EsstellerAnz. 140
- Wiederverwendbare BestecksetsAnz. 140
- ServiertellerAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 6
- TeekannenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Stilles Wasser - 80 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Bio-Limonade - 12 Liter
- Zitronenlimonade - 12 Liter
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 5 Beutel
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Vollkorncracker - 10 pakken
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Vollkornbrot - 18 Brote
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Orangen - 6 Kilogramm
- Vollkorn-Wraps - 12 Packungen
- Linsen - 5 Kilogramm
- Kichererbsen - 4 Kilogramm
- Reis - 8 Kilogramm
- Pasta - 8 Kilogramm
- Tomatenwürfel - 18 Dosen
- Kokosmilch - 12 Dosen
- Gemüsebrühe - 3 Kartons
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Zwiebeln - 5 Kilogramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Ingwer - 500 gram
- Currypulver - 2 Dosen
- Kreuzkümmel - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Salz - 2 Packungen
- Sojasoße - 2 Flaschen
- Sriracha - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Vegane Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Veganes Dressing - 3 Flaschen
- Vegane Desserts - 100 Stück
- Obstsalat - 15 Kilogramm
- Kekse - 10 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 8 Pakete
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LaptopAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 4
- HDMI-AdapterAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LadekabelAnz. 8
- FlipchartsAnz. 4
- Flipchart-MarkerAnz. 24
- LaserpointerAnz. 2
- TimerAnz. 2
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 140
- NamensschilderAnz. 140
- ProgrammschilderAnz. 6
- InfotafelnAnz. 12
- TischdeckenAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 160
- NotizblöckeAnz. 150
- ArmbänderAnz. 150
- WegweiserAnz. 20
- KlebebandAnz. 8
- SeilAnz. 4
- SchereAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 10
- WarmhaltebehälterAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- SchneidebretterAnz. 6
- MesserAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 12
- BarhockerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
- FeuerlöscherAnz. 2
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und etwa ein weiteres Getränk je Folgestunde. Kühl die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn und halte zusätzlich Wasser ohne Kohlensäure bereit.
- Rechne bei wiederverwendbarem Geschirr mit mindestens einem Kaffeebecher, Trinkglas, Essteller und Besteckset pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei einem Treffen mit 80 Personen sind das jeweils 88 Stück.
- Prüfe die Präsentationstechnik am Vortag und noch einmal 60 Minuten vor Einlass. Lege für jeden Laptop-Anschluss den passenden HDMI-Adapter bereit und teste jedes Mikrofon mit Lautsprechern und Mischpult.
- Stelle den Registrierungstisch mindestens 45 Minuten vor dem Einlass auf. Lege Namensschilder, ausgedruckte Teilnehmerliste, Programm und einen Stiftvorrat dort ab, statt diese Dinge erst während der Ankunft zu suchen.
- Sortiere das Catering nach Ernährungswünschen, bevor die ersten Gäste eintreffen. Bestätige Sonderkost spätestens 48 Stunden vorher mit dem Catering und kennzeichne die Servierteller eindeutig.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Klimatreffen?
- Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk je weiterer Stunde. Für 50 Personen und ein vierstündiges Treffen sind damit ungefähr 250 bis 300 Getränke ein realistischer Ausgangspunkt.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Teilnehmer?
- Kalkuliere mindestens 110 Kaffeebecher, Trinkgläser, Essteller und Bestecksets, also 10 Prozent Reserve. Bei mehreren Catering-Runden solltest du zusätzlich prüfen, ob das Geschirr zwischendurch gespült werden kann.
- Wann sollte ich die Technik für ein Klimatreffen testen?
- Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag und einen zweiten Test 60 Minuten vor dem Einlass durch. Prüfe dabei Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Adapter, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel.
- Wann muss ich Sonderkost beim Catering anmelden?
- Übermittle die gesammelten Ernährungswünsche spätestens 48 Stunden vor dem Treffen an das Catering. Sortiere die bestellten Speisen am Veranstaltungstag vor dem Einlass und kennzeichne sie gut sichtbar.
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