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Kletterkurs organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kletterkurs braucht mehr Vorbereitung als eine normale Gruppenaktivität: Neben Termin und Teilnehmerliste müssen Niveau, Sicherheitsregeln und die komplette Ausrüstung zusammenpassen. Kläre früh, wer klettert, wer nur zuschaut und welche Ernährungswünsche berücksichtigt werden müssen. Bestätige Location, Instrukteur und Transport spätestens einige Wochen vorher. Am Veranstaltungstag helfen ein Registrierungstisch, gekühlte Getränke und vollständig bereitgelegtes Material dabei, pünktlich zu starten.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Kletterlocation reservieren

  • Kletterinstrukteur reservieren

  • Abendessen-Location bestätigen

  • Transportinformationen teilen

  • Kletterniveau der Teilnehmenden erfragen

  • Sicherheitsregeln erhalten

  • Kletterausrüstung abstimmen

  • Speisen- und Getränkemenü festlegen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Klettererklärungen ausdrucken

  • Teilnehmer und Zeiten bestätigen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Frische Produkte kühlen

  • Klettermaterial sammeln

    2 Personen

  • Geschirr und Küchenmaterial einpacken

  • Handy und Powerbanks aufladen

Event

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

  • Kletterausrüstung bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Klettererklärungen unterschreiben lassen

  • Kletterausrüstung anprobieren

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Kletter-Clinic begleiten

    3 Personen

  • Pausengetränke ausgeben

  • Gruppenfoto machen

  • Klettermaterial einsammeln

    2 Personen

  • Snacks und Abendessen vorbereiten

    3 Personen

  • Buffet aufbauen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Kaffee und Tee servieren

  • Geschirr abräumen

    2 Personen

  • Abschlussrunde und Abreise begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    2 Personen

  • Klettermaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Materialien verstauen

  • Gemietete Ausrüstung zurückgeben

  • Teilnehmerfotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BuffetischeAnz. 2
  • KlappstühleAnz. 16
  • Kleiderständer

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 16
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 16
  • BestecksetsAnz. 16
  • TrinkgläserAnz. 24
  • KaffeetassenAnz. 16
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierbesteckAnz. 6

Sportmaterial

  • KletterhelmeAnz. 14
  • KlettergurteAnz. 14
  • KletterschuheAnz. 14
  • KreissäckeAnz. 14
  • Flüssige KletterkreideAnz. 3
  • KletterseileAnz. 4
  • SicherheitsgeräteAnz. 6
  • KarabinerAnz. 12
  • KlettermattenAnz. 4

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Handystativ
  • PowerbanksAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2

Küche

  • KochmesserAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • FlaschenöffnerAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 2

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Set

Papierwaren

  • KlettererklärungenAnz. 20
  • StifteAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • HandtücherAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Frage das Kletterniveau spätestens 14 Tage vorher ab. So kann der Instrukteur Gruppen sinnvoll einteilen und du erkennst früh, ob jemand zusätzliche Einführung oder Betreuung braucht.
  • Bestätige Location, Instrukteur und Abendessen mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Prüfe dabei auch Beginn, Endzeit, Treffpunkt und die Informationen zur Anreise.
  • Lege Sicherheitsregeln und Klettererklärungen vorab bereit und drucke die Unterlagen spätestens am Vortag aus. Am Registrierungstisch sollten Teilnehmerliste, Zeiten und wichtige Hinweise zusammenliegen.
  • Kontrolliere die Ausrüstung nicht erst am Abfahrtstag: Helme, Gurte, Kletterschuhe, Seile, Sicherheitsgeräte, Karabiner und Matten gehören am Vorabend auf eine gemeinsame Packliste.
  • Kühle frische Produkte und Getränke früh genug und plane für das erste Kletterstündchen etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein. Packe Geschirr, Serviermaterial, Kühlboxen, Erste-Hilfe-Set und Powerbanks getrennt vom Klettermaterial ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Kletterkurs organisieren?
Reserviere Kletterlocation und Instrukteur am besten 3 bis 4 Wochen vorher. Für größere Gruppen oder beliebte Termine sind 6 Wochen Vorlauf sicherer.
Wie viele Teilnehmer kann ein Kletterkurs haben?
Das hängt von Location und Instrukteur ab. Teile die Gruppe spätestens 14 Tage vorher nach Kletterniveau ein und bestätige die endgültige Teilnehmerzahl 3 bis 5 Tage vor dem Termin.
Was muss ich zum Kletterkurs mitbringen?
Plane pro kletternder Person einen Helm, Klettergurt und passende Kletterschuhe sowie gemeinsam genutzte Seile, Sicherheitsgeräte, Karabiner und Klettermatten ein. Zusätzlich brauchst du Sicherheitsunterlagen, ein Erste-Hilfe-Set, Getränke und Verpflegungsmaterial.
Wann soll ich die Teilnehmer an den Kletterkurs erinnern?
Verschicke die erste Einladung 3 bis 4 Wochen vorher und sende eine letzte Bestätigung 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Darin sollten Treffpunkt, Uhrzeit, Transport, Kleidung, Kletterniveau und Ernährungswünsche stehen.

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