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Fête de classe : la checklist pour tout organiser

Une fête de classe réussie se prépare en plusieurs étapes, de la réservation du lieu au rangement final. Cette checklist rassemble les 82 tâches et le matériel nécessaires pour avancer dans le bon ordre, sans oublier les points qui arrivent souvent trop tard : allergies, contacts des parents, surveillance et règles musicales de l’école. Prévoyez un budget, confirmez rapidement la date et le lieu, puis fixez le nombre définitif d’invités avant les achats.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Confirmer la date et le lieu

    2 personnes

  • Choisir le thème de la fête

    3 personnes

  • Fixer le budget

    2 personnes

  • Réserver les espaces intérieurs et extérieurs

  • Coordonner les règles musicales avec l'école

    2 personnes

  • Créer les invitations

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Enregistrer les contacts parents

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

    2 personnes

  • Vérifier les allergies

    2 personnes

  • Définir le nombre final d’invités

    2 personnes

  • Créer le programme d'activités

    3 personnes

  • Vérifier le matériel de jeu

    2 personnes

  • Composer la playlist musicale

    2 personnes

  • Élaborer le règlement de la compétition

    2 personnes

  • Préparer les questions du quiz

    2 personnes

  • Prévoir des prix pour les jeux

    2 personnes

  • Répartir les bénévoles

    2 personnes

  • Établir le planning de surveillance

    2 personnes

  • Distribuer la liste de contacts

  • Choisir les fournisseurs et les magasins

    2 personnes

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Tester l’éclairage

    2 personnes

  • Tester le matériel de musique

    2 personnes

  • Vérifier l’espace de réfrigération

  • Confirmer les dernières présences

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    4 personnes

  • Emballer séparément les bouchées allergènes

    2 personnes

  • Préparer les badges nominatifs

    2 personnes

  • Préparer les cartes du jeu et le quiz

    2 personnes

  • Vérifier les espaces

    2 personnes

  • Installer les tables

    4 personnes

  • Installer les chaises

    3 personnes

  • Installer le buffet et les points de boissons

    3 personnes

  • Suspendre la décoration

    4 personnes

  • Installer l'éclairage

    2 personnes

  • Brancher la musique

    2 personnes

  • Aménager les espaces de jeux

    3 personnes

  • Préparer la vaisselle et les couverts

    2 personnes

  • Disposer les amuse-bouches sur des plateaux

    3 personnes

  • Installer la table d’inscription

    2 personnes

  • Vérifier les toilettes

Événement

  • Ouvrir les portes et l’accueil

    2 personnes

  • Enregistrer les invités

    2 personnes

  • Distribuer les badges

    2 personnes

  • Distribuer les boissons de bienvenue

    3 personnes

  • Donner des explications sur le programme

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Fournir la musique

    2 personnes

  • Animer le tour de jeu

    3 personnes

  • Animer le quiz

    2 personnes

  • Ravitaillement des encas de pause

    2 personnes

  • Servir le dîner

    4 personnes

  • Servir les repas diététiques

    2 personnes

  • Apporter la vaisselle au point de lavage

    2 personnes

  • Dégager la piste de danse

    2 personnes

  • Animer l’activité danse

    2 personnes

  • Annoncer les gagnants

  • Servir le gâteau et les fruits

    3 personnes

  • Animer le dernier tour de jeu

    3 personnes

  • Accompagner les départs

    3 personnes

  • Rassembler les objets perdus

    2 personnes

  • Couper la musique

Suivi

  • Stocker les aliments et les boissons en toute sécurité

    2 personnes

  • Collecter et trier les déchets

    4 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer le buffet

    2 personnes

  • Nettoyer les sols

    3 personnes

  • Nettoyer les toilettes

    2 personnes

  • Retirer la décoration

    3 personnes

  • Emballer le matériel de musique

    2 personnes

  • Trier le matériel de jeu

    2 personnes

  • Fermer les espaces

    2 personnes

  • Distribuer les restes

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Rendre les objets trouvés

  • Gérer la caution et les clés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 60
  • Tables de buffetqté 2
  • Tabouretsqté 10
  • Porte-manteauxqté 3

