So organisierst du einen Kleidertauschmarkt

Bei einem Kleidertauschmarkt entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob die Ausgabe ruhig läuft oder sich am Empfang staut. Kläre zuerst Ort, Datum und Tauschbedingungen, bevor du Einladungen verschickst oder das Anmeldeformular erstellst. Plane anschließend Anmeldung, Helfer und die Sortierung der Kleidung. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Bereiche für Abgabe, Kategorien, Anprobe, Getränke und Empfang – sonst entstehen schnell lange Warteschlangen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Ort und Datum bestätigen
2
Tische und Kleiderständer reservieren
3
Tauschbedingungen festlegen
2 Personen
4
Anmeldeformular erstellen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Werbung vor Ort aufhängen
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Freiwillige einteilen
10
Besucherinformationen versenden
11
Tauschregeln ausdrucken
12
Kleidungsetiketten vorbereiten
2 Personen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Kleiderständer abholen
2 Personen
15
Getränke kühlen
16
Location öffnen
2 Personen
17
Raum reinigen
3 Personen
18
Tische aufstellen
3 Personen
19
Kleiderständer aufstellen
3 Personen
20
Kleidungskategorien einrichten
4 Personen
21
Spiegel und Umkleidekabinen aufstellen
2 Personen
22
Empfangstheke einrichten
2 Personen
23
Kaffee- und Getränketisch einrichten
2 Personen
24
Abgabekorb und Etiketten bereitlegen
2 Personen
25
Wegweiser und Hinweisschilder aufstellen
2 Personen
26
Kleidung sortieren und aufhängen
5 Personen
27
Snacks bereitstellen
2 Personen
28
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

29
Besucher empfangen
3 Personen
30
Kleidung annehmen und prüfen
3 Personen
31
Kleidungslabels verteilen
2 Personen
32
Besucher beim Tauschen helfen
3 Personen
33
Kleiderständer auffüllen
2 Personen
34
Getränke servieren
2 Personen
35
Getränke nachfüllen
36
Snacks auffüllen
37
Umkleidekabinen ordentlich halten
38
Tauschtafel schließen
2 Personen

Nachbereitung

39
Übrig gebliebene Kleidung sortieren
4 Personen
40
Nicht getauschte Kleidung verpacken
3 Personen
41
Tische und Gestelle abbauen
4 Personen
42
Geschirr und Materialien abwaschen
2 Personen
43
Abfall sammeln und wegbringen
2 Personen
44
Raum reinigen
3 Personen
45
Sanitäranlagen kontrollieren und reinigen
2 Personen
46
Materialien zurückbringen
2 Personen
47
Übrig gebliebene Kleidung spenden
2 Personen
48
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 8
StühleAnz. 20
KlappischeAnz. 2
UmkleidewändeAnz. 4
SpiegelAnz. 4
HockerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KleiderkistenAnz. 6
PartyzelteAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierlöffelAnz. 4

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KleiderdampferAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 4
AusgießkannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
ZangenAnz. 4

Dekoration

KleideretikettenAnz. 500
WäscheklammernAnz. 200
PinnwändeAnz. 4
TischdeckenAnz. 10
WegweiserAnz. 12
KleidungskartenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Tauschbedingungen mindestens drei Wochen vorher fest: Welche Kleidungsstücke werden angenommen, wie viele Teile darf jede Person mitbringen und gibt es eine Teilnahmebegrenzung? Drucke die Regeln zusätzlich für den Empfang aus.
Plane den Aufbau mit festen Bereichen statt nur mit einzelnen Tischen. Für Abgabe, Empfang, Kleidungskategorien und Getränke sollte jeweils ein eigener Tisch vorgesehen werden; Spiegel und Umkleidekabinen gehören nicht in den Eingangsbereich.
Bereite die Kleidungsetiketten vor dem Veranstaltungstag vor und lege sie zusammen mit Wäscheklammern am Abgabekorb bereit. So muss niemand während der Einlassphase nach Stiften, Etiketten oder Sortiermaterial suchen.
Teile die Freiwilligen spätestens eine Woche vorher in Schichten ein. Besetze den Empfang, die Annahme, die Sortierung und die Umkleide jeweils mit einer zuständigen Person, statt alle Helfer gleichzeitig überall einzusetzen.
Kühle Getränke rechtzeitig und richte Kaffee, Tassen und wiederverwendbare Becher an einem separaten Tisch ein. Wasserkocher und Thermoskannen sollten vor dem Eintreffen der Gäste einsatzbereit sein, damit der Empfang nicht nebenbei Getränke ausgeben muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kleidertauschmarkt planen?: Beginne etwa sechs Wochen vor dem Termin mit Ort, Datum und Tauschbedingungen. Anmeldung und Einladungen sollten spätestens drei bis vier Wochen vorher fertig sein, damit du die Teilnehmerzahl und den Helferbedarf realistisch einschätzen kannst.
Wie viele Helfer braucht man für einen Kleidertauschmarkt?: Für einen kleinen Markt mit bis zu 30 Teilnehmenden sind mindestens vier Helfer sinnvoll: Empfang, Annahme, Sortierung und Umkleide. Bei mehr als 50 Teilnehmenden solltest du zusätzlich eine Person für Nachsortierung und Besucherfragen einplanen.
Wann sollte der Raum für einen Kleidertauschmarkt aufgebaut werden?: Plane für Tische, Kleiderständer, Kategorien, Spiegel und Umkleide mindestens zwei Stunden vor dem Einlass ein. Öffne die Location zuerst, stelle dann Möbel und Beschilderung auf und lege Regeln, Etiketten und Abgabekorb zuletzt am Empfang bereit.
Wie verhindert man lange Warteschlangen beim Kleidertauschmarkt?: Trenne Anmeldung, Kleiderabgabe und Ausgabe räumlich und markiere die Wege mit Hinweisschildern. Bei mehr als 30 Gästen hilft ein Zeitfenster von etwa 30 Minuten für die Ankunft, damit nicht alle gleichzeitig ihre Kleidung abgeben.

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