LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Klassenfest organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Klassenfest braucht mehr als Einladungen und etwas Dekoration. Erst werden Datum, Ort, Budget und Schulregeln geklärt, danach folgen Anmeldungen, Allergien, Programm und Aufsicht. Plane die endgültige Gästezahl nicht zu früh: Sie bestimmt Mengen, Sitzplätze, Geschirr und die Einteilung der Helfer. In der Checkliste findest du alle 82 Aufgaben und 69 benötigten Gegenstände in der passenden Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Festthema wählen

    3 Personen

  • Budget festlegen

    2 Personen

  • Räume und Außenbereich reservieren

  • Musikregeln mit der Schule abstimmen

    2 Personen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Elternkontakte erfassen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

    2 Personen

  • Allergien prüfen

    2 Personen

  • Endgültige Gästezahl festlegen

    2 Personen

  • Aktivitätenprogramm erstellen

    3 Personen

  • Spielmaterialien prüfen

    2 Personen

  • Musik-Playlist zusammenstellen

    2 Personen

  • Spielregeln ausarbeiten

    2 Personen

  • Quizfragen vorbereiten

    2 Personen

  • Preise für Spiele organisieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Aufsichtsplan erstellen

    2 Personen

  • Kontaktliste verteilen

  • Lieferanten und Geschäfte auswählen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Musikanlage testen

    2 Personen

  • Kühlraum überprüfen

  • Endgültige Teilnehmerzahlen bestätigen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Allergene Häppchen separat verpacken

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Spielkarten und Quiz bereitlegen

    2 Personen

  • Räume kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Buffet und Getränkepunkte einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Musik anschließen

    2 Personen

  • Spielecken einrichten

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Häppchen auf Platten anrichten

    3 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

Event

  • Türen und Empfang öffnen

    2 Personen

  • Gäste anmelden

    2 Personen

  • Namensschilder verteilen

    2 Personen

  • Begrüßungsgetränke ausschenken

    3 Personen

  • Programmerklärung geben

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Musik organisieren

    2 Personen

  • Spielrunde betreuen

    3 Personen

  • Quiz moderieren

    2 Personen

  • Pausensnacks auffüllen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Geschirr zur Spülstelle bringen

    2 Personen

  • Tanzfläche freiräumen

    2 Personen

  • Tanzaktivität betreuen

    2 Personen

  • Preisträger bekanntgeben

  • Kuchen und Obst servieren

    3 Personen

  • Letzte Spielrunde begleiten

    3 Personen

  • Verabschiedung und Abreise begleiten

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Musik ausschalten

Nachbereitung

  • Speisen und Getränke sicher lagern

    2 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Buffet reinigen

    2 Personen

  • Böden reinigen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Musikausrüstung einpacken

    2 Personen

  • Spielmaterialien sortieren

    2 Personen

  • Räume abschließen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Verlorene Gegenstände zurückbringen

  • Kaution und Schlüssel abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • BuffetischeAnz. 2
  • HockerAnz. 10
  • KleiderständerAnz. 3

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 70
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 40
  • GabelnAnz. 70
  • MesserAnz. 70
  • LöffelAnz. 70
  • ServierlöffelAnz. 10
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 12
  • TablettsAnz. 6
  • KannenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 4
  • TortenmesserAnz. 2

Dekoration

  • BallonsAnz. 150
  • BallonbogenAnz. 2
  • GirlandenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 10
  • NamensschilderAnz. 60
  • KlebebandAnz. 6
  • SeilAnz. 3
  • DekorationsbandAnz. 6
  • Fotowand
  • FotopropsAnz. 25

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • Mikrofonständer
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • LadekabelAnz. 6
  • Laptop
  • Beamer
  • Projektorleinwand
  • KüchenweckerAnz. 2

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • PfannenAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 2
  • SchürzenAnz. 6
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltedosenAnz. 12
  • Etiketten für AllergeneAnz. 60

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8
  • NachtlampenAnz. 4

Sportmaterial

  • weiche BälleAnz. 8
  • ReifenAnz. 6
  • KegelAnz. 20
  • SpringseileAnz. 8
  • AugenbindenAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 4
  • Quiz-BuzzerAnz. 4
  • PreiseAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • MüllbeutelhalterAnz. 8
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Musikregeln und Nutzung von Innen- und Außenbereich frühzeitig mit der Schule. So vermeidest du, dass Lautsprecher, Ballonbogen oder Fotowand am Festtag nicht erlaubt oder nicht passend aufgebaut werden dürfen.
  • Verschicke die Einladungen erst, wenn Datum, Ort und Rückmeldefrist feststehen. Erfasse neben den Zusagen auch Elternkontakte, Ernährungswünsche und Allergien, damit du die Verpflegung auf die tatsächliche Gästezahl abstimmen kannst.
  • Plane Aktivitäten mit klaren Spielregeln und einem Zeitrahmen. Bereite Quizfragen, Spielmaterialien und Preise vorher vor und teste die Bluetooth-Lautsprecher sowie die Beleuchtung spätestens am Vortag.
  • Teile Freiwillige nicht nur für den Aufbau ein. Ein Aufsichtsplan, eine verteilte Kontaktliste und feste Zuständigkeiten für Buffet, Spiele und Abbau verhindern Lücken während des Festes.
  • Prüfe das Geschirr und Mobiliar nach der finalen Anmeldung: Teller, Schüsseln, Becher, Besteck, Tische und Stühle müssen für alle reichen. Rechne außerdem mit getrennten Servierschalen, Kannen oder Thermoskannen, wenn Speisen und Getränke unterschiedlich ausgegeben werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Klassenfest organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Budget und den Schulregeln. Einladungen sollten etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Fest verschickt werden, damit Rückmeldungen und Allergien rechtzeitig vorliegen.
Wann muss die endgültige Gästezahl für das Klassenfest feststehen?
Setze eine verbindliche Rückmeldefrist etwa 10 bis 14 Tage vor dem Fest. Prüfe die Zahl danach noch einmal, bevor du Mengen, Sitzplätze, Geschirr, Aktivitäten und Helferplan festlegst.
Wie viele Helfer braucht ein Klassenfest?
Plane mindestens 1 verantwortliche Person für die Organisation und mehrere Helfer für Aufbau, Buffet, Aktivitäten, Aufsicht und Abbau ein. Die genaue Einteilung richtet sich nach Gästezahl und Raum; verteile den Aufsichtsplan spätestens 3 bis 5 Tage vorher.
Was muss man beim Klassenfest wegen Allergien beachten?
Erfasse Allergien und Ernährungswünsche bereits mit der Anmeldung und prüfe sie vor dem Einkauf erneut. Kennzeichne betroffene Speisen am Festtag und verwende getrennte Servierschalen sowie Servierlöffel, damit nichts verwechselt wird.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!