Kletterwettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Kletterwettbewerb steht und fällt mit klaren Abläufen: Erst werden Konzept, Kategorien und Reglement festgelegt, danach Location, Routenbau und Helfer organisiert. Spätestens vor dem Anmeldestart müssen Startgruppen, Juryabläufe und Sicherheitszuständigkeiten geklärt sein. Am Veranstaltungstag brauchst du neben Kletterausrüstung auch funktionierende Technik für Anmeldung und Auswertung. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und zeigt, was häufig zu spät erledigt wird.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
Kletterlocation reservieren
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Kategorien und Leistungsstufen festlegen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Routebau mit dem Veranstaltungsort abstimmen
2 Personen
Jury und Streckenbauer festlegen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung veröffentlichen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerkategorien prüfen
2 Personen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startlisten veröffentlichen
Preise und Medaillen bestellen
Juryformulare vorbereiten
2 Personen
Scoreverarbeitung testen
2 Personen
Sicherheitsplan durchgehen
3 Personen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
Catering reservieren
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Routenpläne drucken
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Mitarbeiterbriefing vorbereiten
Kletterrouten prüfen
3 Personen
Klettermaterial inspizieren
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen

Event

Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
Publikumsbereich einrichten
3 Personen
Kletterzone absperren
3 Personen
Jurytische aufstellen
2 Personen
Wertungsstationen einrichten
2 Personen
Routenpläne aufhängen
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Teilnehmer anmelden
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
Jury und Sicherheitskräfte einweisen
3 Personen
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
Kletterrunden begleiten
6 Personen
Versuche erfassen
4 Personen
Sicherheit auf den Routen überwachen
4 Personen
Wertungsbögen sammeln
2 Personen
Ergebnisse eintragen
2 Personen
Publikum informieren
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
Finalrouten prüfen
3 Personen
Finale betreuen
6 Personen
Endergebnisse erfassen
2 Personen
Ergebnis prüfen
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Materialien zusammenstellen
4 Personen
Kletterbereich abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Scoredaten archivieren
Ergebnisse veröffentlichen
Fotos mit Teilnehmenden teilen
Übrig gebliebenes Catering einlagern
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Preis- und Werbeschilder verstauen
Verlorene Gegenstände erfassen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

KlettergurteAnz. 30
KletterhelmeAnz. 30
KletterseileAnz. 12
KletterkarabinerAnz. 30
SicherungsgeräteAnz. 20
KlettersetsAnz. 20
PopcorntütenAnz. 30
KlettermattenAnz. 12
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 12
ErsatzgriffeAnz. 30
InbusschlüsselAnz. 6
Werkzeug für den StreckenbauAnz. 3
SicherheitshelmeAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Megafon
Fotokamera
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
AusgießkannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Dekoration

StartnummernhalterAnz. 40
NamensschilderAnz. 60
WettkampfplakateAnz. 8
WegweiserAnz. 12
BühnenblöckeAnz. 3
MedaillenAnz. 12
BecherAnz. 6
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Kategorien, Leistungsstufen und das Reglement fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. Sonst musst du bereits eingegangene Anmeldungen nachträglich sortieren oder korrigieren.
Stimme den Routenbau früh mit der Kletterlocation ab und plane Ersatzgriffe, Inbusschlüssel und das benötigte Werkzeug ein. Teste jede Route vor dem Wettbewerb und drucke die Routenpläne spätestens am Vortag.
Teile Helfer nicht nur allgemein ein: Benenne Jury, Streckenbauer, Ersthelfer und Personen für Anmeldung und Scoreverarbeitung mit konkreten Einsatzzeiten. Für jede Schicht sollte außerdem eine Vertretung feststehen.
Veröffentliche Startlisten erst nach der Prüfung von Teilnehmerkategorien und Ernährungswünschen. Plane dafür mindestens einen Korrekturlauf ein und gib Änderungen mit einer klaren Frist bekannt.
Teste Laptop, Tablets, Drucker, Verlängerungskabel und die Scoreverarbeitung mindestens 24 Stunden vorher. Lege zusätzlich gedruckte Juryformulare bereit, falls Technik oder Verbindung ausfällt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Kletterwettbewerb anmelden?: Beginne mit der Planung mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Die Kletterlocation, der Routenbau und die Helferbesetzung sollten vor dem Anmeldestart feststehen.
Wann sollten die Startlisten für einen Kletterwettbewerb veröffentlicht werden?: Veröffentliche die Startlisten etwa 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Prüfe vorher Kategorien, Leistungsstufen und Startgruppen und setze eine Änderungsfrist von mindestens 48 Stunden.
Wie viele Helfer braucht ein Kletterwettbewerb?: Plane mindestens eine Person für die Anmeldung, eine Jury pro aktivem Bewertungsbereich, ein Team für den Routenbau und eine feste Ersthelfer-Besetzung ein. Bei mehreren Startgruppen brauchst du zusätzlich Ablösung, damit keine Station unbesetzt bleibt.
Was muss am Tag vor dem Kletterwettbewerb fertig sein?: Am Vortag sollten Routen, Sicherheitsplan, Startlisten, Routenpläne, Juryformulare und die technische Auswertung geprüft sein. Stelle außerdem Ausrüstung, Absperrungen, Wegweiser, Catering und Ersatzmaterial vollständig bereit.

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