Kletterwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kletterwettbewerb braucht früh klare Regeln, feste Startgruppen und geprüfte Routen. Lege zuerst Format, Kategorien, Teilnehmerlimit und Austragungsort fest, bevor du Einladungen verschickst. In den letzten Wochen kommen Anmeldung, Jury, Routenbau, Sicherheitsmaterial und Teilnehmerinformationen zusammen. Plane außerdem Zeit für Ausdrucke, Ausweise, Startnummern und die technische Auswertung ein – diese Kleinigkeiten werden am Wettkampftag schnell zum Engpass.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Wettkampfort bestätigen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Teilnehmerlimit festlegen
Anmeldeformular erstellen
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Routenbauer festlegen
Reservierungen vornehmen
Teilnehmerliste aktualisieren
2 Personen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startzeiten veröffentlichen
Routenentwürfe erstellen
3 Personen
Kletterrouten aussetzen
3 Personen
Kletterrouten prüfen
3 Personen
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
Preise bestellen
Zertifikate vorbereiten
2 Personen
Wertungsbögen drucken
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
Wettbewerbsinformationen mailen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Preise und Materialien bereitlegen
2 Personen
Teilnehmerregistrierung vorbereiten
2 Personen
Gastronomiestände vorbereiten
3 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Wettkampfgelände inspizieren
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Registrierungstresen aufbauen
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Scoreboards aufhängen
2 Personen
Streckenkarten bereitlegen
2 Personen
Sicherheitszonen absperren
3 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks bereitstellen
3 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Jury-Briefing geben
3 Personen
Teilnehmer anmelden
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Kletterregeln erläutern
2 Personen
Eröffnungsbriefing halten
2 Personen
Kletterrunden begleiten
8 Personen
Punkte erfassen
3 Personen
Sicherheit auf den Routen überwachen
4 Personen
Teilnehmer informieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Benutzte Gläser einsammeln
2 Personen
Pausenbereich sauber halten
2 Personen
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
Finalrouten prüfen
3 Personen
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
Finale betreuen
8 Personen
Finalscores kontrollieren
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen

Nachbereitung

Klettermaterial prüfen
3 Personen
Ergebnisse digital archivieren
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht versenden
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Nicht verwendete Einkäufe aufräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

RegistrierungstischeAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
Jurytisch
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 3
TabletsAnz. 4
Mobile DruckerAnz. 2
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadeadapterAnz. 8
PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

KletterseileAnz. 8
KlettergurteAnz. 12
KletterhelmeAnz. 12
SicherheitsgeräteAnz. 10
KletterkarabinerAnz. 20
KletterkreideAnz. 12
ChalkbagsAnz. 12
KletterbürstenAnz. 12
FallschutzmattenAnz. 12
RoutenpläneAnz. 80
WegweiserAnz. 80
StartnummernAnz. 80
AnzeigetafelnAnz. 6
StoppuhrenAnz. 8
MessbänderAnz. 4
MarkerAnz. 24
AbsperrbandAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 20
KegelAnz. 20
WerkzeugkistenAnz. 3
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
Bauplan-SchraubenAnz. 300
Ersatz-KlettergriffeAnz. 40
Erste-Hilfe-DeckenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 8
RichtungsschilderAnz. 12
Startbanner
Bühnenplakat
TischdeckenAnz. 10
NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
PreiseAnz. 12
MedaillenAnz. 12
ZertifikateAnz. 80

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungsspraysAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchrollenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Format, Kategorien und Teilnehmerlimit mindestens 8 Wochen vor dem Termin fest. So kannst du das Anmeldeformular passend aufbauen und die Startgruppen später ohne kurzfristige Änderungen einteilen.
Bestätige den Wettkampfort spätestens 6 Wochen vorher und prüfe dabei nicht nur die Kletterfläche, sondern auch Registrierungstische, Jurytisch, Stromanschlüsse und Platz für Fallschutzmatten.
Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei Ernährungswünsche, aktualisiere die Teilnehmerliste und veröffentliche die Startzeiten erst nach der finalen Gruppeneinteilung.
Plane den Routenbau nicht für den Vorabend. Entwürfe, Beschilderung und die Prüfung aller Kletterrouten sollten mindestens 1 bis 2 Tage vorher abgeschlossen sein, einschließlich Sicherheitsmaterial, Seilen, Gurten, Helmen und Sicherungsgeräten.
Drucke Wertungsbögen, Teilnehmerausweise und Startnummern spätestens am Vortag. Lade Laptops und Tablets vollständig, teste mobile Drucker sowie Beschallungsanlage und lege Ladeadapter und Powerbanks an einem festen Ausgabepunkt bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kletterwettbewerb organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Ort, Kategorien und Teilnehmerlimit. Die Anmeldung sollte spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin schließen, damit Startgruppen und Startzeiten rechtzeitig feststehen.
Wann müssen die Kletterrouten für den Wettbewerb fertig sein?: Die Routen sollten mindestens 1 bis 2 Tage vor dem Wettkampf ausgesetzt und geprüft sein. So bleibt Zeit, problematische Züge, Beschilderung oder Sicherheitsabstände zu korrigieren.
Wie viele Helfer braucht ein Kletterwettbewerb?: Plane mindestens eine Person für die Registrierung, je eine verantwortliche Person für Jury und Routenbau sowie zusätzliche Helfer für Sicherheit und Durchsagen ein. Bei mehreren Startgruppen sollte pro laufender Gruppe mindestens eine betreuende Person verfügbar sein.
Was muss ich den Teilnehmern vor dem Kletterwettbewerb schicken?: Sende die Wettbewerbsinformationen spätestens 5 bis 7 Tage vorher. Enthalten sein sollten Startzeit, Treffpunkt, Kategorien, Regeln, benötigte Ausrüstung und Hinweise zu Ernährungswünschen oder Reservierungen.

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