Checkliste für deine Kleidertauschbörse
Eine Kleidertauschbörse steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Kleidung wird angenommen, geprüft, sortiert und anschließend übersichtlich präsentiert. Lege zuerst Ort, Datum und Tauschregeln fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Helferplan, Drucksachen und die Ausstattung vor Ort. Plane außerdem Zeit für Spiegel, Umkleiden, Beschilderung und die Schlussreinigung ein – diese Punkte werden bei Kleidertauschbörsen häufig zu spät erledigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Ort und Datum bestätigen
Tische und Kleiderständer reservieren
Hausregeln für den Tausch aufstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung in sozialen Medien posten
Poster aufhängen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Einreichungsbedingungen veröffentlichen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Tauschbons und Formulare drucken
Beschilderung drucken
Kleiderständer kontrollieren
2 Personen
Spiegel und Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Kleidersammlung vorbereiten
3 Personen
Kleidung nach Art sortieren
4 Personen
Kleidung nach Größe sortieren
4 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Kleiderständer aufstellen
4 Personen
Umkleidekabinen aufbauen
3 Personen
Spiegel aufstellen
2 Personen
Kleidung auslegen
5 Personen
Schilder und Wegweiser aufstellen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
Besucher empfangen
3 Personen
Kleidung annehmen und prüfen
3 Personen
Umtauschgutscheine verteilen
2 Personen
Kleiderständer auffüllen
3 Personen
Kleidung ordentlich zurücklegen
3 Personen
Umkleidekabinen begleiten
2 Personen
Getränke und Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Ungewünschte Kleidung getrennt legen
2 Personen
Letzte Tauschrunde ankündigen
Nachbereitung
Übrige Kleidung einpacken
4 Personen
Tische und Gestelle abbauen
4 Personen
Geschirr und Geräte reinigen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Müll entsorgen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Spendenkleidung abliefern
2 Personen
Fundgegenstände aufbewahren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 8
- StühleAnz. 20
- KlappbänkeAnz. 2
- UmkleidewändeAnz. 4
- StandspiegelAnz. 3
- KleiderkistenAnz. 12
- UmkleideraumhakenAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KleiderdampferAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- KleiderwaagenAnz. 2
Geschirr
- TassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- SchüsselnAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- InfotafelnAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- KleidergrößenschilderAnz. 14
- NamensschilderAnz. 100
- KlebehakenAnz. 20
- GirlandenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierplattenAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Veröffentliche die Annahmeregeln spätestens mit der Einladung: Lege fest, welche Kleidungsstücke akzeptiert werden und wie viele Teile jede Person mitbringen darf. So musst du am Eingang weniger aussortieren.
- Plane für die Annahme mindestens einen Tisch und zwei Helfer ein. Tauschbons, Formulare und Namensschilder sollten bereits vor Beginn ausgedruckt und nach Kategorien sortiert bereitliegen.
- Sortiere die Kleidung zweimal: zuerst nach Art, danach nach Größe. Beschrifte Kleiderständer, Kisten und Tische sichtbar, damit Besucherinnen und Besucher nicht in mehreren Stapeln suchen müssen.
- Prüfe Spiegel, Umkleidewände, Haken und Verlängerungskabel am Vortag. Fehlt am Veranstaltungstag eine Umkleidemöglichkeit oder Strom für den Kleiderdampfer, lässt sich das nur schwer improvisieren.
- Stelle Getränke erst kurz vor dem Einlass kalt und richte die Location mindestens 60 Minuten vorher ein. Tische, Kleiderständer, Wegweiser und Infotafeln sollten stehen, bevor die ersten Kleidungsstücke eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Kleidertauschbörse organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Ort, Datum und Tauschregeln. Einladungen und Werbung sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin verschickt beziehungsweise veröffentlicht werden.
- Wie viele Helfer braucht man für eine Kleidertauschbörse?
- Für eine kleine Kleidertauschbörse sind mindestens 4 Helfer sinnvoll: zwei für Annahme und Formulare, eine Person für Sortierung und eine für den Einlass. Bei mehr als 50 Teilnehmenden solltest du 6 bis 8 Helfer einplanen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Kleidertauschbörse?
- Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Tische, Kleiderständer, Umkleiden, Spiegel und Beschilderung ein. Für das Sortieren größerer Kleidersammlungen kommen je nach Menge weitere 1 bis 2 Stunden hinzu.
- Was muss man bei einer Kleidertauschbörse am Eingang vorbereiten?
- Lege Tauschbons, Formulare, Namensschilder, Teilnehmerinformationen und die Einreichungsbedingungen an einem klar beschilderten Tisch aus. Rechne mit mindestens einem Helfer für die Annahme und einem zweiten für Rückfragen oder das Sortieren.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!