Einen Klaverjas-Abend Schritt für Schritt organisieren

Ein gelungener Klaverjas-Abend steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Datum, Ort und Teilnehmerzahl fest, dann organisierst du Spielplan, Material und Verpflegung. Plane pro Spieltisch vier Personen ein und halte mindestens ein Ersatz-Kartenspiel bereit. Am Veranstaltungstag sollten Tische, Uhren, Scoreblätter und Empfangstisch spätestens 60 Minuten vor Beginn bereitstehen. So bleibt Zeit, fehlende Dinge zu ersetzen und die erste Runde ruhig zu erklären.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Spiellocation reservieren
2
Datum und Programm festlegen
2 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Anmeldungen bestätigen
7
Spielplan erstellen
2 Personen
8
Preise einkaufen
9
Schlüssel für die Veranstaltungsorte organisieren
10
Einkaufen gehen
2 Personen
11
Preise verpacken
2 Personen
12
Spielmaterial kontrollieren
2 Personen
13
Scoreblätter vorbereiten
14
Snacks vorbereiten
3 Personen
15
Getränke kalt stellen
2 Personen
16
Tische aufstellen
3 Personen
17
Stühle aufstellen
3 Personen
18
Spieltische einrichten
2 Personen
19
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
20
Dekoration aufhängen
2 Personen
21
Empfangstisch bereitstellen

Event

22
Teilnehmende empfangen
2 Personen
23
Spielregeln erläutern
24
Erste Spielrunde betreuen
2 Personen
25
Snacks servieren
2 Personen
26
Getränke nachfüllen
2 Personen
27
Zweite Spielrunde betreuen
2 Personen
28
Buffet auffüllen
2 Personen
29
Pause organisieren
2 Personen
30
Dritte Spielrunde betreuen
2 Personen
31
4. Spielrunde betreuen
2 Personen
32
Punkte kontrollieren
2 Personen
33
Gewinner bekanntgeben
34
Preise überreichen
2 Personen

Nachbereitung

35
Restbestände verpacken
2 Personen
36
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
37
Geschirr abwaschen
3 Personen
38
Abfall sammeln
2 Personen
39
Location reinigen
3 Personen
40
Spielmaterial verstauen
2 Personen
41
Dekoration entfernen
2 Personen
42
Geliehene Sachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 9
StühleAnz. 36
BuffetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 40
GläserAnz. 40
TellerAnz. 40
MesserAnz. 40
GabelnAnz. 40
TeelöffelAnz. 40
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 10

Ausstattung

Klaverjass-KartenAnz. 10
Ersatz-KartenspieleAnz. 2
KüchenboilerAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
WanduhrenAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ZangenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3
MessbecherAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 9
WimpelketteAnz. 3
TischdekorationAnz. 9

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 4
LichterkettenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
MüllcontainerAnz. 2

Catering

PreistischeAnz. 2
AnzeigetafelnAnz. 8
StifteAnz. 40
WertungsbögenAnz. 100
NamensschilderAnz. 40
Einkäufe

Tipps

Bestätige die Anmeldungen spätestens 7 Tage vor dem Abend und erfasse dabei auch Ernährungswünsche. Erst mit der bestätigten Teilnehmerzahl kannst du Tische, Snacks und Getränke zuverlässig planen.
Erstelle den Spielplan mindestens 3 Tage vorher. Plane pro Runde eine feste Spielzeit und halte die Sitzordnung am Empfangstisch sichtbar bereit, damit die erste Runde nicht durch Nachfragen verspätet beginnt.
Kontrolliere Klaverjass-Karten, Ersatz-Kartenspiele, Scoreblätter und Wanduhren am Vortag. Eine Uhr pro Spielbereich und mindestens ein vollständiges Ersatzspiel verhindern Unterbrechungen, wenn Material fehlt oder beschädigt ist.
Richte die Spieltische zuerst ein und stelle Buffet und Bar getrennt davon auf. Getränke, Flaschenöffner und Serviergeschirr gehören an einen festen Platz, damit während des Spiels niemand zwischen den Tischen suchen muss.
Kühle Getränke mehrere Stunden vorher und bereite Snacks vor Beginn in Servierschalen vor. Stelle Wasser zusätzlich in Wasserkannen bereit und plane die erste Snackrunde so, dass sie während einer Spielpause serviert werden kann.

Häufige Fragen

Wie viele Personen braucht man für einen Klaverjas-Abend?: Klaverjassen wird in Vierergruppen gespielt. Plane daher möglichst mit einem Vielfachen von vier und halte für kurzfristige Absagen entweder eine Ersatzperson oder einen angepassten Spielplan bereit.
Wie früh muss man einen Klaverjas-Abend planen?: Reserviere die Spiellocation idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Verschicke die Einladungen spätestens 3 Wochen vor dem Termin und bestätige die endgültige Teilnehmerzahl 7 Tage vorher.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Klaverjas-Abend?: Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Spieltische, Buffet, Bar und Empfang ein. Mit Dekoration oder einer größeren Location sind 90 Minuten realistischer, besonders wenn Schlüssel oder Zugang erst vor Ort organisiert werden müssen.
Was darf man bei einem Klaverjas-Abend nicht vergessen?: Neben Karten und Scoreblättern werden häufig Ersatz-Kartenspiele, Wanduhren, Flaschenöffner und Verlängerungskabel vergessen. Kontrolliere diese Dinge am Vortag und lege das komplette Spielmaterial spätestens 30 Minuten vor Einlass an den Spieltischen bereit.

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