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 70
  • Bols réutilisablesqté 60
  • Gobelets réutilisablesqté 100
  • Tasses à caféqté 40
  • Fourchettesqté 70
  • Couteauxqté 70
  • Cuillèresqté 70
  • Louchesqté 10
  • Saladiers de serviceqté 12
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Plateauxqté 6
  • Carafesqté 8
  • Thermosqté 4
  • Couteau à gâteauqté 2

Décoration

  • Ballonsqté 150
  • Arche de ballonsqté 2
  • Guirlandesqté 12
  • Nappesqté 10
  • Badges nominatifsqté 60
  • Ruban adhésifqté 6
  • Cordeqté 3
  • Ruban décoratifqté 6
  • Mur photo
  • Accessoires photoqté 25

Équipement

  • Haut-parleurs Bluetoothqté 2
  • Microphone
  • Pied de microphone
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Câbles de rechargeqté 6
  • Ordinateur portable
  • Vidéoprojecteur
  • Écran de projecteur
  • Minuteur de cuisineqté 2

Cuisine

  • Glacièresqté 4
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chefqté 4
  • Casserolesqté 4
  • Pincesqté 6
  • Verres doseursqté 2
  • Tabliersqté 6
  • Papier aluminiumqté 2
  • Boîtes de conservationqté 12
  • Étiquettes pour allergènesqté 60

Éclairage

  • Guirlandes lumineuses LEDqté 6
  • Lampes LEDqté 8
  • Lampes de nuitqté 4

Matériel de sport

  • balles souplesqté 8
  • Cerceauxqté 6
  • Cônesqté 20
  • Cordes à sauterqté 8
  • Masquesqté 8
  • Panneaux de scoreqté 4
  • Chronomètresqté 4
  • Buzzer de quizqté 4
  • Prixqté 12

Nettoyage

  • Poubellesqté 8
  • Supports de sacs poubelleqté 8
  • Seauxqté 4
  • Serpillièresqté 4
  • Balaiqté 3
  • Balayette et pelleqté 3
  • Gants de nettoyageqté 8

Catering

  • Courses

Conseils

  • Commencez 6 à 8 semaines avant la fête : confirmez la date, réservez les espaces intérieurs et extérieurs, choisissez le thème et fixez le budget avant d’envoyer les invitations.
  • Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 10 jours à l’avance. Vérifiez séparément les allergies et arrêtez le nombre final d’invités avant de calculer les quantités.
  • Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Utilisez le nombre final d’invités pour ajuster la vaisselle, les tables de buffet et les carafes.
  • Préparez le programme, le quiz et le règlement de la compétition au moins 1 semaine avant. Réservez aussi les prix des jeux et vérifiez que tout le matériel nécessaire est disponible.
  • Répartissez les bénévoles avec un planning de surveillance couvrant toute la durée de la fête. Testez l’éclairage, les haut-parleurs Bluetooth et le matériel de musique 24 heures avant, puis distribuez la liste de contacts.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une fête de classe ?
Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Les invitations peuvent partir 4 à 5 semaines avant, tandis que le nombre définitif d’invités doit être arrêté environ 10 jours avant.
Combien de boissons prévoir pour une fête de classe ?
Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une petite marge de 10 % si la fête se déroule dehors ou par temps chaud.
Quand demander les allergies et les besoins alimentaires ?
Demandez ces informations au moment de l’inscription, au moins 10 jours avant la fête. Vérifiez ensuite chaque allergie et transmettez la liste aux personnes chargées des achats et du service.
Combien de bénévoles faut-il pour une fête de classe ?
Prévoyez au minimum 1 bénévole pour 10 à 12 enfants, avec une personne dédiée à l’accueil et une autre au buffet. Établissez les créneaux de surveillance au moins 1 semaine avant pour couvrir toute la fête sans interruption.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

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